As plataformas modernas de admissão estão transformando radicalmente o processo de inscrição de estudantes e instituições. Graças a interfaces intuitivas e ferramentas sofisticadas, eles simplificam a experiência dos candidatos e otimizam o processamento de arquivos para as escolas. Vamos descobrir como estas soluções inovadoras estão a transformar as práticas de recrutamento e a experiência dos candidatos.

Resumo :

1- Simplifique a experiência do candidato graças a uma interface intuitiva

2- Reduza o estresse e a incerteza dos candidatos

3- Ganhe eficiência através de ferramentas de automação e análise

4- Aproveite uma solução completa e customizável

1- Simplifique a experiência do candidato graças a uma interface intuitiva

Formulários padronizados adaptados aos perfis

As plataformas de admissão modernas enfatizam a facilidade de uso. Os formulários de inscrição são elaborados para serem claros e acessíveis, orientando os candidatos durante o processo. Também são adaptáveis ​​de acordo com o perfil do candidato – seja nacional ou internacional, ou alternante – para coletar informações relevantes com precisão e sem confusão.

Para ajudar os candidatos a enviar uma inscrição completa e sólida, essas plataformas oferecem recursos como guias e tutoriais online. Estas ferramentas explicam as expectativas da instituição e fornecem orientação sobre como redigir currículos e cartas de apresentação eficazes. Por exemplo, uma importante escola de negócios pode oferecer um guia detalhado para cada tipo de programa, ajudando os candidatos a destacar sua formação de forma relevante.

Assistência online e guias para um arquivo de qualidade

Para apoiar os candidatos na elaboração de um arquivo completo e de alta qualidade, plataformas modernas de admissão oferecem assistência on-line abrangente. Os candidatos podem assim obter respostas às suas dúvidas e aconselhamento personalizado ao longo do processo de candidatura.

Também são oferecidos guias e tutoriais para ajudar os candidatos a compreender as expectativas da instituição e destacar sua formação e motivações de forma relevante. Estes recursos ajudam a tranquilizar os candidatos e permitem-lhes apresentar candidaturas sólidas e coerentes. Tomemos o exemplo de uma grande escola de negócios que ofereceria um guia detalhado sobre como escrever um currículo e uma carta de apresentação, com conselhos específicos para cada programa (mestrado, MBA, etc.) e exemplos concretos de valor de conquistas.

Para montar um arquivo de aplicativo de qualidade:

1. Leia atentamente os guias e instruções fornecidos pela instituição

2. Reúna todos os documentos comprovativos solicitados (diplomas, históricos escolares, testes de idioma, etc.)

3. Escreva um currículo personalizado e uma carta de apresentação destacando suas conquistas e sua adequação para o programa desejado

4. Faça com que seu arquivo seja relido por terceiros para verificar a clareza e a consistência do todo

5. Envie a sua candidatura online através da plataforma dedicada, respeitando o prazo

2- Reduza o estresse e a incerteza dos candidatos

Monitorando mudanças na demanda em tempo real

As plataformas modernas permitem que os candidatos acompanhem a evolução da sua candidatura em tempo real graças a um espaço pessoal dedicado. Eles podem verificar o status do seu caso a qualquer momento, reduzindo significativamente a incerteza da espera pelos resultados.

Além do rastreamento em tempo real, as notificações automáticas mantêm os candidatos informados sobre atualizações importantes: recebimento de sua inscrição, solicitações de documentos adicionais ou decisões finais. Esta transparência ajuda a tranquilizar os requerentes, proporcionando-lhes uma visão clara do estado da sua candidatura sem necessidade de acompanhamento manual.

Notificações automáticas sobre o status do aplicativo

Além do monitoramento em tempo real, as modernas plataformas de admissão enviam notificações automáticas aos candidatos para mantê-los informados sobre o andamento de sua ficha. Estas notificações podem dizer respeito à confirmação da recepção da candidatura, aos pedidos de documentos adicionais ou mesmo à decisão final de admissão.

Esses alertas personalizados permitem que os candidatos fiquem conectados ao processo com tranquilidade, sem se preocupar em perder uma etapa importante. Demonstram também o compromisso da instituição com os seus candidatos e o desejo de manter uma comunicação fluida e transparente durante todo o processo de admissão.

Como salienta Emundus, esta plataforma “oferece aos candidatos um espaço centralizado para submeter os seus processos, acompanhar o estado da sua candidatura e comunicar com os estabelecimentos”.

3- Ganhe eficiência através de ferramentas de automação e análise

Erros e atrasos reduzidos através da automação

A automação de certas tarefas demoradas e repetitivas é uma grande vantagem das modernas plataformas de admissão. Ao centralizar as aplicações e automatizar etapas importantes, como o envio de avisos de recebimento ou decisões, essas ferramentas reduzem consideravelmente o risco de erros humanos e os tempos de processamento.

As equipas de admissão podem assim focar-se em missões de maior valor acrescentado, como a avaliação qualitativa de candidaturas ou o apoio personalizado aos candidatos. Esta otimização de processos resulta numa significativa poupança de tempo e eficiência, permitindo processar um maior volume de aplicações em prazos reduzidos. Tomemos o caso de uma escola de negócios que, graças à automatização do envio de convites para entrevistas, conseguiu reduzir em 30% o tempo gasto nesta tarefa e melhorar a sua capacidade de resposta aos candidatos.

Identificação rápida dos melhores candidatos por meio de análise de dados

As plataformas modernas de admissão integram ferramentas poderosas de análise de dados que podem identificar rapidamente os candidatos mais promissores. Com base em critérios pré-definidos e no histórico de internações, esses algoritmos podem destacar os arquivos que melhor correspondem às expectativas da instituição.

Esta abordagem baseada em dados permite às equipas de admissão poupar tempo precioso na pré-seleção de candidaturas e concentrar-se nos perfis mais relevantes. Também ajuda a objetivar o processo de seleção e a limitar potenciais preconceitos, garantindo assim a igualdade de tratamento a todos os candidatos. Vamos imaginar uma universidade que deseja recrutar estudantes internacionais com excelente nível de inglês e bons resultados acadêmicos. Ao configurar esses critérios na plataforma de admissão, ela pode identificar rapidamente os candidatos que atendem a esses requisitos e oferecer-lhes um caminho de admissão acelerado.

4- Aproveite uma solução completa e customizável

Personalização do ambiente de acordo com os programas

Para atender às especificidades de cada instituição e de seus diferentes programas, modernas plataformas de admissão oferecem amplas possibilidades de customização. O ambiente de aplicação pode assim ser adaptado às cores e identidade visual da escola, mas também às necessidades específicas de cada curso.

Esta personalização permite criar uma experiência de candidato coerente e imersiva, que reflete os valores e o posicionamento da instituição. Promove também uma melhor compreensão das expectativas por parte dos candidatos, que dispõem de um espaço dedicado e à medida para construir o seu projeto de formação. Por exemplo, a Sciences Po Paris conseguiu implementar e configurar com a Emundus uma plataforma de admissão específica para os seus cursos de verão e os seus serviços de alojamento, oferecendo assim uma experiência perfeitamente adaptada às expectativas dos candidatos internacionais.

Antecipação de picos de atividade através de agendamento de campanhas

As modernas plataformas de admissão permitem às instituições planear antecipadamente as suas campanhas de recrutamento e, assim, antecipar picos de atividade. As equipas de admissão podem planear a publicação de formulários online, prazos de submissão de candidaturas ou mesmo sessões de avaliação.

Esta funcionalidade é particularmente útil para otimizar a gestão de recursos humanos e materiais, permitindo uma distribuição mais fluida da carga de trabalho. Também ajuda a estruturar o processo de recrutamento ao longo do tempo, proporcionando melhor visibilidade aos candidatos sobre o calendário e as principais etapas do processo de admissão. É o caso, por exemplo, da escola Excelia que, em colaboração com a Emundus, conseguiu implementar e configurar uma plataforma internacional de gestão de aplicações com pagamentos online, permitindo-lhe programar com tranquilidade as suas campanhas de recrutamento no estrangeiro.

Concluindo, as plataformas de admissão modernas estão a redefinir o processo de candidatura, proporcionando uma experiência mais integrada e personalizada aos estudantes e permitindo que as instituições se tornem mais eficientes. Ao combinar automação, análise de dados e personalização, estas soluções proporcionam melhorias significativas tanto na gestão de aplicações como na satisfação dos candidatos, respondendo aos desafios de um mercado de ensino superior cada vez mais competitivo.