La firma elettronica consente di semplificare e accelerare il processo di firma dei documenti. Ciò può far risparmiare tempo ai dipendenti e migliorare la produttività. Inoltre, consente ai richiedenti o alle persone di firmare ufficialmente in remoto.
La firma elettronica può contribuire a ridurre i costi eliminando la necessità di inviare documenti da firmare tramite posta o corriere.