Emundus è una piattaforma innovativa che semplifica e ottimizza la gestione delle candidature nell'istruzione superiore. Centralizzando i file, automatizzando le attività e offrendo un'esperienza di richiesta semplificata, Emundus sta rivoluzionando il modo in cui gli istituti gestiscono le loro ammissioni. Scopri come questa soluzione trasforma il processo di candidatura per i responsabili delle ammissioni e i candidati.

Riepilogo:

1- Centralizza i file per un accesso semplificato alle informazioni
2- Proteggi i dati sensibili dei candidati
3- Automatizza le attività per aumentare l'efficienza
4- Monitora lo stato delle candidature in tempo reale
5- Offri un'esperienza di candidatura semplificata e trasparente
6 - Riduci i costi attraverso la dematerializzazione

1- Centralizzare i file per un accesso semplificato alle informazioni

Accesso rapido e organizzato ai dati

La centralizzazione dei file delle applicazioni su un'unica piattaforma come Emundus fornisce un accesso immediato a tutte le informazioni necessarie. I responsabili delle ammissioni possono visualizzare i dati dei candidati in pochi clic, senza dover navigare tra diversi sistemi o cercare tra archivi cartacei.

Questa organizzazione centralizzata consente una gestione più efficiente delle applicazioni. I team possono facilmente trovare i documenti richiesti, confrontare i profili dei candidati e prendere decisioni informate. La piattaforma Emundus diventa uno sportello unico per tutte le informazioni relative alle applicazioni.

Prendiamo l'esempio di un'importante business school che riceve ogni anno migliaia di candidature da tutto il mondo. Utilizzando Emundus, i team di ammissione possono accedere istantaneamente ai file completi dei candidati, comprese le loro trascrizioni, lettere di accompagnamento e lettere di raccomandazione. Non è più necessario cercare tra pile di file cartacei o destreggiarsi tra diversi database. Tutto è centralizzato e accessibile in pochi clic, il che consente un'elaborazione rapida ed efficiente delle richieste.

Minimizzazione della perdita di documenti

Dematerializzando i fascicoli di domanda, Emundus riduce notevolmente il rischio di perdita di documenti . I richiedenti inviano i propri documenti giustificativi direttamente alla piattaforma, che li archivia in modo sicuro. Non dovrai più preoccuparti di file persi o danneggiati.

Questa sicurezza approfondita offre tranquillità ai responsabili delle ammissioni. Possono concentrarsi sulla valutazione delle candidature senza preoccuparsi di perdere informazioni importanti. La dematerializzazione garantisce inoltre traccia digitale di ogni passaggio del processo, agevolando audit e successive verifiche.

Per ottimizzare la gestione delle applicazioni:

1. Emundus offre una piattaforma centralizzata: consente di raggruppare tutti i file delle candidature nello stesso luogo, facilitandone l'accesso e l'elaborazione.

2. Dematerializzazione dei documenti: i documenti giustificativi vengono inviati direttamente online, eliminando il rischio di perdita o danneggiamento dei documenti cartacei.

3. Tracciabilità digitale: ogni fase del processo viene registrata digitalmente, consentendo un tracciamento completo e semplificando gli audit.

2- Proteggi i dati sensibili dei candidati

Protocolli di crittografia avanzati

Emundus attribuisce fondamentale importanza alla dati dei candidati La piattaforma utilizza protocolli di crittografia avanzati per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati. I dati vengono crittografati durante la trasmissione e l'archiviazione, garantendo la riservatezza.

Questo approccio proattivo alla sicurezza rafforza la fiducia dei candidati nel processo di candidatura. Possono inviare i propri documenti personali in tutta tranquillità, sapendo che le loro informazioni sono protette da forti misure di sicurezza. Gli istituti di istruzione superiore possono così concentrarsi sulla valutazione delle candidature senza compromettere la protezione dei dati.

Immaginiamo un candidato che invia il proprio file di domanda contenente informazioni personali come numero di passaporto, indirizzo ed estratti conto bancari. Con Emundus, questi dati vengono crittografati end-to-end, dall'invio del file alla consultazione da parte dei team di ammissione. Anche in caso di tentativo di intrusione, le informazioni rimarranno illeggibili per qualsiasi persona non autorizzata. Questa maggiore sicurezza rassicura il candidato e preserva la reputazione dell'istituto in termini di protezione dei dati.

3- Automatizza le attività per aumentare l'efficienza

Convalida automatizzata delle applicazioni

Emundus automatizza la convalida iniziale delle applicazioni , eliminando noiose attività manuali. La piattaforma verifica automaticamente la presenza dei documenti richiesti e la loro conformità ai criteri stabiliti. Questa automazione consente di filtrare rapidamente i file incompleti o non idonei, facendo risparmiare tempo prezioso ai team di ammissione.

Questa convalida automatizzata riduce inoltre il rischio di errori umani . I criteri di selezione vengono applicati in modo coerente e imparziale a tutti i candidati, garantendo una valutazione equa. I responsabili delle ammissioni possono concentrarsi sull'analisi delle candidature promettenti, massimizzandone l'efficacia.

Gestione automatica delle notifiche

Emundus automatizza l'invio di notifiche ai candidati in ogni fase chiave del processo. I candidati ricevono conferme di ricezione, promemoria di scadenza e aggiornamenti sullo stato di avanzamento della loro pratica. Questa comunicazione automatizzata mantiene coinvolti i candidati e riduce le richieste di follow-up manuale.

La gestione automatica delle notifiche fa risparmiare tempo ai team di ammissione . Non è più necessario scrivere e inviare manualmente e-mail a ciascun candidato. La piattaforma Emundus si prende cura di questo compito ripetitivo, consentendo ai manager di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, come la valutazione delle pratiche e i colloqui con i candidati.

Ad esempio, quando un candidato invia il proprio file, riceve immediatamente una conferma di ricezione generata automaticamente da Emundus. In caso di mancanza di documenti giustificativi, il sistema invia un promemoria personalizzato al candidato, indicando i documenti da fornire e la scadenza. Allo stesso modo, quando il dossier passa alla fase successiva, come la valutazione da parte della commissione di ammissione, il candidato viene automaticamente informato. Queste notifiche automatizzate garantiscono una comunicazione trasparente e regolare, migliorando l'esperienza del candidato e riducendo il carico di lavoro dei team di ammissione.

Tabella per comprendere meglio i vantaggi dell'automazione con Emundus:

4- Monitorare lo stato delle candidature in tempo reale

Informazioni continuamente aggiornate

Con Emundus, i responsabili delle ammissioni hanno accesso a informazioni aggiornate in tempo reale sullo stato delle domande. La piattaforma centralizza tutti i dati e li aggiorna automaticamente in ogni fase del processo. I team possono così monitorare facilmente lo stato di avanzamento dei file, dall'invio iniziale alla decisione finale.

Questo monitoraggio in tempo reale consente una gestione proattiva delle applicazioni . I manager possono identificare rapidamente i file in sospeso, i potenziali ritardi e le azioni da intraprendere. Hanno una visibilità completa sulla pipeline dei candidati, facilitando la pianificazione delle risorse e l'ottimizzazione dei processi.

Processo decisionale più semplice

Il monitoraggio dello stato delle domande in tempo reale facilita il processo decisionale per gli istituti di istruzione superiore. I responsabili delle ammissioni hanno accesso a dati completi e aggiornati su ciascun candidato, consentendo loro di valutare rapidamente la sua idoneità ai programmi offerti.

Emundus offre anche strumenti di analisi comparativa per aiutare a selezionare i migliori profili. I team possono confrontare i candidati in base a diversi criteri, come risultati accademici, esperienza professionale o competenze specifiche. Questa analisi approfondita consente di prendere decisioni informate e obiettive, basate su dati concreti.

Prendiamo l'esempio di un funzionario addetto alle ammissioni che deve selezionare i candidati per un programma di master altamente selettivo. Con Emundus può accedere in tempo reale ad una dashboard che riassume lo stato di ogni candidatura. In un colpo d'occhio vengono visualizzate le pratiche complete, quelle che necessitano di informazioni aggiuntive e quelle che sono già state oggetto di una prima valutazione. Può anche confrontare i profili dei candidati selezionati in base a criteri chiave, come i voti ottenuti in materie pertinenti o gli stage completati sul campo. Queste informazioni aggiornate e strumenti comparativi consentono di prendere decisioni informate e selezionare i candidati più promettenti per il programma.

5- Fornire un'esperienza applicativa semplificata e trasparente

Invio online dei file

Emundus offre ai candidati un'esperienza semplificata consentendo loro di inviare i propri file interamente online. Non sarà più necessario stampare e inviare documenti cartacei per posta. I candidati possono compilare i moduli, scaricare i documenti giustificativi e seguire lo stato di avanzamento della propria candidatura dal proprio spazio personale sulla piattaforma.

Questa dematerializzazione del processo di candidatura rende la vita più facile ai candidati , in particolare a quelli che presentano domanda dall'estero. Possono presentare la loro domanda in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, con pochi clic. Questa maggiore accessibilità amplia il bacino di potenziali candidati e rafforza l’attrattiva degli istituti di istruzione superiore.

Immaginiamo uno studente internazionale che voglia fare domanda per un corso di laurea presso un'università francese. Con Emundus possono creare il proprio account online, compilare i moduli di domanda direttamente sulla piattaforma e caricare i documenti richiesti, come trascrizioni e passaporto, dal proprio computer. Non dovrà più preoccuparsi dei ritardi postali o dei costi di spedizione internazionali. Può presentare la sua domanda completa in pochi minuti, ovunque si trovi nel mondo. Questa semplificazione della procedura incoraggia un numero maggiore di candidati internazionali a presentare domanda, arricchendo così la diversità all'interno dell'istituto.

Notifiche automatiche ai candidati

una comunicazione trasparente con i candidati attraverso notifiche automatiche. I candidati vengono informati in tempo reale sulle fasi chiave del processo, come la ricezione della loro pratica, le richieste di informazioni aggiuntive o le decisioni finali. Possono così seguire lo stato di avanzamento della loro candidatura senza dover contattare direttamente i team di ammissione.

Questa trasparenza rafforza la fiducia dei candidati nel processo di candidatura. Si sentono informati e coinvolti in ogni fase del percorso, riducendo la loro ansia e migliorando la loro esperienza complessiva. Le notifiche personalizzate dimostrano inoltre l'impegno delle istituzioni nei confronti dei propri candidati, rafforzando così l'immagine del loro marchio.

Tabella comparativa dell'esperienza dei candidati con e senza Emundus:

6- Ridurre i costi attraverso la dematerializzazione

Elimina i costi di stampa e spedizione

La dematerializzazione dei fascicoli di domanda con Emundus consente agli istituti di istruzione superiore di realizzare risparmi significativi . Eliminando la necessità di stampare e spedire documenti cartacei, i costi associati alla stampa, alla carta e alla spedizione vengono notevolmente ridotti.

Questi risparmi possono essere riallocati in iniziative strategiche, come lo sviluppo di nuovi programmi o il miglioramento dei servizi per gli studenti. La dematerializzazione non solo riduce i costi , ma promuove anche pratiche più sostenibili e rispettose dell’ambiente.

Ad esempio, un’università che riceve 10.000 domande cartacee ogni anno potrebbe risparmiare decine di migliaia di euro adottando Emundus. Non sarà più necessario stampare moduli, pagare spese postali o archiviare file ingombranti. Questi sostanziali risparmi possono essere investiti in borse di studio, attrezzature didattiche innovative o programmi di sostegno agli studenti. Inoltre, riducendo il consumo di carta, l'università dimostra il proprio impegno nella preservazione dell'ambiente, rafforzando così la propria immagine tra i candidati e la comunità.

Requisiti di archiviazione fisica ridotti

La gestione elettronica dei fascicoli applicativi con Emundus riduce notevolmente la necessità di archiviazione fisica . Le strutture non hanno più bisogno di archiviare grandi volumi di documenti cartacei, liberando spazio e riducendo i costi associati all'archiviazione.