Emundus es una plataforma innovadora que simplifica y optimiza la gestión de aplicaciones en educación superior. Al centralizar archivos, automatizar tareas y ofrecer una experiencia de solicitud simplificada, Emundus está revolucionando la forma en que las instituciones gestionan sus admisiones. Descubra cómo esta solución transforma el proceso de solicitud para los administradores de admisiones y los solicitantes.

Resumen:

1- Centralizar archivos para un acceso simplificado a la información
2- Proteger los datos confidenciales de los candidatos
3- Automatizar tareas para aumentar la eficiencia
4- Monitorear el estado de las solicitudes en tiempo real
5- Ofrecer una experiencia de solicitud simplificada y transparente
6- Reducir costos a través de la desmaterialización

1- Centralizar archivos para un acceso simplificado a la información

Acceso rápido y organizado a los datos.

Centralizar los archivos de la solicitud en una única plataforma como Emundus proporciona acceso inmediato a toda la información necesaria. Los administradores de admisiones pueden ver los datos de los solicitantes con solo unos pocos clics, sin tener que navegar entre diferentes sistemas o buscar en archivos en papel.

Esta organización centralizada permite una gestión más eficiente de las aplicaciones. Los equipos pueden encontrar fácilmente los documentos necesarios, comparar perfiles de candidatos y tomar decisiones informadas. La plataforma Emundus se convierte en una ventanilla única para toda la información relacionada con las aplicaciones.

Tomemos el ejemplo de una importante escuela de negocios que recibe miles de solicitudes de todo el mundo cada año. Con Emundus, los equipos de admisiones pueden acceder instantáneamente a los archivos completos de los solicitantes, incluidos sus expedientes académicos, cartas de presentación y cartas de recomendación. Ya no tendrá que buscar entre montones de archivos en papel ni hacer malabarismos entre diferentes bases de datos. Todo está centralizado y accesible con sólo unos pocos clics, lo que permite un procesamiento rápido y eficiente de las solicitudes.

Minimizar la pérdida de documentos

Al desmaterializar los archivos de solicitud, Emundus reduce considerablemente el riesgo de pérdida de documentos . Los solicitantes envían sus documentos de respaldo directamente a la plataforma, que los almacena de forma segura. No más preocupaciones por archivos perdidos o dañados.

Esta seguridad profunda brinda tranquilidad a los administradores de admisiones. Pueden concentrarse en evaluar aplicaciones sin preocuparse por perder información importante. La desmaterialización también garantiza un rastro digital de cada paso del proceso, facilitando las auditorías y verificaciones posteriores.

Para optimizar la gestión de aplicaciones:

1. Emundus ofrece una plataforma centralizada: Permite agrupar todos los archivos de la solicitud en un mismo lugar, facilitando su acceso y procesamiento.

2. Desmaterialización de documentos: Los documentos de respaldo se envían directamente en línea, eliminando el riesgo de pérdida o daño de los documentos en papel.

3. Trazabilidad digital: Cada paso del proceso se registra digitalmente, permitiendo un seguimiento completo y simplificando las auditorías.

2- Proteger los datos confidenciales de los candidatos

Protocolos de cifrado avanzados

Emundus concede suma importancia a la los datos de los candidatos La plataforma utiliza protocolos de cifrado avanzados para proteger la información del acceso no autorizado. Los datos se cifran durante la transmisión y el almacenamiento, lo que garantiza la confidencialidad.

Este enfoque proactivo de la seguridad genera confianza en los candidatos en el proceso de solicitud. Pueden enviar sus documentos personales con tranquilidad, sabiendo que su información está protegida por fuertes medidas de seguridad. De este modo, las instituciones de educación superior pueden concentrarse en evaluar las solicitudes sin comprometer la protección de datos.

Imaginemos un candidato que envía su expediente de solicitud que contiene información personal como su número de pasaporte, dirección y extractos bancarios. Con Emundus, estos datos se cifran de extremo a extremo, desde el envío del archivo hasta la consulta por parte de los equipos de admisiones. Incluso en caso de intento de intrusión, la información seguirá siendo ilegible para cualquier persona no autorizada. Esta seguridad reforzada tranquiliza al candidato y preserva la reputación del establecimiento en términos de protección de datos.

3- Automatiza tareas para ganar eficiencia

Validación automatizada de aplicaciones.

Emundus automatiza la validación inicial de aplicaciones , eliminando tediosas tareas manuales. La plataforma verifica automáticamente la presencia de los documentos requeridos y su cumplimiento de los criterios establecidos. Esta automatización permite filtrar rápidamente archivos incompletos o no elegibles, lo que ahorra un tiempo valioso a los equipos de admisiones.

Esta validación automatizada también reduce el riesgo de errores humanos . Los criterios de selección se aplican de forma coherente e imparcial a todos los candidatos, garantizando una evaluación justa. Los administradores de admisiones pueden concentrarse en analizar solicitudes prometedoras, maximizando su efectividad.

Gestión automática de notificaciones.

Emundus automatiza el envío de notificaciones a los candidatos en cada etapa clave del proceso. Los solicitantes reciben confirmaciones de recepción, recordatorios de plazos y actualizaciones sobre el progreso de su expediente. Esta comunicación automatizada mantiene a los candidatos interesados ​​y reduce las solicitudes de seguimiento manual.

La gestión automática de notificaciones libera tiempo a los equipos de admisiones . Ya no necesitan escribir y enviar correos electrónicos manualmente a cada candidato. La plataforma Emundus se encarga de esta tarea repetitiva, permitiendo a los directivos centrarse en actividades de mayor valor añadido, como evaluar expedientes y entrevistar candidatos.

Por ejemplo, cuando un candidato envía su expediente, recibe instantáneamente una confirmación de recepción generada automáticamente por Emundus. Si faltan documentos justificativos, el sistema envía un recordatorio personalizado al candidato, indicándole los documentos que debe aportar y el plazo. Asimismo, cuando el expediente pasa a la siguiente etapa, como la evaluación por parte del comité de admisiones, el candidato es automáticamente informado. Estas notificaciones automáticas garantizan una comunicación transparente y regular, mejorando la experiencia de los solicitantes y al mismo tiempo reduciendo la carga de trabajo de los equipos de admisiones.

Tabla para comprender mejor los beneficios de la automatización con Emundus:

4- Monitorear el estado de las solicitudes en tiempo real

Información continuamente actualizada

Con Emundus, los gestores de admisiones tienen acceso a información actualizada en tiempo real sobre el estado de las solicitudes. La plataforma centraliza todos los datos y los actualiza automáticamente en cada etapa del proceso. De este modo, los equipos pueden supervisar el progreso de los archivos sin esfuerzo, desde el envío inicial hasta la decisión final.

Esta monitorización en tiempo real permite una gestión proactiva de las aplicaciones . Los gerentes pueden identificar rápidamente archivos pendientes, posibles retrasos y acciones a tomar. Tienen visibilidad completa de la cartera de candidatos, lo que facilita la planificación de recursos y la optimización de procesos.

Toma de decisiones más sencilla

El seguimiento del estado de las solicitudes en tiempo real facilita la toma de decisiones para las instituciones de educación superior. Los administradores de admisiones tienen acceso a datos completos y actualizados sobre cada solicitante, lo que les permite evaluar rápidamente su idoneidad para los programas ofrecidos.

Emundus también ofrece herramientas de análisis comparativo para ayudar a seleccionar los mejores perfiles. Los equipos pueden comparar candidatos en función de diferentes criterios, como logros académicos, experiencia profesional o habilidades específicas. Este análisis en profundidad le permite tomar decisiones informadas y objetivas, basadas en datos concretos.

Tomemos el ejemplo de un funcionario de admisiones que debe seleccionar candidatos para un programa de maestría altamente selectivo. Con Emundus, puede acceder a un panel en tiempo real que resume el estado de cada solicitud. De un vistazo visualiza los expedientes completos, los que requieren información adicional y los que ya han sido objeto de una evaluación inicial. También puede comparar los perfiles de los candidatos preseleccionados según criterios clave, como las calificaciones obtenidas en materias relevantes o pasantías realizadas en el campo. Esta información actualizada y herramientas comparativas le permiten tomar decisiones informadas y seleccionar a los candidatos más prometedores para el programa.

5- Proporcionar una experiencia de aplicación simplificada y transparente

Envío de expedientes en línea

Emundus ofrece a los candidatos una experiencia simplificada al permitirles enviar sus expedientes completamente en línea. No más imprimir y enviar documentos en papel por correo. Los solicitantes pueden completar los formularios, descargar los documentos de respaldo y seguir el progreso de su solicitud desde su espacio personal en la plataforma.

Esta desmaterialización del proceso de solicitud facilita la vida de los candidatos , especialmente de aquellos que lo hacen desde el extranjero. Pueden enviar su solicitud en cualquier momento y desde cualquier lugar, con sólo unos pocos clics. Esta mayor accesibilidad amplía el grupo de candidatos potenciales y fortalece el atractivo de los establecimientos de educación superior.

Imaginemos a un estudiante internacional que quiere postularse para un programa de licenciatura en una universidad francesa. Con Emundus, pueden crear su cuenta en línea, completar formularios de solicitud directamente en la plataforma y cargar los documentos requeridos, como sus expedientes académicos y su pasaporte, desde su computadora. Ya no tiene que preocuparse por retrasos postales o costos de envío internacional. Puede enviar su solicitud completa en unos minutos, esté donde esté en el mundo. Esta simplificación del procedimiento anima a que se presenten más candidatos internacionales, enriqueciendo así la diversidad dentro del establecimiento.

Notificaciones automáticas a candidatos

una comunicación transparente con los candidatos a través de notificaciones automáticas. Los candidatos son informados en tiempo real de las etapas clave del proceso, como la recepción de su expediente, las solicitudes de información adicional o las decisiones finales. De este modo, podrán seguir el progreso de su solicitud sin tener que ponerse en contacto directamente con los equipos de admisiones.

Esta transparencia genera confianza de los candidatos en el proceso de solicitud. Se sienten informados e involucrados en cada paso del camino, lo que reduce su ansiedad y mejora su experiencia general. Las notificaciones personalizadas también demuestran el compromiso de las instituciones con sus candidatos, fortaleciendo así su imagen de marca.

Cuadro comparativo de la experiencia de los candidatos con y sin Emundus:

6- Reducir costos mediante la desmaterialización

Elimine los costos de impresión y envío por correo

La desmaterialización de los expedientes de solicitud con Emundus permite a los establecimientos de educación superior realizar importantes ahorros . Al eliminar la necesidad de imprimir y enviar documentos en papel, los costos asociados con la impresión, el papel y el envío se reducen significativamente.

Estos ahorros se pueden reasignar a iniciativas estratégicas, como el desarrollo de nuevos programas o la mejora de los servicios estudiantiles. La desmaterialización no sólo reduce costos , sino que también promueve prácticas más sostenibles y amigables con el medio ambiente.

Por ejemplo, una universidad que recibe 10.000 solicitudes en papel cada año podría ahorrar decenas de miles de euros adoptando Emundus. No más imprimir formularios, pagar envíos ni almacenar archivos voluminosos. Estos ahorros sustanciales se pueden invertir en becas, equipos de enseñanza innovadores o programas de apoyo a los estudiantes. Además, al reducir su consumo de papel, la universidad muestra su compromiso con la preservación del medio ambiente, fortaleciendo así su imagen entre los postulantes y la comunidad.

Requisitos de archivo físico reducidos

La gestión electrónica de los expedientes de solicitud con Emundus reduce considerablemente la necesidad de archivado físico . Las instalaciones ya no necesitan almacenar grandes volúmenes de registros en papel, lo que libera espacio y reduce los costos asociados con el archivo.