Evaluar la eficacia y la equidad del reclutamiento interno es una cuestión clave para las principales escuelas. Emundus ofrece funciones avanzadas para recopilar comentarios de los candidatos, analizar datos de contratación y generar informes personalizados. Al confiar en esta información, las escuelas pueden implementar un proceso de mejora continua de su proceso de contratación interno.

Resumen :

1. Recopile comentarios de los candidatos en cada etapa.

2. Aproveche los datos de reclutamiento para un análisis en profundidad

3. Genere informes personalizados para monitoreo en tiempo real

4. Implementar un proceso de mejora continua

1- Recopilar comentarios de los candidatos en cada etapa

Configurar cuestionarios de satisfacción

Emundus te permite crear cuestionarios de satisfacción personalizados para cada etapa del proceso de selección interno. Estos cuestionarios se pueden enviar automáticamente a los candidatos después de cada interacción clave, como el envío de solicitudes, entrevistas o informes de resultados.

Al recopilar periódicamente comentarios de los candidatos internos, las principales escuelas pueden identificar rápidamente las fortalezas y áreas de mejora en su proceso. Este enfoque proactivo también demuestra el compromiso del establecimiento de escuchar y tener en cuenta las necesidades de sus estudiantes. Gracias a los cuestionarios posteriores a la solicitud de Emundus, es posible identificar la necesidad de un mayor apoyo para los estudiantes internacionales y establecer sesiones informativas específicas.

Analizar los comentarios para identificar áreas de mejora.

La plataforma Emundus centraliza todos los comentarios de los candidatos internos, permitiendo el análisis de los comentarios. Esto permite a los administradores de admisiones detectar tendencias recurrentes y puntos de fricción en el proceso de contratación.

Este análisis cualitativo, combinado con datos cuantitativos generados por Emundus, proporciona una visión integral de la experiencia del candidato. Luego, las escuelas pueden priorizar acciones de mejora para hacer que su proceso de contratación interno sea más eficiente y equitativo. Tomemos el ejemplo de una importante escuela de ingeniería que, gracias al análisis de los comentarios sobre Emundus, pudo identificar una falta de claridad en los criterios de selección de determinadas carreras. Al refinar y comunicar mejor estos criterios, la escuela redujo significativamente la cantidad de solicitudes irrelevantes y mejoró la satisfacción de los solicitantes.

2- Utilice datos de reclutamiento para un análisis en profundidad

Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento

Emundus le permite definir y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) adaptados a la contratación interna de las principales escuelas. Estos KPI pueden incluir la tasa de conversión de aplicaciones, el tiempo promedio de procesamiento de archivos o incluso la satisfacción del candidato en cada etapa.

Al realizar un seguimiento periódico de estas métricas en la plataforma, los administradores de admisiones pueden evaluar la eficacia de su proceso. De este modo, pueden identificar rápidamente posibles bloqueos y tomar medidas correctivas para optimizar la contratación interna. En el caso de Mines-Télécom, por ejemplo, el seguimiento del tiempo medio de respuesta a los candidatos permitió detectar y resolver un cuello de botella en el proceso de validación de expedientes, mejorando así la experiencia de los candidatos.

Identificar tendencias y oportunidades de mejora.

La plataforma Emundus ofrece potentes capacidades de análisis de datos de contratación interna. Las escuelas pueden aprovechar el historial de solicitudes para identificar tendencias significativas, como cambios en el número de solicitantes, los programas más populares o el perfil típico de los estudiantes exitosos.

Esta información permite orientar estratégicamente la contratación interna, por ejemplo adaptando los criterios de comunicación o de selección. Las oportunidades de mejora identificadas con Emundus contribuyen así a fortalecer continuamente la eficiencia y la equidad del proceso. De este modo, Sciences Po Paris pudo, analizando los datos de años anteriores, anticipar un aumento de las solicitudes de determinados cursos de verano y ajustar en consecuencia los recursos destinados a la tramitación de estos expedientes.

3- Genera informes personalizados para seguimiento en tiempo real

Acceda a paneles personalizables

Emundus ofrece paneles de control totalmente personalizables para monitorear el progreso del reclutamiento interno en tiempo real. Los responsables de admisiones pueden configurar estas tablas según sus necesidades específicas, eligiendo los indicadores y gráficos más relevantes.

Esta descripción general personalizada facilita el seguimiento del progreso de las solicitudes y reacciona rápidamente en caso de desviaciones. Los paneles de Emundus facilitan así la gestión estratégica de la contratación interna, proporcionando una visibilidad constante de las métricas clave. Por ejemplo, un panel dedicado al seguimiento de las admisiones por área geográfica permitió a Excelia identificar rápidamente un aumento inesperado en las solicitudes de Asia y ajustar los esfuerzos de promoción en este continente.

Generar informes detallados sobre las aplicaciones.

Con sólo unos pocos clics, Emundus le permite generar informes completos sobre las aplicaciones internas. Estos informes se pueden segmentar según diferentes criterios, como programa de formación, nivel de estudio o resultados de evaluación.

Los informes detallados ofrecen un análisis en profundidad del grupo de candidatos internos, destacando los perfiles más prometedores. También permiten controlar el logro de los objetivos de contratación y ajustar los esfuerzos en consecuencia. Gracias a Emundus, los colegios disponen de datos fiables y actualizados para gestionar eficazmente su estrategia de contratación interna. Por ello, Sciences Po Paris utiliza periódicamente los informes de Emundus para hacer un balance de los avances con los responsables de los programas y, si es necesario, adaptar los criterios de selección o la comunicación con los estudiantes.

Para una gestión eficaz de la contratación interna con Emundus:

1. Definir indicadores clave alineados con los objetivos

2. Configura cuadros de mando adaptados a cada necesidad

3. Automatice la generación periódica de informes estándar

4. Analizar datos para identificar tendencias.

5. Ajustar continuamente la estrategia en función de los insights

4- Implementar un enfoque de mejora continua

Definir planes de acción específicos

Los datos y comentarios recopilados a través de Emundus constituyen una base sólida para definir planes de acción para mejorar la contratación interna. Las escuelas pueden identificar puntos de fricción prioritarios y diseñar acciones correctivas apropiadas.

Por ejemplo, si los candidatos destacan una falta de apoyo, la escuela puede organizar sesiones de formación o designar contactos específicos. Si los datos revelan una alta tasa de deserción en una etapa específica, la escuela puede revisar el contenido y el formato de esa etapa. Emundus permite así orientar con precisión acciones de mejora para lograr el máximo impacto. El análisis cruzado de comentarios y datos permite identificar y corregir rápidamente un problema de lentitud con el formulario de solicitud en línea, reduciendo así la tasa de abandono.

Medir el progreso y ajustar las prácticas

El proceso de mejora continua en la contratación interna es a largo plazo. Emundus permite medir periódicamente los avances realizados, comparando indicadores clave antes y después de implementar las acciones.

Esta evaluación periódica permite ajustar rápidamente las prácticas si es necesario, para garantizar resultados duraderos. De este modo, las grandes écoles pueden perfeccionar continuamente su estrategia de contratación interna, basándose en datos objetivos y comentarios concretos. Emundus se convierte así en una auténtica palanca de mejora continua, al servicio de la eficiencia y la equidad en la contratación. Sciences Po Paris, por ejemplo, ha creado un comité trimestral dedicado a analizar los indicadores de Emundus y ajustar los procesos. Este enfoque iterativo ha permitido mejoras significativas, como una reducción del 20 % en el tiempo promedio de procesamiento de archivos.

En resumen, Emundus ofrece a las principales escuelas herramientas potentes para evaluar y optimizar continuamente su proceso de contratación interno. Al aprovechar al máximo las funciones de recopilación de comentarios, análisis de datos y generación de informes de la plataforma, los administradores de admisiones pueden hacer que su contratación sea más eficiente y equitativa. Este enfoque de mejora continua, basado en información fiable, es fundamental para atraer los mejores perfiles de estudiantes internos y fortalecer la reputación del establecimiento.