5 consigli per ottimizzare i concorsi e il reclutamento interno degli istituti di istruzione superiore con Emundus

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Per attrarre i migliori talenti interni e garantire l’equità del processo di selezione, le università e i college devono attuare una strategia di reclutamento efficace e inclusiva. In che modo la piattaforma Emundus può aiutarli ad affrontare questa sfida? Scopri 10 consigli concreti per ottimizzare il tuo reclutamento interno e trova le gemme che renderanno i tuoi programmi di successo.

Riepilogo:

1. Definire obiettivi di reclutamento adattati a ciascun programma

2. Comunicare in modo efficace le opportunità agli studenti

3. Stabilire criteri di selezione equi e oggettivi

4. Semplifica il processo di candidatura utilizzando la piattaforma online

5. Formare e sensibilizzare i responsabili dell'ammissione

1- Definire gli obiettivi di reclutamento adatti a ciascun programma

Identificare le competenze chiave richieste

Per attrarre i migliori talenti interni è importante definire con precisione le competenze e le abilità richieste per ciascun percorso formativo. Lavorando a stretto contatto con i leader didattici, i responsabili delle ammissioni possono identificare i profili ideali ricercati. La piattaforma Emundus consente di formalizzare questi criteri e di comunicarli chiaramente ai potenziali candidati, garantendo così una corrispondenza ottimale tra le aspettative della scuola e le competenze degli studenti.

Prendiamo l’esempio di un master in finanza. Le competenze chiave ricercate potrebbero includere basi di matematica e statistica, comprensione dei concetti finanziari e capacità analitiche e di risoluzione dei problemi. Utilizzando Emundus, i responsabili delle ammissioni possono dettagliare questi criteri nel foglio di panoramica del programma, consentendo agli studenti di autovalutare la propria idoneità prima di presentare domanda.

Allineare gli obiettivi con la strategia scolastica

Il reclutamento interno deve far parte della visione a lungo termine dell’istituzione. Definendo obiettivi coerenti con i valori e le ambizioni della scuola, ti assicuri di attrarre candidati che contribuiranno al successo collettivo. Emundus ti aiuta a formalizzare questa strategia di reclutamento e a scomporla in criteri concreti, facilitando così il sostegno di tutte le parti interessate. Grazie a un approccio strutturato in linea con le tue priorità, ottimizzi le tue possibilità di reclutare le persone migliori per ciascun programma.

Immaginiamo una scuola di ingegneria che voglia rafforzare le proprie competenze nel campo dell'intelligenza artificiale. Gli obiettivi di reclutamento per i programmi relativi all’intelligenza artificiale devono quindi essere definiti in linea con questa ambizione. Emundus consente di evidenziare queste priorità strategiche nelle descrizioni dei programmi e nei criteri di selezione, attirando così gli studenti più motivati ​​e competenti in questo campo.

“Stabilire un processo di reclutamento interno efficace ed equo richiede un’attenta pianificazione, una comunicazione trasparente e un impegno per l’inclusione e la diversità”. Questa citazione evidenzia l’importanza di un approccio strutturato e inclusivo nel reclutamento interno.

2- Comunicare efficacemente le opportunità agli studenti

Centralizza le offerte su un portale studenti dedicato

Emundus ti consente di riunire tutte le opportunità di candidatura interna su un'unica piattaforma intuitiva. In pochi clic, gli studenti possono accedere a tutti i programmi a cui hanno diritto. Questa centralizzazione promuove la trasparenza e le pari opportunità, semplificando al tempo stesso il processo per i candidati. Niente più ricerche noiose e informazioni sparse: con Emundus i tuoi studenti hanno una visione completa delle possibilità a loro disposizione.

Prendiamo il caso di una grande business school che offre numerosi programmi di specializzazione. Grazie a Emundus, gli studenti possono consultare su un unico portale tutte le opzioni corrispondenti al loro corso: master specialistici, doppie lauree, corsi internazionali, ecc. Possono così confrontare facilmente le diverse opportunità e trovare quella che meglio corrisponde al loro progetto professionale. .

Fornire descrizioni dettagliate di programmi e criteri

Affinché gli studenti possano valutare la loro idoneità per ciascun programma, è essenziale fornire loro informazioni complete. Emundus consente di redigere schede che presentano obiettivi formativi, prerequisiti, sbocchi professionali e modalità di selezione per ciascun percorso formativo. Supportando i candidati nella loro riflessione, li aiuti a fare scelte informate e a candidarsi per programmi che corrispondono veramente alle loro aspirazioni e al loro potenziale. Questa trasparenza rafforza la qualità delle domande ricevute e facilita il lavoro dei gestori delle ammissioni.

Illustriamolo con un esempio concreto. Sulla piattaforma Emundus di una scuola di ingegneria, la scheda descrittiva di un master in energie rinnovabili potrebbe includere:

• Gli obiettivi formativi: padroneggiare le tecnologie di produzione di energia verde, sapere come dimensionare e ottimizzare un impianto, comprendere le sfide economiche e normative del settore...

• Prerequisiti: possedere una laurea in ingegneria o equivalente, aver completato corsi di termodinamica ed ingegneria elettrica, padroneggiare strumenti di simulazione, ecc.

• Procedure di selezione: revisione del fascicolo accademico, colloquio motivazionale, studio di caso tecnico, ecc.

Accedendo a queste informazioni dettagliate, gli studenti possono assicurarsi di soddisfare i requisiti e che il programma soddisfi le loro aspettative, prima di impegnarsi nel processo di candidatura.

3- Stabilire criteri di selezione equi e oggettivi

Utilizzare strumenti di valutazione standardizzati

Per garantire l’equità del processo di selezione, è essenziale basarsi su criteri oggettivi. Emundus ti fornisce una serie di strumenti di valutazione standardizzati, che ti consentono di misurare le competenze dei candidati in modo imparziale. Test di conoscenza, giochi di ruolo, questionari sulla personalità... La piattaforma ti offre numerose possibilità per valutare il potenziale di ogni studente. Basando la tua selezione su dati tangibili piuttosto che su impressioni soggettive, rafforzi la credibilità e la trasparenza del tuo processo di reclutamento interno.

Caso in questione: per selezionare i candidati per un master in scienza dei dati, una scuola può utilizzare Emundus per amministrare un test online che valuta le competenze in statistica, programmazione e analisi dei dati. I risultati ottenuti da ciascun candidato permettono di confrontare oggettivamente il suo livello, indipendentemente dal suo background o dalla sua personalità. I migliori profili potranno poi essere invitati ad un colloquio per approfondire la loro motivazione e potenziale.

Applicare una politica di non discriminazione

Le pari opportunità sono un principio del reclutamento interno. Emundus ti supporta nell'attuazione di una politica di non discriminazione, aiutandoti a definire criteri di selezione neutrali e inclusivi. La piattaforma consente inoltre di tenere traccia degli indicatori di diversità durante tutto il processo, per garantire che tutti i candidati ricevano un trattamento equo, indipendentemente dal genere, dall'origine o dalla situazione personale. Promuovendo l'inclusione, invii un messaggio forte ai tuoi studenti e rafforzi l'attrattiva della tua struttura.

Prendiamo l'esempio di una scuola che desidera diversificare il profilo dei suoi studenti. Con Emundus è possibile impostare un processo di selezione “alla cieca” in cui i dati personali dei candidati (nome, foto, età, ecc.) vengono nascosti durante l'esame delle pratiche. Per valutare il potenziale di ogni persona vengono presi in considerazione solo i dati accademici e i risultati concreti. Vengono poi generate statistiche sulla rappresentanza dei diversi profili per monitorare l'equità delle assunzioni.

Per attuare una politica di non discriminazione tramite Emundus:

1. Definire criteri di selezione oggettivi e neutrali

2. Configura i moduli di domanda per nascondere le informazioni sensibili

3. Formare i valutatori sui pregiudizi inconsci e sulla valutazione equa

4. Monitorare gli indicatori di diversità in ogni fase del reclutamento

5. Comunicare in modo trasparente i risultati e le azioni intraprese

4- Semplifica il processo di candidatura utilizzando la piattaforma online

Dematerializzare i file delle domande

Con Emundus niente più archivi cartacei e invii postali. Gli studenti possono candidarsi in pochi clic dalla piattaforma, compilando un modulo online e caricando i documenti giustificativi richiesti. Questa dematerializzazione semplifica notevolmente il processo per i candidati, facilitando al contempo il trattamento delle pratiche da parte dei responsabili delle ammissioni. Niente più rischi di perdite o ritardi: le applicazioni sono centralizzate e accessibili in ogni momento, per il monitoraggio del processo.

Prendiamo il caso di una grande scuola che riceve migliaia di iscrizioni ogni anno. Con Emundus può dire addio a montagne di documenti cartacei ed errori di immissione. Gli studenti compilano i campi richiesti direttamente online e allegano i documenti necessari. Basta un clic per presentare la domanda, che viene immediatamente trasmessa ai team di ammissione. Potranno poi consultare i dossier ovunque si trovino, annotarli, condividerli... Il tutto senza rischiare di perdere un documento o dimenticare un candidato.

Offrire un follow-up personalizzato ai candidati

Emundus ti permette di supportare i candidati in ogni fase del loro percorso. Grazie alle funzionalità di messaggistica integrate, puoi comunicare facilmente con ogni studente, per confermare la ricezione del suo dossier, chiedere informazioni aggiuntive o tenerlo informato sullo stato di avanzamento della sua candidatura. Questa vicinanza rassicura i candidati e rafforza il loro impegno nei confronti della vostra struttura. Puoi anche impostare promemoria automatici per scadenze importanti, in modo che nessun talento venga trascurato.

Immaginiamo il percorso di uno studente che desideri accedere ad un master selettivo. Non appena avvia la sua candidatura su Emundus, riceve un messaggio di benvenuto personalizzato che descrive dettagliatamente i passaggi successivi. Dopo qualche giorno gli viene inviato un promemoria automatico per verificare di aver compilato tutti i campi e scaricato tutti i documenti richiesti. Una volta inviato il file, vengono informati sui tempi di elaborazione e ricevono aggiornamenti regolari sui progressi. Allo stesso tempo, possono porre le loro domande in qualsiasi momento tramite il sistema di messaggistica integrato e ottenere una risposta rapida e pertinente. Un vero e proprio follow-up su misura che valorizza la tua candidatura!

Secondo un sondaggio interno condotto da Emundus, il 91% degli studenti apprezza ricevere informazioni personalizzate sullo stato di avanzamento della propria domanda.

5- Formare e sensibilizzare i responsabili dell'ammissione

Organizza sessioni di formazione sulle funzionalità di Emundus

Per ottenere il massimo dalla piattaforma, è essenziale che i team di ammissione ne assumano la piena proprietà. Emundus offre sessioni di formazione su misura, consentendo a ciascun utente di padroneggiare le funzionalità che lo riguardano. Dalla creazione delle job description alla valutazione delle candidature attraverso la reportistica, tutti gli aspetti della piattaforma sono coperti. I tuoi dipendenti acquisiscono così autonomia ed efficienza, per un processo di reclutamento interno perfettamente controllato.

All'Università della Sorbona , i responsabili delle ammissioni hanno ricevuto una formazione completa sulla piattaforma Emundus durante la sua implementazione. In un giorno hanno imparato a:

• Configura i moduli di domanda in base alle specificità di ciascun programma

• Definire criteri di valutazione e flussi di lavoro di selezione

• Utilizzare strumenti di comunicazione integrata per interagire con i candidati

• Sfrutta le funzionalità di reporting per tenere traccia dei parametri chiave

Risultato: gestione e utilizzo rapidi della piattaforma, per un reclutamento internazionale semplificato e ottimizzato!

Incoraggiare un approccio inclusivo e aperto

L’inclusione non si può decretare, si coltiva quotidianamente. Infondendo questi valori nei tuoi team di ammissione, puoi far evolvere in modo sostenibile i tuoi processi di reclutamento interni. Ciò comporta la sensibilizzazione verso stereotipi e pregiudizi inconsci, ma anche la promozione di buone pratiche e iniziative a favore della diversità. Emundus ti sostiene in questa trasformazione culturale, offrendoti contenuti stimolanti e testimonianze di istituzioni impegnate. Perché apertura e tolleranza sono le chiavi del successo, sia per i tuoi studenti che per la tua scuola.

Conclusione:

Ottimizzare il reclutamento interno degli istituti di istruzione superiore con Emundus non è solo una questione di tecnologia, ma anche di strategia e di valori. Definendo obiettivi chiari e appropriati, comunicando le opportunità in modo efficace, stabilendo criteri di selezione equi, semplificando il processo di candidatura e formando i tuoi team, puoi attrarre i migliori talenti interni e garantire l'equità nel processo di selezione.