Las plataformas de admisión modernas están transformando radicalmente el proceso de solicitud para estudiantes e instituciones. Gracias a interfaces intuitivas y herramientas sofisticadas, simplifican la experiencia de los candidatos y al mismo tiempo optimizan el procesamiento de archivos para las escuelas. Descubramos cómo estas soluciones innovadoras están transformando las prácticas de contratación y la experiencia de los candidatos.

Resumen :

1- Simplifica la experiencia del candidato gracias a una interfaz intuitiva

2- Reducir el estrés y la incertidumbre de los candidatos

3- Ganar eficiencia a través de herramientas de automatización y análisis

4- Aprovecha una solución completa y personalizable

1- Simplifica la experiencia del candidato gracias a una interfaz intuitiva

Formularios estandarizados adaptados a perfiles

Las plataformas de admisión modernas hacen hincapié en la facilidad de uso. Los formularios de solicitud están diseñados para ser claros y accesibles, guiando a los solicitantes a través del proceso. También son adaptables según el perfil del candidato -ya sea nacional, internacional o alternado- para recoger información relevante de forma precisa y sin confusión.

Para ayudar a los candidatos a presentar una solicitud completa y sólida, estas plataformas ofrecen recursos como guías y tutoriales en línea. Estas herramientas explican las expectativas de la institución y brindan orientación sobre cómo redactar CV y ​​cartas de presentación eficaces. Por ejemplo, una de las mejores escuelas de negocios puede ofrecer una guía detallada para cada tipo de programa, ayudando a los solicitantes a resaltar sus antecedentes de manera relevante.

Asistencia online y guías para un expediente de calidad.

Para ayudar a los candidatos a elaborar un expediente completo y de alta calidad, las plataformas de admisión modernas brindan asistencia integral en línea. De esta forma, los candidatos pueden obtener respuestas a sus dudas y asesoramiento personalizado durante todo el proceso de solicitud.

También se ofrecen guías y tutoriales para ayudar a los candidatos a comprender las expectativas de la institución y resaltar sus antecedentes y motivaciones de manera relevante. Estos recursos ayudan a tranquilizar a los candidatos y les permiten presentar solicitudes sólidas y coherentes. Tomemos el ejemplo de una importante escuela de negocios que ofrecería una guía detallada sobre cómo redactar un CV y ​​una carta de presentación, con consejos específicos para cada programa (Máster, MBA, etc.) y ejemplos concretos de logros valiosos.

Para armar un archivo de solicitud de calidad:

1. Leer atentamente las guías e instrucciones proporcionadas por la institución.

2. Reúna todos los documentos de respaldo solicitados (diplomas, expedientes académicos, pruebas de idioma, etc.)

3. Escriba un CV personalizado y una carta de presentación destacando sus logros y su idoneidad para el programa deseado.

4. Haga que un tercero vuelva a leer su archivo para verificar la claridad y coherencia del conjunto.

5. Envíe su solicitud en línea a través de la plataforma dedicada, respetando el plazo

2- Reducir el estrés y la incertidumbre de los candidatos

Monitoreo de cambios en la demanda en tiempo real

Las plataformas modernas permiten a los candidatos seguir la evolución de su solicitud en tiempo real gracias a un espacio personal dedicado. Pueden comprobar el estado de su caso en cualquier momento, lo que reduce significativamente la incertidumbre de esperar los resultados.

Además del seguimiento en tiempo real, las notificaciones automáticas mantienen a los solicitantes informados sobre actualizaciones importantes: recepción de su solicitud, solicitudes de documentos adicionales o decisiones finales. Esta transparencia ayuda a tranquilizar a los solicitantes, brindándoles una visión clara del estado de su solicitud sin necesidad de seguimiento manual.

Notificaciones automáticas sobre el estado de la solicitud.

Además del seguimiento en tiempo real, las plataformas de admisiones modernas envían notificaciones automáticas a los candidatos para mantenerlos informados del progreso de su expediente. Estas notificaciones pueden referirse a la confirmación de la recepción de la solicitud, a solicitudes de documentos adicionales o incluso a la decisión final de admisión.

Estas alertas personalizadas permiten a los candidatos mantenerse tranquilamente conectados con el proceso, sin tener que preocuparse por perderse un paso importante. También demuestran el compromiso de la institución con sus candidatos y su deseo de mantener una comunicación fluida y transparente durante todo el procedimiento de admisión.

Como señala Emundus, esta plataforma “ofrece a los candidatos un espacio centralizado para presentar sus expedientes, realizar un seguimiento del estado de su solicitud y comunicarse con los establecimientos”.

3- Ganar eficiencia a través de herramientas de automatización y análisis

Reducción de errores y retrasos mediante la automatización

La automatización de determinadas tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo es una gran ventaja de las plataformas de admisión modernas. Al centralizar aplicaciones y automatizar pasos clave como el envío de acuses de recibo o decisiones, estas herramientas reducen considerablemente el riesgo de errores humanos y los tiempos de procesamiento.

De este modo, los equipos de admisiones pueden centrarse en misiones de mayor valor añadido, como la evaluación cualitativa de las solicitudes o el apoyo personalizado a los candidatos. Esta optimización de procesos se traduce en un importante ahorro de tiempo y eficiencia, permitiendo procesar un mayor volumen de solicitudes en plazos reducidos. Tomemos el caso de una escuela de negocios que, gracias a la automatización del envío de invitaciones a entrevistas, pudo reducir el tiempo dedicado a esta tarea en un 30% y mejorar su capacidad de respuesta ante los candidatos.

Identificación rápida de los mejores candidatos mediante análisis de datos

Las plataformas de admisiones modernas integran potentes herramientas de análisis de datos que pueden identificar rápidamente a los candidatos más prometedores. Basados ​​en criterios predefinidos y en el historial de admisiones, estos algoritmos pueden resaltar los expedientes que mejor se corresponden con las expectativas de la institución.

Este enfoque basado en datos permite a los equipos de admisiones ahorrar un tiempo precioso en la preselección de solicitudes y centrarse en los perfiles más relevantes. También ayuda a objetivar el proceso de selección y limitar posibles sesgos, garantizando así un trato igualitario para todos los candidatos. Imaginemos una universidad que quiere reclutar estudiantes internacionales con un excelente nivel de inglés y buenos resultados académicos. Al configurar estos criterios en la plataforma de admisiones, se puede identificar rápidamente a los candidatos que cumplan con estos requisitos y ofrecerles una ruta de admisión acelerada.

4- Aprovecha una solución completa y personalizable

Personalización del entorno según los programas.

Para atender las especificidades de cada institución y sus diferentes programas, las modernas plataformas de admisión ofrecen amplias posibilidades de personalización. De este modo, el entorno de la aplicación puede adaptarse a los colores y la identidad visual de la escuela, pero también a las necesidades específicas de cada curso.

Esta personalización permite crear una experiencia del candidato coherente e inmersiva, que refleja los valores y el posicionamiento de la institución. También promueve una mejor comprensión de las expectativas por parte de los candidatos, que disponen de un espacio dedicado y hecho a medida para construir su proyecto formativo. Por ejemplo, Sciences Po Paris pudo implementar y configurar con Emundus una plataforma de admisión específica para sus cursos de verano y sus servicios de alojamiento, ofreciendo así una experiencia perfectamente adaptada a las expectativas de los candidatos internacionales.

Anticipación de los picos de actividad mediante la programación de campañas

Las plataformas de admisión modernas permiten a las instituciones planificar sus campañas de contratación con antelación y anticipar así los picos de actividad. Los equipos de admisiones pueden planificar la publicación de formularios en línea, los plazos para enviar solicitudes o incluso sesiones de evaluación.

Esta funcionalidad es especialmente útil para optimizar la gestión de los recursos humanos y materiales, permitiendo una distribución más fluida de la carga de trabajo. También ayuda a estructurar el proceso de contratación en el tiempo, proporcionando una mejor visibilidad a los candidatos sobre el calendario y las etapas clave del procedimiento de admisión. Este es el caso, por ejemplo, de la escuela Excelia que, en colaboración con Emundus, logró desplegar y configurar una plataforma internacional de gestión de solicitudes con pagos online, que le permitió programar con tranquilidad sus campañas de contratación en el extranjero.

En conclusión, las plataformas de admisión modernas están redefiniendo el proceso de solicitud al brindar una experiencia más fluida y personalizada para los estudiantes y permitir que las instituciones sean más eficientes. Al combinar automatización, análisis de datos y personalización, estas soluciones brindan mejoras significativas tanto en la gestión de aplicaciones como en la satisfacción de los candidatos, afrontando los desafíos de un mercado de educación superior cada vez más competitivo.