Le moderne piattaforme di ammissione stanno trasformando radicalmente il processo di candidatura per studenti e istituzioni. Grazie a interfacce intuitive e strumenti sofisticati, semplificano l'esperienza per i candidati ottimizzando l'elaborazione dei file per le scuole. Scopriamo come queste soluzioni innovative stanno trasformando le pratiche di recruitment e la candidate experience.

Riepilogo :

1- Semplifica l'esperienza del candidato grazie ad un'interfaccia intuitiva

2- Ridurre lo stress e l'incertezza per i candidati

3- Guadagnare efficienza attraverso strumenti di automazione e analisi

4- Approfitta di una soluzione completa e personalizzabile

1- Semplifica l'esperienza del candidato grazie ad un'interfaccia intuitiva

Forme standardizzate adattate ai profili

Le moderne piattaforme di ammissione enfatizzano la facilità d'uso. I moduli di domanda sono progettati per essere chiari e accessibili, guidando i candidati attraverso il processo. Sono inoltre adattabili a seconda del profilo del candidato – sia nazionale che internazionale, o alternato – in modo da raccogliere le informazioni rilevanti in modo preciso e senza confusione.

Per aiutare i candidati a presentare una domanda completa ed efficace, queste piattaforme offrono risorse come guide e tutorial online. Questi strumenti spiegano le aspettative dell'istituzione e forniscono indicazioni su come scrivere CV e lettere di presentazione efficaci. Ad esempio, una delle migliori business school può offrire una guida dettagliata per ciascun tipo di programma, aiutando i candidati a evidenziare il proprio background in modo pertinente.

Assistenza online e guide per una pratica di qualità

Per supportare i candidati nella creazione di un file completo e di alta qualità, le moderne piattaforme di ammissione forniscono un'assistenza online completa. I candidati possono così ottenere risposte alle loro domande e consigli personalizzati durante tutto il processo di candidatura.

Vengono inoltre offerti guide ed esercitazioni per aiutare i candidati a comprendere le aspettative dell'istituto ed evidenziare il loro background e le loro motivazioni in modo pertinente. Queste risorse aiutano a rassicurare i candidati e consentono loro di presentare candidature solide e coerenti. Prendiamo l'esempio di una grande business school che offrirebbe una guida dettagliata sulla stesura di un CV e di una lettera di presentazione, con consigli specifici per ogni programma (Master, MBA, ecc.) ed esempi concreti di valore dei risultati raggiunti.

Per mettere insieme un file di domanda di qualità:

1. Leggere attentamente le guide e le istruzioni fornite dall'istituto

2. Raccogli tutti i documenti giustificativi richiesti (diplomi, trascrizioni, test di lingua, ecc.)

3. Scrivi un CV personalizzato e una lettera di presentazione evidenziando i tuoi risultati e la tua idoneità al programma desiderato

4. Fai rileggere il tuo file da una terza parte per verificare la chiarezza e la coerenza dell'insieme

5. Presenta la tua candidatura online tramite la piattaforma dedicata, rispettando la scadenza

2- Ridurre lo stress e l'incertezza per i candidati

Monitoraggio delle variazioni della domanda in tempo reale

Le moderne piattaforme consentono ai candidati di seguire in tempo reale l'evoluzione della propria candidatura grazie ad uno spazio personale dedicato. Possono verificare lo stato del loro caso in qualsiasi momento, riducendo notevolmente l'incertezza legata all'attesa dei risultati.

Oltre al monitoraggio in tempo reale, le notifiche automatiche tengono informati i richiedenti su aggiornamenti importanti: ricezione della loro domanda, richieste di documenti aggiuntivi o decisioni finali. Questa trasparenza aiuta a rassicurare i richiedenti, fornendo loro una visione chiara dello stato della loro domanda senza richiedere il monitoraggio manuale.

Notifiche automatiche sullo stato della domanda

Oltre al monitoraggio in tempo reale, le moderne piattaforme di ammissione inviano notifiche automatiche ai candidati per tenerli informati sullo stato di avanzamento della loro pratica. Tali comunicazioni possono riguardare la conferma di ricevimento della domanda, richieste di documenti aggiuntivi o anche la decisione definitiva di ammissione.

Questi avvisi personalizzati consentono ai candidati di rimanere tranquillamente connessi al processo, senza doversi preoccupare di perdere un passaggio importante. Dimostrano inoltre l'impegno dell'istituzione nei confronti dei suoi candidati e il suo desiderio di mantenere una comunicazione fluida e trasparente durante tutta la procedura di ammissione.

Come sottolinea Emundus, questa piattaforma “offre ai candidati uno spazio centralizzato per presentare i propri file, monitorare lo stato della loro domanda e comunicare con le istituzioni”.

3- Guadagnare efficienza attraverso strumenti di automazione e analisi

Errori e ritardi ridotti grazie all'automazione

L'automazione di alcune attività lunghe e ripetitive è uno dei principali vantaggi delle moderne piattaforme di ammissione. Centralizzando le applicazioni e automatizzando passaggi chiave come l'invio di conferme di ricezione o decisioni, questi strumenti riducono notevolmente il rischio di errori umani e i tempi di elaborazione.

I team di ammissione possono così concentrarsi su missioni con maggiore valore aggiunto, come la valutazione qualitativa delle candidature o il supporto personalizzato per i candidati. Questa ottimizzazione dei processi si traduce in un notevole risparmio di tempo ed efficienza, consentendo di elaborare un volume maggiore di applicazioni in tempi ridotti. Prendiamo il caso di una business school che, grazie all'automazione dell'invio degli inviti ai colloqui, è riuscita a ridurre del 30% il tempo dedicato a questo compito e a migliorare la propria reattività nei confronti dei candidati.

Identificazione rapida dei migliori candidati tramite l’analisi dei dati

Le moderne piattaforme di ammissione integrano potenti strumenti di analisi dei dati in grado di identificare rapidamente i candidati più promettenti. Sulla base di criteri predefiniti e dello storico delle ammissioni, questi algoritmi possono evidenziare le pratiche che meglio corrispondono alle aspettative dell'istituzione.

Questo approccio basato sui dati consente ai team di ammissione di risparmiare tempo prezioso nella preselezione delle candidature e di concentrarsi sui profili più rilevanti. Aiuta inoltre a oggettivare il processo di selezione e a limitare potenziali distorsioni, garantendo così la parità di trattamento a tutti i candidati. Immaginiamo un'università che voglia reclutare studenti internazionali con un ottimo livello di inglese e ottimi risultati accademici. Configurando questi criteri nella piattaforma di ammissione, è possibile identificare rapidamente i candidati che soddisfano questi requisiti e offrire loro un percorso di ammissione accelerato.

4- Approfitta di una soluzione completa e personalizzabile

Personalizzazione dell'ambiente secondo i programmi

Per soddisfare le specificità di ciascuna istituzione e dei suoi diversi programmi, le moderne piattaforme di ammissione offrono ampie possibilità di personalizzazione. L'ambiente applicativo può così essere adattato ai colori e all'identità visiva della scuola, ma anche alle esigenze specifiche di ciascun corso.

Questa personalizzazione consente di creare un'esperienza del candidato coerente e coinvolgente, che riflette i valori e il posizionamento dell'istituzione. Favorisce inoltre una migliore comprensione delle aspettative da parte dei candidati, che hanno uno spazio dedicato e su misura per costruire il proprio progetto formativo. Ad esempio, Sciences Po Paris ha potuto implementare e configurare con Emundus una piattaforma di ammissione specifica per i suoi corsi estivi e i suoi servizi di alloggio, offrendo così un'esperienza perfettamente adattata alle aspettative dei candidati internazionali.

Anticipazione dei picchi di attività mediante pianificazione delle campagne

Le moderne piattaforme di ammissione consentono agli istituti di pianificare in anticipo le proprie campagne di reclutamento e quindi di anticipare i picchi di attività. I team addetti all'ammissione possono pianificare la pubblicazione dei moduli online, le scadenze per la presentazione delle domande o anche le sessioni di valutazione.

Questa funzionalità è particolarmente utile per ottimizzare la gestione delle risorse umane e materiali, consentendo una distribuzione più fluida del carico di lavoro. Aiuta inoltre a strutturare il processo di reclutamento nel tempo, offrendo una migliore visibilità ai candidati sul calendario e sulle fasi chiave della procedura di ammissione. È il caso, ad esempio, della scuola Excelia che, in collaborazione con Emundus, ha potuto implementare e configurare una piattaforma internazionale di gestione delle candidature con pagamenti online, che le consente di programmare in tutta tranquillità le sue campagne di reclutamento all'estero.

In conclusione, le moderne piattaforme di ammissione stanno ridefinendo il processo di richiesta fornendo un’esperienza più fluida e personalizzata per gli studenti e consentendo agli istituti di diventare più efficienti. Combinando automazione, analisi dei dati e personalizzazione, queste soluzioni forniscono miglioramenti significativi sia nella gestione delle candidature che nella soddisfazione dei candidati, rispondendo alle sfide di un mercato dell’istruzione superiore sempre più competitivo.