Valutare l’efficacia e l’equità del reclutamento interno è una questione chiave per le scuole più importanti. Emundus offre funzionalità avanzate per raccogliere feedback dai candidati, analizzare i dati di reclutamento e generare report personalizzati. Facendo affidamento su queste informazioni, le scuole possono attuare un processo di miglioramento continuo del proprio processo di reclutamento interno.

Riepilogo :

1. Raccogli feedback dai candidati in ogni fase

2. Sfrutta i dati di reclutamento per un'analisi approfondita

3. Genera report personalizzati per il monitoraggio in tempo reale

4. Implementare un processo di miglioramento continuo

1- Raccogli il feedback dei candidati in ogni fase

Configurare questionari di soddisfazione

Emundus ti consente di creare questionari di soddisfazione personalizzati per ogni fase del processo di reclutamento interno. Questi questionari possono essere inviati automaticamente ai candidati dopo ogni interazione chiave, come la presentazione della domanda, i colloqui o la rendicontazione dei risultati.

Raccogliendo regolarmente feedback dai candidati interni, le scuole principali possono identificare rapidamente i punti di forza e le aree di miglioramento nel loro processo. Questo approccio proattivo dimostra anche l'impegno dell'istituto ad ascoltare e prendere in considerazione le esigenze dei suoi studenti. Grazie ai questionari post-application di Emundus, è possibile identificare la necessità di un maggiore supporto per gli studenti internazionali e organizzare sessioni informative dedicate.

Analizzare il feedback per identificare le aree di miglioramento

La piattaforma Emundus centralizza tutti i feedback dei candidati interni, consentendo l'analisi dei commenti. Ciò consente ai responsabili delle ammissioni di individuare tendenze ricorrenti e punti di attrito nel processo di reclutamento.

Questa analisi qualitativa, combinata con i dati quantitativi generati da Emundus, fornisce una visione completa dell'esperienza del candidato. Le scuole possono quindi dare priorità alle azioni di miglioramento per rendere il processo di reclutamento interno più efficiente ed equo. Prendiamo l'esempio di un'importante scuola di ingegneria che, grazie all'analisi dei commenti su Emundus, ha potuto individuare una mancanza di chiarezza nei criteri di selezione di alcuni programmi. Perfezionando e comunicando meglio questi criteri, la scuola ha ridotto significativamente il numero di domande irrilevanti e ha migliorato la soddisfazione dei candidati.

2- Utilizzare i dati di reclutamento per un'analisi approfondita

Tieni traccia degli indicatori chiave di prestazione

Emundus consente di definire e monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) adattati al reclutamento interno delle principali scuole. Questi KPI possono includere il tasso di conversione delle candidature, il tempo medio di elaborazione dei file o anche la soddisfazione dei candidati in ogni fase.

Monitorando regolarmente questi parametri sulla piattaforma, i gestori delle ammissioni possono valutare l'efficacia del loro processo. Possono così identificare rapidamente potenziali blocchi e adottare misure correttive per ottimizzare il reclutamento interno. Nel caso di Mines-Télécom, ad esempio, il monitoraggio del tempo medio di risposta ai candidati ha permesso di individuare e risolvere un collo di bottiglia nel processo di convalida dei file, migliorando così l’esperienza del candidato.

Identificare tendenze e opportunità di miglioramento

La piattaforma Emundus offre potenti funzionalità di analisi dei dati di reclutamento interno. Le scuole possono sfruttare la cronologia delle candidature per identificare tendenze significative, come i cambiamenti nel numero di candidati, i programmi più popolari o il profilo tipico degli studenti di successo.

Queste informazioni consentono di orientare strategicamente il reclutamento interno, ad esempio adattando la comunicazione o i criteri di selezione. Le opportunità di miglioramento individuate utilizzando Emundus contribuiscono quindi a rafforzare continuamente l'efficienza e l'equità del processo. Sciences Po Paris ha così potuto, analizzando i dati degli anni precedenti, anticipare un aumento delle iscrizioni per alcuni corsi estivi e adeguare di conseguenza le risorse destinate al trattamento di questi dossier.

3- Genera report personalizzati per il monitoraggio in tempo reale

Accedi a dashboard personalizzabili

Emundus offre dashboard completamente personalizzabili per monitorare l'avanzamento del reclutamento interno in tempo reale. I responsabili delle ammissioni possono configurare queste tabelle in base alle loro esigenze specifiche, scegliendo gli indicatori e i grafici più rilevanti.

Questa panoramica personalizzata facilita il monitoraggio dello stato di avanzamento delle richieste e la reazione rapida in caso di deviazioni. Le dashboard di Emundus facilitano quindi la gestione strategica del reclutamento interno, fornendo una visibilità costante sui parametri chiave. Ad esempio, una dashboard dedicata al monitoraggio delle ammissioni per area geografica ha consentito a Excelia di identificare rapidamente un picco inaspettato di richieste provenienti dall’Asia e di adeguare gli sforzi di promozione in questo continente.

Genera report dettagliati sulle applicazioni

In pochi clic, Emundus ti consente di generare report completi sulle applicazioni interne. Questi report possono essere segmentati in base a diversi criteri, come il programma di formazione, il livello di studio o i risultati della valutazione.

Report dettagliati offrono un'analisi approfondita del pool interno di candidati, evidenziando i profili più promettenti. Permettono inoltre di monitorare il raggiungimento degli obiettivi di reclutamento e di adeguare gli sforzi di conseguenza. Grazie a Emundus, le scuole dispongono di dati affidabili e aggiornati per gestire in modo efficace la propria strategia di reclutamento interno. Sciences Po Paris utilizza quindi regolarmente i rapporti Emundus per fare il punto sui progressi con i gestori dei programmi e, se necessario, adattare i criteri di selezione o la comunicazione agli studenti.

Per una gestione efficace delle assunzioni interne con Emundus:

1. Definire gli indicatori chiave in linea con gli obiettivi

2. Configura dashboard adatte ad ogni esigenza

3. Automatizza la generazione regolare di report standard

4. Analizzare i dati per identificare le tendenze

5. Adeguare continuamente la strategia in base agli insight

4- Implementare un approccio di miglioramento continuo

Definire piani d'azione mirati

I dati e i feedback raccolti tramite Emundus costituiscono una solida base per definire piani d'azione volti a migliorare il reclutamento interno. Le scuole possono identificare i punti di attrito prioritari e progettare azioni correttive adeguate.

Ad esempio, se i candidati evidenziano una mancanza di sostegno, la scuola può organizzare sessioni di formazione o designare contatti dedicati. Se i dati rivelano un tasso elevato di abbandono in una fase specifica, la scuola può rivedere il contenuto e il formato di quella fase. Emundus consente quindi di indirizzare con precisione le azioni di miglioramento per ottenere il massimo impatto. L'analisi incrociata di feedback e dati consente di identificare e correggere rapidamente un problema di lentezza con il modulo di domanda online, riducendo così il tasso di abbandono.

Misurare i progressi e adattare le pratiche

Il processo di miglioramento continuo nel reclutamento interno è a lungo termine. Emundus consente di misurare regolarmente i progressi compiuti, confrontando gli indicatori chiave prima e dopo l'attuazione delle azioni.

Questa valutazione regolare consente di adeguare rapidamente le pratiche, se necessario, al fine di garantire risultati duraturi. Le Grandes écoles possono così perfezionare continuamente la propria strategia di reclutamento interno, sulla base di dati oggettivi e feedback concreti. Emundus diventa quindi una vera e propria leva per il miglioramento continuo, al servizio dell’efficienza e dell’equità delle assunzioni. Sciences Po Paris, ad esempio, ha istituito un comitato trimestrale dedicato all'analisi degli indicatori di Emundus e all'adeguamento dei processi. Questo approccio iterativo ha consentito miglioramenti significativi, come una riduzione del 20% del tempo medio di elaborazione dei file.

In breve, Emundus offre alle principali scuole potenti strumenti per valutare e ottimizzare continuamente il proprio processo di reclutamento interno. Sfruttando appieno la raccolta di feedback, l'analisi dei dati e le funzionalità di reporting della piattaforma, i responsabili delle ammissioni possono rendere il loro reclutamento più efficiente ed equo. Questo approccio di miglioramento continuo, basato su informazioni affidabili, è essenziale per attrarre i migliori profili di studenti interni e rafforzare la reputazione dell'istituto.