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23 de septiembre de 2024
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Gestión digital de solicitudes de programas de movilidad internacional

La gestión eficaz de las solicitudes de programas de movilidad internacional es fundamental para las universidades. Emundus se presenta como una solución innovadora para proteger datos, automatizar procesos, facilitar la colaboración y brindar una experiencia excepcional al candidato. Descubra cómo esta plataforma está revolucionando el proceso de admisión.

1. Proteger la recopilación y el almacenamiento de datos personales

Cumplimiento de la Normativa

Emundus garantiza la seguridad de los datos personales cumpliendo con normativas como el RGPD. La plataforma ofrece funciones de control de acceso y cifrado, lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan ver los registros.

Ejemplo: La Universidad de París utiliza Emundus para gestionar las solicitudes internacionales, garantizando así la protección de los datos personales y reforzando la confianza de los candidatos.

2. Automatizar la clasificación y evaluación preliminar de archivos.

Definir criterios de preselección

Emundus permite configurar criterios de preselección para cada programa, facilitando el filtrado de solicitudes según prerrequisitos académicos, conocimientos de idiomas, etc. Esto simplifica la comparación de perfiles y ayuda a tomar decisiones informadas.

Configurar reglas de clasificación automática

La plataforma ofrece funcionalidades de clasificación automática según reglas predefinidas, lo que permite clasificar los archivos por relevancia. Esto permite a los equipos centrarse en las aplicaciones más prometedoras.

Ejemplo: una gran escuela de negocios utiliza Emundus para identificar rápidamente los mejores archivos entre miles de aplicaciones.

3. Facilitar la colaboración entre universidades asociadas

Compartir carpetas de forma segura

Emundus facilita el intercambio seguro de archivos entre universidades asociadas. Los equipos pueden consultar y discutir las solicitudes de forma confidencial, promoviendo la toma de decisiones concertada.

Habilitar evaluaciones colaborativas

La plataforma ofrece herramientas de evaluación colaborativa, lo que permite a los comités de selección compartir comentarios y notas sobre los perfiles de los candidatos. Este enfoque garantiza una evaluación completa y objetiva.

Ejemplo: un programa de doble titulación entre una universidad francesa y canadiense utiliza Emundus para la evaluación colaborativa de las solicitudes.

4. Integrar herramientas de análisis para el apoyo a las decisiones.

Analizar datos de la aplicación

Emundus ofrece herramientas de análisis para monitorear el progreso de las solicitudes, identificar tendencias y medir el desempeño de las campañas de reclutamiento. Estos conocimientos ayudan a ajustar las estrategias de contratación.

Generar informes de apoyo a la toma de decisiones.

La plataforma le permite generar informes detallados, proporcionando una descripción general de las solicitudes y los resultados de las evaluaciones. Estos informes ayudan a perfeccionar los procesos de contratación para futuras campañas.

Ejemplo: una universidad utiliza Emundus para diversificar los perfiles de sus estudiantes internacionales centrándose en nuevos países de contratación.

5. Garantizar una comunicación transparente con los candidatos.

Enviar notificaciones personalizadas

Emundus automatiza el envío de notificaciones personalizadas, manteniendo a los solicitantes informados del avance de su expediente, recordatorios y decisiones de admisión. Esta comunicación proactiva genera confianza y compromiso en los candidatos.

Proporcionar un portal de candidatos ergonómico

La plataforma ofrece un portal dedicado, intuitivo y fácil de usar, que permite a los candidatos enviar su expediente, monitorear el progreso y comunicarse con los equipos de admisiones. Centraliza toda la información esencial y simplifica los trámites administrativos.

Ejemplo: Sciences Po Paris utiliza Emundus para simplificar la gestión de solicitudes y mejorar la experiencia de los candidatos a sus Escuelas de Verano.

Conclusión

Emundus ofrece una solución completa para optimizar la gestión de solicitudes de programas de movilidad internacional. Al proteger los datos, automatizar procesos, facilitar la colaboración entre universidades, proporcionar herramientas de análisis y garantizar una comunicación transparente, la plataforma ayuda a las instituciones a atraer y seleccionar el mejor talento internacional. Gracias a sus funciones avanzadas, Emundus transforma la experiencia del candidato y refuerza el atractivo de los establecimientos en un contexto de creciente movilidad internacional.

A medida que la movilidad estudiantil continúa evolucionando, ¿cómo pueden las instituciones aprovechar las innovaciones tecnológicas para destacarse y ofrecer una experiencia de admisión excepcional?

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