Los programas Erasmus Mundus atraen cada vez a más estudiantes internacionales. Para destacar y atraer al mejor talento, los establecimientos deben adoptar estrategias de contratación innovadoras. Este artículo explora cómo optimizar el proceso de selección, desde centralizar las solicitudes hasta personalizar la experiencia del candidato.

Implementar una gestión centralizada de aplicaciones.

Desarrollar una base de datos centralizada

Una base de datos centralizada reúne toda la información relevante de los candidatos, simplificando la búsqueda, clasificación y comparación de perfiles. Los administradores de admisiones pueden identificar rápidamente archivos prometedores y filtrarlos por criterios como programa, país de origen o nivel académico. Por ejemplo, una gran escuela de negocios puede gestionar miles de solicitudes internacionales de forma eficiente gracias a esta centralización.

Beneficios :

• Fácil búsqueda y clasificación

• Resumen de aplicaciones

• Segmentación de candidatos

• Ahorro de tiempo y eficiencia

Optimice la seguridad y el cumplimiento de los datos

Ofrezca opciones seguras de pago en línea

Para los candidatos internacionales, es fundamental ofrecer soluciones de pago seguras en línea. La integración de proveedores de pagos confiables fortalece la credibilidad de la institución y simplifica el proceso para los solicitantes.

Configurar un portal en línea seguro

Un portal seguro, accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, facilita la gestión de las solicitudes. Los solicitantes pueden completar formularios, cargar documentos de respaldo y realizar un seguimiento del progreso de su expediente. Por ejemplo, las escuelas de ingeniería de la red Mines-Telecom utilizan una plataforma de este tipo para gestionar las admisiones respetando las normas del RGPD.

Desarrollar herramientas eficientes de análisis y generación de informes.

Identificar tendencias y criterios de éxito.

El análisis de datos de campañas anteriores ayuda a identificar los perfiles con más probabilidades de tener éxito. Esta información ayuda a ajustar los criterios de selección y las campañas promocionales.

Promoción de la colaboración internacional

Facilitar la distribución segura de archivos.

Una plataforma de intercambio segura permite a las universidades asociadas acceder a archivos con total confidencialidad. Esto simplifica la colaboración y la toma de decisiones colegiada.

Organizar sesiones informativas conjuntas en línea

Los seminarios web conjuntos permiten a las instituciones promover el programa Erasmus Mundus y responder a las preguntas de los solicitantes. Por ejemplo, el programa “Crossways in Cultural Narratives” organiza seminarios web para presentar las especificidades de cada universidad asociada.

Personaliza la experiencia del usuario

Crear formularios de solicitud específicos

Los formularios personalizados permiten evaluar mejor las habilidades y experiencias relevantes para cada programa. Por ejemplo, una maestría en diseño sostenible podría incluir preguntas sobre proyectos de diseño ecológico.

Desarrollar una aplicación móvil dedicada

Una aplicación móvil facilita la presentación de solicitudes y proporciona notificaciones en tiempo real. La escuela de negocios Excelia utiliza una aplicación de este tipo para su programa Erasmus Mundus en gestión turística, proporcionando a los candidatos una experiencia moderna y práctica.

Conclusión

Las instituciones que ofrecen programas Erasmus Mundus deben modernizar su proceso de contratación. Centralizar aplicaciones, utilizar datos y personalizar la experiencia son palancas clave para atraer al mejor talento. Al optimizar cada etapa de la contratación, desde la promoción hasta la selección final, los establecimientos pueden mejorar su visibilidad y atraer candidatos de alta calidad. La inteligencia artificial bien podría ser la próxima gran innovación en este campo.