Emundus es una plataforma innovadora que revoluciona la gestión de aplicaciones para las principales escuelas. Al ofrecer funciones avanzadas y un enfoque personalizado, Emundus permite a las instituciones de educación superior optimizar su proceso de admisión y brindar una experiencia de solicitud excepcional a los estudiantes. Descubra cómo Emundus simplifica y mejora la gestión de aplicaciones para las principales escuelas.

Resumen :

1- Personalizar los entornos de solicitud
2- Facilitar la comunicación con los candidatos
3- Distribuir archivos de forma segura
4- Exportar datos para un análisis en profundidad
5- Planificar campañas de solicitud con antelación
6- Evaluar las solicitudes en línea

1- Personalizar entornos de aplicaciones

Adaptación a las especificidades de cada colegio

Emundus permite personalizar los entornos de aplicación según las necesidades de cada establecimiento. Gracias a esta adaptación, las principales escuelas pueden ofrecer una experiencia de solicitud personalizada a sus candidatos.

Esta personalización tiene en cuenta las particularidades de cada colegio, como los diferentes programas que se ofrecen, los criterios de admisión o incluso la identidad visual del establecimiento. De esta manera, los candidatos se benefician de una plataforma de solicitud que se adapta perfectamente a la escuela a la que se postulan.

Tomemos el ejemplo de una reconocida escuela de negocios que ofrece varios programas de maestría especializados. Con Emundus, la escuela puede crear entornos de solicitud separados para cada programa, con formularios personalizados, criterios de evaluación y una carta gráfica adaptada. Por lo tanto, los candidatos tienen la impresión de postularse a un programa único, totalmente en línea con sus expectativas.

Proceso de solicitud a medida según los programas.

La personalización de los entornos de aplicaciones va aún más allá con Emundus. La plataforma permite configurar itinerarios de solicitud adaptados al tipo de programa (licenciatura, maestría, cursos de verano).

Cada curso está optimizado para brindar la mejor experiencia posible a los candidatos. Por ejemplo, los postulantes a una licenciatura tendrán un camino diferente al de quienes postulan a una maestría, con etapas e información en su perfil. Este enfoque personalizado garantiza una aplicación fluida y relevante.

2- Facilitar la comunicación con los candidatos

Herramientas de correo electrónico integradas

Emundus simplifica enormemente la comunicación con los candidatos con sus herramientas de mensajería integradas. Por lo tanto, los equipos de admisiones pueden interactuar directamente con los candidatos, responder sus preguntas y brindarles información adicional durante todo el proceso de solicitud.

Esta comunicación directa y eficaz fortalece el compromiso de los candidatos y les permite sentirse apoyados en su planteamiento. Los intercambios están centralizados en la plataforma, evitando así pérdida de información y garantizando el seguimiento de cada aplicación.

Notificaciones personalizadas en hitos clave

Para mantener a los candidatos interesados ​​e informados sobre el progreso de su expediente, Emundus ofrece notificaciones personalizadas. Estas notificaciones se envían a los solicitantes en etapas clave del proceso de solicitud.

Por ejemplo, los candidatos pueden recibir una notificación cuando su expediente esté completo, cuando falte algún documento o cuando se haya tomado una decisión. Estas notificaciones personalizadas permiten a los candidatos realizar un seguimiento de su solicitud en tiempo real y mantenerse involucrados en el proceso.

Imaginemos a un candidato solicitando una maestría en marketing. Gracias a las notificaciones de Emundus, está informada en tiempo real del avance de su expediente. Recibe un mensaje informándole que se ha recibido su CV, luego otra notificación invitándola a completar su expediente con una carta de presentación. Una vez finalizado su expediente, se la mantiene informada de los próximos pasos, como la fecha de la entrevista o la decisión final. Esta comunicación regular y personalizada tranquiliza a la candidata y fortalece su compromiso con la escuela.

Emundus destaca por su enfoque innovador y funcionalidades adaptadas a las necesidades modernas de las instituciones educativas y los candidatos. La plataforma innova y se adapta a las necesidades actuales.

3- Distribuir archivos de forma segura

Uso compartido seguro de carpetas

La confidencialidad y la seguridad de los datos son primordiales en la gestión de aplicaciones. Emundus responde a estos desafíos ofreciendo funcionalidades seguras para compartir archivos. De este modo, los equipos de admisiones pueden distribuir los expedientes de los candidatos a sus socios, como profesores o miembros del jurado, con total tranquilidad.

La plataforma utiliza protocolos de cifrado avanzados para garantizar que la información confidencial de los candidatos esté protegida. Sólo las personas autorizadas pueden acceder a las carpetas compartidas, preservando así la confidencialidad de los datos.

Emundus concede especial importancia a la seguridad de los datos. La plataforma utiliza protocolos de cifrado avanzados para garantizar que la información confidencial de los candidatos esté protegida del acceso no autorizado, garantizando así la confidencialidad de los registros.

Colaboración en línea con socios

Emundus no sólo facilita el intercambio seguro de archivos sino también la colaboración en línea con socios involucrados en el proceso de solicitud. Los miembros del jurado o los profesores pueden acceder a los expedientes online y evaluarlos directamente en la plataforma.

Esta colaboración en línea agiliza el procesamiento de solicitudes y acelera la toma de decisiones. Todos pueden aportar sus comentarios y discutir con otros colaboradores, desde cualquier lugar y en cualquier momento. La evaluación de las solicitudes se vuelve así más eficiente y ágil.

Por ejemplo, Sciences Po Paris implementó Emundus para gestionar aplicaciones para sus programas de verano y reservas de servicios de alojamiento. Gracias a la plataforma, los equipos educativos y administrativos pueden colaborar de manera efectiva, compartir archivos de forma segura y evaluar aplicaciones de manera coordinada. Las decisiones se toman más rápidamente y los candidatos reciben una respuesta en plazos optimizados.

4- Exportar datos para un análisis en profundidad

Extracción de datos de la aplicación.

Emundus ofrece la posibilidad de exportar datos completos de la aplicación. De este modo, los equipos de admisiones pueden extraer toda la información recopilada durante el proceso de solicitud, como los datos de contacto de los candidatos, su formación académica, los resultados de sus exámenes e incluso sus cartas de presentación.

Esta extracción de datos permite constituir una base de datos exhaustiva sobre los candidatos, facilitando así los análisis y comparaciones entre diferentes perfiles. Los equipos también pueden utilizar estos datos para generar informes estadísticos y realizar un seguimiento del progreso de las aplicaciones a lo largo del tiempo.

Para las escuelas de ingeniería como Mines-Telecom, que gestionan una gran cantidad de solicitudes de estudio y trabajo, la exportación de datos es una ventaja. Los equipos pueden extraer toda la información de los candidatos y utilizarla en sus herramientas de análisis habituales, como Excel o software de Business Intelligence. Esto les permite crear paneles personalizados, realizar un seguimiento de métricas clave e identificar tendencias para optimizar sus campañas de contratación.

Toma de decisiones basada en datos completos

Gracias a la exportación de los datos de las solicitudes, los equipos de admisiones tienen una visión global y detallada de cada candidato. Esta información integral les permite tomar decisiones informadas y objetivas basadas en elementos concretos.

Utilizando datos completos, los responsables de admisiones pueden identificar los perfiles más relevantes y seleccionar a los mejores candidatos para cada programa. Este enfoque basado en datos garantiza una selección justa y transparente, basada en el mérito y el potencial de cada candidato.

5- Planificar con antelación las campañas de postulación

Anticipación de picos de solicitudes

Emundus te permite programar campañas de aplicación con antelación. De este modo, los equipos de admisiones pueden anticipar los períodos pico y prepararse en consecuencia.

Al planificar las fechas de apertura y cierre de solicitudes, así como las diferentes etapas del proceso, las escuelas pueden gestionar eficazmente los flujos de solicitudes. Esta anticipación permite optimizar los recursos y evitar cuellos de botella, garantizando así un procesamiento fluido de los expedientes incluso en los períodos de mayor actividad.

Tomemos el ejemplo de Excelia, que implementó Emundus para gestionar sus aplicaciones internacionales con pagos en línea. Gracias a la plataforma, la escuela puede programar con antelación sus campañas de captación, definiendo calendarios para cada región del mundo. De este modo, los equipos pueden adaptar su carga de trabajo y movilizar recursos adicionales en momentos clave. Los solicitantes se benefician de un proceso fluido, con tiempos de procesamiento optimizados, independientemente de su país de origen.

Al eliminar tareas manuales y centralizar la información, Emundus permite a los equipos administrativos procesar un mayor volumen de solicitudes en menos tiempo. La gestión de archivos se vuelve más rápida y organizada, lo que optimiza los recursos y reduce los tiempos de respuesta. La plataforma mejora significativamente la eficiencia administrativa.

6- Evaluar solicitudes en línea

Herramientas de evaluación integradas en la plataforma

Emundus integra herramientas de evaluación que permiten analizar las solicitudes directamente en línea. Los miembros del jurado y los equipos de admisiones pueden acceder a los expedientes de los candidatos y evaluarlos según criterios predefinidos.

Estas herramientas de evaluación están diseñadas para facilitar la comparación de perfiles y ayudar en la toma de decisiones. Los evaluadores pueden asignar puntuaciones, dejar comentarios y comunicarse entre sí para refinar su juicio. Todo el proceso de evaluación está centralizado en la plataforma, lo que ahorra un tiempo considerable.

Para evaluar eficazmente las solicitudes en línea con Emundus:

1. Definir criterios de evaluación claros y objetivos.

2. Asignar pesos a cada criterio según su importancia.

3. Capacite a los evaluadores para que utilicen herramientas en línea

4. Establecer plazos para cada etapa de la evaluación.

5. Organizar sesiones de consulta para armonizar decisiones.

Selección objetiva de los mejores candidatos.

Gracias a las herramientas de evaluación online, la selección de candidatos se vuelve más objetiva y eficaz. Los evaluadores cuentan con toda la información necesaria para juzgar cada expediente de manera justa e imparcial.

Los criterios de evaluación están armonizados y se aplican de forma coherente para todos los candidatos. Este enfoque garantiza una selección basada en el mérito y las habilidades, lo que permite a las escuelas reclutar al mejor talento para sus programas.

En conclusión, Emundus optimiza la gestión de aplicaciones para las principales escuelas gracias a sus funciones avanzadas y su flexibilidad. Al personalizar las vías de aplicación, facilitar la comunicación, garantizar la seguridad de los datos, permitir análisis en profundidad y planificar campañas de manera eficiente, Emundus ofrece una solución integral que fortalece el atractivo y la competitividad de las instituciones educativas superiores.