Un paso estratégico para el cumplimiento, la seguridad y la eficacia organizacional
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Archivado de archivos
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Carpetas de clasificación
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Historial de acciones
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Transmisión de archivos
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Eliminar carpetas
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Comunicación con los candidatos.
Archivar sus archivos desmaterializados
Esta característica proporciona varios beneficios, como organizar y priorizar documentos, optimizar el espacio de almacenamiento, realizar búsquedas más eficientes, cumplir con los requisitos de retención, crear un historial, proteger los datos y mejorar el rendimiento del sistema en general. Al mover documentos menos activos a los archivos, esta funcionalidad ayuda a mantener un entorno de trabajo digital ordenado, seguro y eficiente.
Clasificación de sus archivos
Archivar sus archivos garantiza una organización estructurada de los documentos, facilitando un acceso rápido, mejorando la productividad, reduciendo errores, permitiendo la gestión de versiones, promoviendo la colaboración, facilitando la gestión de la información, fortaleciendo la seguridad y simplificando la trazabilidad en caso de auditorías. Esta característica ayuda a crear un entorno de gestión de documentos eficiente y optimizado.
Historial de acciones
El acceso al historial de acciones garantiza una trazabilidad precisa de las distintas interacciones en la plataforma (ejemplos: identificación del autor del cambio de estado de un fichero, indicación de la fecha de envío de un correo electrónico, etc.). Promueve la responsabilidad individual, permite una respuesta rápida a los problemas, garantiza la transparencia en la comunicación y facilita la toma de decisiones informadas. Esto también sirve como herramienta educativa y de seguimiento de cambios para una gestión de la información transparente y eficaz.