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La nostra piattaforma online collaborativa e adattabile per una gestione efficace delle vostre campagne di candidatura e dei bandi di gara

Illustrazione mockup di come funziona la piattaforma

Optate per la dematerializzazione e la semplificazione del processo di raccolta delle informazioni e di elaborazione dei file. Con la nostra soluzione online TCHOOZ di EMUNDUS, affronterai le sfide legate alla complessità e ai vincoli delle attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

  • Raccogliere

    Raccogli semplicemente tutte le cartelle sul tuo sito.

  • Selezionare

    Scegli il numero di documenti da allegare e le loro specificità utilizzando la nostra soluzione EMUNDUS. Crea i tuoi moduli personalizzati.

  • Trattare

    L'elaborazione dei file dei candidati sarà efficace grazie al loro stato quindi organizzando un flusso di lavoro.

  • Automatizzare

    Il risultato ottenuto viene automaticamente allegato alla scheda del candidato e può essere visualizzato nell'area di gestione della pratica.

Gli spazi della nostra piattaforma

Illustrazione mockup dello spazio manager

Zona Gestore

Ottimizza, in un ambiente collaborativo, ogni fase del tuo processo di selezione (gestione dei file, valutazione, decisione) utilizzando la nostra piattaforma.

Con la nostra soluzione EMUNDUS hai il controllo sulla configurazione delle tue campagne di candidatura e dei bandi di gara. Hai una gamma completa di funzionalità per personalizzare qualsiasi cosa, dalle informazioni generali ai moduli di domanda.

Automatizzare le comunicazioni con i candidati è un ulteriore vantaggio: crei i tuoi modelli di email e imposti i trigger nei punti chiave del percorso.

Concentrati sull'essenziale: trovare i migliori talenti e selezionare i progetti più promettenti.

  • Centralizzazione delle informazioni
  • Automazione del processo
  • Collaborazione semplificata
  • Monitoraggio e valutazione dei progetti
  • Sicurezza e privacy dei dati
  • Risparmio di tempo ed efficienza

Zona depositante

La nostra soluzione EMUNDUS offre ai candidati uno spazio candidato facile da usare e sicuro che semplifica la presentazione delle loro candidature.

Possono navigare facilmente tra le diverse sezioni del modulo, fornire le informazioni richieste e caricare i documenti necessari, siano essi obbligatori o facoltativi.

I candidati beneficiano del monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento della loro candidatura e ricevono notifiche automatiche.

Inoltre, la nostra piattaforma offre funzionalità avanzate come un modulo video e un sistema di pagamento elettronico. Forniamo anche uno spazio documentale che consente la trasmissione diretta di documenti, come ad esempio un accordo da firmare. Infine, la nostra messaggistica interna facilita l'interazione tra candidati e manager, consentendo loro di inviare domande e documenti all'interno dei propri file.

Mockup di illustrazione dello spazio del depositante
  • Accessibilità e facilità d'uso
  • Centralizzazione delle informazioni
  • Monitoraggio in tempo reale
  • Comunicazione semplificata
  • Privacy dei dati
  • Notifiche e promemoria automatici
Illustrazione mockup della creazione di siti vetrina

Sito vetrina

Massimizza l'impatto della tua strategia di comunicazione con un attraente sito vetrina interconnesso alla tua piattaforma.

Per attrarre candidati e incentivare la presentazione delle loro candidature è fondamentale disporre di un sito vetrina accattivante e personalizzato. In EMUNDUS offriamo la possibilità di creare un sito vetrina su misura, appositamente progettato in base alle vostre esigenze, al fine di rafforzare l'immagine del vostro marchio e migliorare l'esperienza dell'utente. Meglio ancora, la nostra soluzione ti consente di gestire in autonomia i contenuti del tuo sito, offrendoti così la possibilità di arricchire facilmente il tuo sito e garantendone un aggiornamento regolare.

Investendo in un attraente sito vetrina interconnesso alla tua piattaforma, aumenti le conversioni e ti distingui dalla concorrenza. Un design accattivante e un'esperienza utente ottimale incoraggeranno i candidati a impegnarsi maggiormente e a presentare le loro candidature con sicurezza.

Contattaci ora per scoprire come la nostra soluzione vetrina può raggiungere i tuoi obiettivi.

I nostri punti di forza fanno la differenza

Qualità del servizio

Siamo consapevoli che ogni cliente è unico, con aspettative specifiche. Il nostro team dedicato è qui per offrirti un servizio su misura, sia per consulenza, assistenza tecnica o qualsiasi altra richiesta. Siamo con te in ogni fase del percorso.

Abilità e competenza

Il nostro team è composto da professionisti altamente qualificati ed esperti nei rispettivi settori. Investiamo nella loro formazione continua e nel loro supporto per mantenere aggiornato il loro know-how. In questo modo beneficerai di una consulenza informata e di un'assistenza personalizzata per soddisfare efficacemente le tue esigenze.

Reattività e comunicazione

La nostra azienda si distingue per la sua reattività. Rispondiamo rapidamente alle tue richieste, per telefono, e-mail o tramite il nostro centro di supporto online. Inoltre, manteniamo una comunicazione trasparente tenendoti regolarmente informato sullo stato di avanzamento delle tue richieste o del tuo progetto.

I nostri impegni in materia di sicurezza

Certificazione ISO27001

ISO 27001 è uno standard internazionale che definisce i requisiti per l'implementazione di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS).

Fornisce un quadro strutturato per identificare, valutare e affrontare i rischi per la sicurezza delle informazioni.

Questo standard è il più conosciuto al mondo per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). Fornisce alle aziende di ogni dimensione, indipendentemente dal settore di attività, le linee guida per l'istituzione, l'implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.

Server sicuri

Ciascuno dei nostri clienti ha il proprio server, con i suoi file e il suo database dedicato.

I server si trovano sistematicamente su un host sovrano selezionato da EMUNDUS.

I nostri clienti possono anche scegliere il loro alloggio

Solo le persone autorizzate all'interno dell'azienda EMUNDUS possono connettersi al server tramite una chiave SSH.

I server vengono mantenuti aggiornati e le patch di sicurezza vengono applicate il più rapidamente possibile.

Vuoi fare un salto di qualità? Offriamo hosting HDS e SecNumCloud su richiesta.

Autenticazione a due fattori (2FA)

L'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due forme di identificazione per accedere a risorse e dati. Consente alle aziende di monitorare e proteggere le informazioni e le reti più vulnerabili. Questo metodo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, rendendo più difficile per i criminali informatici rubare le identità degli utenti o ottenere l'accesso ai loro dispositivi e account.

Backup automatici

Viene eseguito regolarmente il backup dell'intera applicazione (database e file).

I backup sono crittografati e presenti su due siti geograficamente distanti

Controlli di accesso

Ogni utente ha un account e un profilo adattato alle sue funzioni. La piattaforma dispone di una gestione dei diritti che garantisce il controllo dell'accesso ai dati.

I tentativi di accesso non autorizzati sono protetti da un firewall che controlla tutte le interazioni con la piattaforma.

Governance dei dati (GDPR)

Attribuiamo grande importanza ai dati che ci affidi. EMUNDUS è supportato da un DPO esterno che garantisce che i nostri registri siano aggiornati.

Autenticazione SSO

SSO, per Single Sign-On, è un sistema di autenticazione che consente a un utente di accedere a più applicazioni o servizi utilizzando un unico set di credenziali, in genere un nome utente e una password.

Ciò significa che una volta che un utente accede con successo a un'applicazione o a un servizio, non è necessario effettuare nuovamente l'accesso per accedere ad altre applicazioni o servizi. Ciò semplifica la gestione delle password per l'utente e può anche migliorare la sicurezza riducendo il numero di volte in cui gli utenti devono inserire le proprie credenziali.

Comunicazione crittografata con SSL

Un certificato Secure Sockets Layer (SSL) è un certificato elettronico che autentica l'identità di un sito web e consente una connessione crittografata. Crea un collegamento crittografato tra un server Web e un browser Web, garantendo una connessione sicura.

Quando un sito web è protetto da un certificato SSL, nell'URL compare l'acronimo HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure). Senza certificato SSL vengono visualizzate solo le lettere HTTP (senza la "S" in "Secure"). Nella barra degli indirizzi viene visualizzata anche l'icona di un lucchetto.

Il certificato SSL è essenziale per proteggere le transazioni online e proteggere la riservatezza delle informazioni del cliente¹. Garantisce che i dati trasferiti tra utenti e siti Web, o tra due sistemi, siano impossibili da decrittografare.

Processo di distribuzione della piattaforma classica

In EMUNDUS attribuiamo grande importanza al coinvolgimento dei nostri clienti nella realizzazione dei loro progetti, motivo per cui i nostri team hanno adottato un approccio agile. Ti consegniamo il tuo progetto in iterazioni successive. Tenendo presente questo, ti invitiamo a effettuare test durante tutto lo sviluppo, al fine di garantire la tua completa soddisfazione.

  • Cartella di distribuzione (casella degli strumenti)
  • Kick-off: incontro di kick-off
  • Configurazione generale della piattaforma
  • Riunione di validazione (configurazione, predisposizione dell'area Depositanti)
  • Configurazione dello spazio Depositante da parte dei tecnici EMUNDUS
  • Incontro di convalida dello spazio Depositante
  • Possibile apertura al pubblico delle campagne sulla piattaforma
  • Preparazione dell'incontro
  • Configurazione dello spazio Manager
  • Incontro di validazione (area manager)
  • Formazione degli utenti
  • Consegna della vostra piattaforma finalizzata
  • Riunione di fine progetto
SaaS/locale

Scegli la flessibilità con la nostra piattaforma: modalità SaaS supportata o modalità on-premise in base alle tue esigenze

Ogni azienda è unica e presenta requisiti specifici di distribuzione e gestione del software. Per questo offriamo la nostra piattaforma in due modalità distinte: modalità SaaS (Software as a Service) e modalità on-premise.

Modalità SaaS supportata

piattaforma in modalità SaaS offre una soluzione chiavi in ​​mano , ospitata sui nostri server e accessibile via Internet, con un nome di dominio appositamente creato dal nostro team.

Con la modalità SaaS supportata beneficerete di numerosi vantaggi. Innanzitutto non è necessario investire in infrastrutture costose, poiché tutto è gestito dal nostro team di esperti. Puoi accedere rapidamente alla piattaforma e iniziare a utilizzarla, senza complesse preoccupazioni di implementazione.

Inoltre, beneficerai di aggiornamenti regolari e/o automatici, il che significa che avrai sempre accesso alle funzionalità e ai miglioramenti più recenti senza doverti preoccupare degli aggiornamenti manuali. Infine, il nostro team di supporto tecnico è disponibile per assisterti quando necessario, assicurandoti un'esperienza fluida e senza problemi.

Modalità locale

Se la tua azienda ha esigenze particolari in termini di sicurezza, personalizzazione o se preferisci avere il controllo totale sull'infrastruttura, la nostra piattaforma on-premise fa al caso tuo.

In questa modalità ci occupiamo di distribuire la tua piattaforma direttamente sui tuoi server interni. In questo modo mantieni il pieno controllo della tua infrastruttura. Questo approccio ti offre la massima flessibilità per personalizzare il software in base alle tue esigenze specifiche e mantenere il controllo completo del processo.

Il nostro team di supporto tecnico è inoltre a disposizione per guidarti attraverso il processo di installazione e configurazione, fornendoti l'assistenza necessaria per garantire una configurazione senza preoccupazioni.

Domande ?

Non esitate a contattarci per saperne di più sulle nostre offerte e scoprire come la nostra piattaforma può soddisfare le vostre esigenze.