politica sulla riservatezza

Preambolo:

EMUNDUS si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali effettuato su www.emundus.fr sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alla legge sulla protezione dei dati.

La presente politica di protezione dei dati si applica al trattamento dei dati effettuato tramite il sito web www.emundus.fr .

La informa circa le finalità del trattamento effettuato, la base giuridica del trattamento, i destinatari dei dati nonché il loro periodo di conservazione, le misure di sicurezza, l'eventuale esistenza di trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea o l'assunzione di decisioni automatizzate, l'uso e la gestione dei cookie, i tuoi diritti e le tue libertà informatiche e come esercitarli.

Chi è responsabile del trattamento dei dati effettuato da questo sito web?

Il responsabile del trattamento dei dati effettuato dal sito www.emundus.fr è la società EMUNDUS SAS, con sede in 10 passaggio du Drakkar – 17000 La Rochelle.
Per saperne di più consulta le note legali.

Questo sito raccoglie dati personali?

Secondo l’articolo 4.1 del GDPR, i dati personali sono tutte le informazioni che consentono di essere identificati, direttamente o indirettamente. Questo sito raccoglie dati personali attraverso i suoi vari moduli di contatto. I dati personali sono liberamente comunicati a EMUNDUS dagli interessati mediante il consenso al trattamento e mediante la lettura dell'informativa visualizzata sotto i vari moduli di contatto. I dati raccolti sono adeguati, utili, necessari e limitati allo stretto minimo. Tra questi rientrano i dati identificativi (cognome, nome), l'organizzazione, l'indirizzo postale, il numero di telefono e i dati di connessione (indirizzo e-mail).

Quali sono gli scopi della raccolta dei dati?

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso i vari moduli di contatto presenti sul sito persegue le seguenti finalità:

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali dati raccogliamo?
Per il modulo di contatto e per prenotare la tua dimostrazione della piattaforma EMUNDUS	I tuoi dati identificativi quali: cognome, nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono mobile e/o fisso, organizzazione
Per produrre statistiche per il nostro sito web (traffico sul sito, dati necessari allo sviluppo dei servizi del sito, tasso di conversione, frequenza di rimbalzo)	statistiche di Google
Per rispondere ad una richiesta di preventivo effettuata tramite il modulo “richiesta preventivo online”.	I tuoi dati identificativi quali: cognome, nome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono mobile e/o fisso, organizzazione

Quali sono gli scopi della raccolta dei dati?

I dati personali raccolti attraverso i vari moduli di contatto presenti sul sito perseguono le seguenti finalità:

Rispondere ai messaggi dei visitatori del sito web.
Migliorare i servizi (Google Analytics anonimizzato).
Rispondere alle esigenze del cliente.
Stabilire un rapporto d'affari.
Gestione dei cookie alle condizioni definite dalla Cookie Use Policy
Permettiti di beneficiare del servizio dimostrativo che offriamo.
Ricevere ed elaborare le tue richieste relative ai tuoi diritti ai sensi del GDPR e della legge sulla protezione dei dati.

Qual è la base giuridica del trattamento effettuato da questo sito?

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di EMUNDUS si basa:

Oppure previo tuo consenso per tutti i casi in cui affidi tu stesso i tuoi dati personali. Il tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
O sugli interessi legittimi perseguiti da EMUNDUS.
Oppure sul rispetto di un obbligo legale, in particolare in termini di esercizio dei diritti previsti dal GDPR e dalla legge sulla protezione dei dati.

Chi sono i destinatari dei dati trattati da questo sito?

I tuoi dati personali sono destinati principalmente a EMUNDUS, editore del sito e responsabile del trattamento.

Sono trattati dal personale dei vari reparti interessati dalle vostre richieste.

Sono trattati solo per le finalità sopra indicate. I dati personali che ti riguardano sono ospitati in Francia e anche presso un subappaltatore al di fuori dell'Unione Europea e in modo sicuro.

Il responsabile del trattamento memorizza i dati personali sui server dei computer in un ambiente controllato e sicuro, protetto da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. Non vengono mai comunicati a terzi per scopi commerciali.

I dati personali vengono trasferiti fuori dall’Unione Europea?

In caso di trasferimento contrattuale dei dati personali, EMUNDUS garantisce che i destinatari rispettino il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali. Pertanto EMUNDUS ha assunto un impegno contrattuale (CCT) nei confronti del subappaltatore.

EMUNDUS monitora inoltre la conformità al GDPR di tutti i destinatari dei dati.

Quanto sono sicuri i dati personali trattati da questo sito?

EMUNDUS si impegna a proteggere i dati personali trattati nell'ambito di questo sito, in conformità con lo stato dell'arte.

Di seguito vengono indicate le principali misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali:

Tutte le pagine del sito EMUNDUS sono sotto il protocollo https;
Registrazione della connessione;
Blocco dell'utente quando viene rilevato un tentativo di hacking;
La cancellazione dei Dati Personali è effettuata su richiesta dell'interessato o al termine del periodo di conservazione;
I dati sono archiviati su server di dati nel rispetto della massima sicurezza tecnica.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali trattati da questo sito?

I dati personali raccolti nell'ambito di una richiesta dimostrativa o tramite il modulo di contatto sono utilizzati da EMUNDUS e sono conservati per 25 mesi.

I documenti giustificativi raccolti nell'ambito dell'esercizio dei tuoi diritti sono conservati per la durata del trattamento della tua richiesta (1 mese al massimo, secondo i requisiti della CNIL e del GDPR).

Questo sito utilizza i cookie?

Quando visiti questo sito, i cookie vengono inseriti sul tuo computer, tablet o smartphone.

In pratica, utilizziamo i cookie per tracciare le misurazioni dell'audience. I cookie utilizzati da EMUNDUS su questo sito web sono quindi cookie di misurazione dell'audience.

Puoi accettare o rifiutare i cookie dal banner informativo sui cookie o gestire le impostazioni dei cookie utilizzando il menu “Gestione cookie” a fondo pagina. Per ulteriori informazioni sui cookie, potete consultare la nostra politica di utilizzo dei cookie o visitare il sito web della CNIL .

Posso oppormi a questi cookie?

Sì e in diversi modi. Se non desideri che questo sito inserisca cookie sul tuo computer, puoi bloccarli:

utilizzando un browser che, per impostazione predefinita, rifiuta i cookie;
configurando adeguatamente il tuo browser o installando sul tuo browser un componente aggiuntivo appositamente predisposto per la gestione dei cookie;
configurando il tuo browser in modo che trasmetta al sito la tua volontà di non essere “tracciato” (“Non tracciare”).

Questo sito web rispetta la tua scelta.

Quali sono i diritti degli interessati dai trattamenti effettuati da questo sito?

Spiegazione dei dati raccolti :

Puoi visitare il nostro sito web senza doverti identificare e fornire informazioni personali su di te.

Puoi comunque chiederci di contattarti utilizzando diversi moduli specifici:

il modulo di contatto;
il modulo di richiesta dimostrazione;
il modulo di richiesta preventivo.

Raccogliamo i dati individuali che ci fornisci nell'ambito di questi contatti, nonché nelle e-mail che ci invii.

Attuazione dei tuoi diritti :

In conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) entrato in vigore il 25 maggio 2018 e la Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 e successive modifiche relativa all'informatica, ai file e alle libertà, avete quanto segue diritti:

Diritti che hai	Utilità
Autorizzazione all'accesso	Diritto di sapere se deteniamo Dati Personali che ti riguardano e di ottenerne copia, nonché, in particolare, le seguenti informazioni: Le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, le categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione quando possibile (o i criteri utilizzati per determinare tale durata), i diritti di cui godi.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)	Diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati Personali nei casi previsti dal GDPR (articolo 17), in particolare: Quando i dati che trattiamo non ci sono più necessari; quando ti opponi alla prospezione commerciale e ne richiedi la cancellazione oltre a interrompere il trattamento; quando il trattamento è illecito.
Diritto di opposizione	Questo diritto si applica quando trattiamo i tuoi dati per perseguire uno dei nostri interessi legittimi, come la pubblicità sulle tue pagine dei social media. Se richiedi un'opposizione, analizzeremo i motivi relativi alla tua situazione particolare e determineremo se abbiamo un motivo legittimo e convincente per continuare a trattare i tuoi dati. In caso contrario, cesseremo il trattamento in questione.
Diritto di opporsi alla prospezione commerciale	In caso di opposizione alla prospezione commerciale, cesseremo semplicemente di trattare i dati in questione.
Revoca del consenso	Quando il trattamento dei tuoi Dati Personali è basato sul tuo consenso, revocare il tuo consenso ci impedisce di continuare a trattare i dati in questione.
Diritto di rettifica e diritto di limitazione	Puoi richiedere l'aggiornamento o la rettifica di qualsiasi dato personale che ritieni inaccurato o obsoleto. Può inoltre richiedere la sospensione del trattamento, fatta eccezione per la conservazione dei Dati Personali quando: - contesti l'accuratezza dei dati (questa limitazione dura per tutta la durata della nostra verifica di questa possibile inesattezza); - il trattamento è illecito e preferisci ottenere la limitazione del trattamento piuttosto che la cancellazione dei dati; - non abbiamo più bisogno dei dati ma ritieni che siano ancora necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali; - hai presentato una richiesta di opposizione a causa della tua situazione particolare e questa limitazione è ottenuta durante il momento della verifica del bilanciamento degli interessi tra i nostri interessi legittimi e i tuoi diritti e libertà. Quando il trattamento è stato limitato, i tuoi Dati potranno essere trattati solo con il tuo consenso o per l’esercizio, l’accertamento e la difesa di diritti in sede giudiziaria.
Diritto alla portabilità	Hai il diritto di ricevere i Dati Personali che ci hai fornito direttamente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Hai anche il diritto di trasmettere questi dati o di chiederci di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Tale diritto si applica solo al trattamento basato sul consenso dell'interessato o sull'esecuzione del contratto e che viene effettuato mediante un processo automatizzato.

Il destino di Data in caso di morte

In conformità a quanto previsto dall'articolo 85 del Codice Privacy, La informiamo che, in qualità di persona fisica:

Hai il diritto di definire con noi le linee guida relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi Dati Personali dopo la tua morte;
Potrai modificare o revocare da parte nostra queste direttive in qualsiasi momento;
Puoi designare una persona responsabile dell'attuazione di queste direttive, che avrà l'autorità dopo la tua morte, di leggere queste direttive e di richiederci la loro attuazione.
Sei inoltre informato che in assenza di trasmissione a EMUNDUS di istruzioni specifiche sulla sorte dei tuoi Dati Personali, i tuoi eredi potranno esercitare dopo la tua morte i diritti relativi alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi Dati Personali nella misura in cui necessario per l'organizzazione e la liquidazione del tuo patrimonio e affinché EMUNDUS tenga conto della tua morte.

Hai inoltre (ove applicabile) il diritto di formulare istruzioni generali o specifiche relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte o al diritto all'oblio.

Come posso esercitare i miei diritti previsti dal GDPR e dal Data Protection Act?

Le vostre richieste possono essere formulate in diversi modi:

Via email scrivendo a: rgpd[@]emundus.fr;
Di persona presentandosi alla reception EMUNDUS, situata 10 passaggio du Drakkar – 17000 La Rochelle;
Per posta scrivendo a EMUNDUS situato a 10 passaggio du Drakkar – 17000 La Rochelle;
Tramite un agente che utilizzerà uno dei canali sopra indicati per effettuare la richiesta.

Ti invitiamo a formulare ciascuna delle tue richieste utilizzando una delle modalità sopra indicate, allegando copia di un documento di identità.

Per una richiesta di diritto di accesso:

Si prega di specificare nella richiesta a quali dati o trattamenti si tratta.

I tuoi dati ti verranno inviati in formato elettronico o tramite posta, tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento.

EMUNDUS può richiedere il pagamento di una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi per eventuali copie aggiuntive richieste (articolo 15.3 del GDPR).

In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, EMUNDUS può richiedere il pagamento di tariffe ragionevoli che tengano conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o rifiutarsi di soddisfare tali richieste (articolo 12.5 del GDPR).

Per richiedere il diritto di rettifica:

Se ritieni che le informazioni che ti riguardano siano errate e debbano essere corrette, ti preghiamo di indicare con precisione i dati inesatti o incompleti che ti riguardano e di fornire tutte le informazioni che ne consentano la correzione o l'integrazione (articolo 15 del GDPR).

Per richiedere il diritto alla cancellazione:

Ti preghiamo di indicare con precisione quali dati ti riguardano di cui richiedi la cancellazione e i motivi della tua richiesta (articolo 17 del GDPR).

Nota : questo diritto non è assoluto, EMUNDUS può essere obbligato a conservare le informazioni che ti riguardano, in particolare nell'ambito della gestione del rapporto commerciale (gestione delle fatture, gestione dei contenziosi) e nell'ambito della documentazione e della fornitura di prove relative all'esercizio di i tuoi diritti.

Per una richiesta di limitazione del trattamento:

Ti preghiamo di indicare con precisione quali dati ti riguardano per i quali richiedi la limitazione del trattamento, e i motivi della tua richiesta.

Nota : questo diritto non è assoluto, EMUNDUS può decidere di continuare a trattare i tuoi dati (articolo 18.3 del GDPR). La limitazione, se attuata, può comportare la sospensione dei servizi forniti da EMUNDUS (accesso al lavoro e ai risultati finali, ricezione di informazioni, ecc.). Tali implicazioni ti saranno descritte nella lettera di conferma di ricevimento della tua richiesta di limitazione del trattamento.

Per una richiesta di diritto di opposizione:

Ti preghiamo di indicare con precisione il trattamento dei dati che ti riguardano al quale vuoi opporti, e i motivi della tua richiesta.

Attenzione: questo diritto non è assoluto. Ti preghiamo di indicare con precisione il trattamento per il quale ti opponi al trattamento dei tuoi dati personali, e le ragioni della tua richiesta (articolo 21 del GDPR).

Per richiedere il diritto alla portabilità:

Ciascun utente può in qualsiasi momento richiedere la portabilità dei dati al fine di recuperare i dati personali che EMUNDUS ha raccolto su di lui nell'ambito del trattamento basato sul consenso e sulla base di un contratto.

Se desideri che i dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento in un formato standard, ti preghiamo di specificarlo e di indicare i dati di contatto di quest'altro titolare del trattamento.

Come contattare il DPO?

È possibile contattare il DPO di EMUNDUS per via elettronica al seguente indirizzo: rgpd[@]emundus.fr o per posta inviando la lettera al seguente indirizzo: EMUNDUS – Data Protection Officer – 10 passaggio du Drakkar – 17000 La Rochelle.

È possibile presentare una richiesta alla CNIL al seguente indirizzo:

3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIGI CEDEX 07

Aggiornato dicembre 2023.