Un passo strategico per la conformità, la sicurezza e l’efficacia organizzativa
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Archiviazione dei file
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Cartelle di classificazione
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Storia delle azioni
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Trasmissione di file
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Eliminazione di cartelle
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Comunicazione con i candidati
Archiviare i tuoi file dematerializzati
Questa funzionalità offre numerosi vantaggi come l'organizzazione e la definizione delle priorità dei documenti, l'ottimizzazione dello spazio di archiviazione, una ricerca più efficiente, il rispetto dei requisiti di conservazione, la creazione di una cronologia, la protezione dei dati e il miglioramento delle prestazioni dell'intero sistema. Spostando i documenti meno attivi negli archivi, questa funzionalità aiuta a mantenere un ambiente di lavoro digitale ordinato, sicuro ed efficiente.
Classificazione dei tuoi file
L'archiviazione dei file garantisce un'organizzazione strutturata dei documenti, facilitando un accesso rapido, migliorando la produttività, riducendo gli errori, consentendo la gestione delle versioni, promuovendo la collaborazione, facilitando la gestione delle informazioni, rafforzando la sicurezza e semplificando la tracciabilità in caso di audit. Questa funzionalità aiuta a creare un ambiente di gestione dei documenti efficiente e ottimizzato.
Storia delle azioni
L'accesso allo storico delle azioni garantisce una tracciabilità precisa delle diverse interazioni sulla piattaforma (esempi: identificazione dell'autore della modifica dello stato di un file, indicazione della data di invio di un'e-mail, ecc.). Promuove la responsabilità individuale, consente una risposta rapida ai problemi, garantisce la trasparenza nella comunicazione e facilita il processo decisionale informato. Questo serve anche come strumento educativo e di monitoraggio dei cambiamenti per una gestione delle informazioni trasparente ed efficace.