Uma etapa estratégica para conformidade, segurança e eficácia organizacional
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Arquivamento de arquivos
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Pastas de classificação
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Histórico de ações
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Transmissão de arquivos
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Excluindo pastas
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Comunicação com candidatos
Arquivando seus arquivos desmaterializados
Este recurso oferece diversos benefícios como organização e priorização de documentos, otimização do espaço de armazenamento, busca mais eficiente, cumprimento de requisitos de retenção, criação de histórico, segurança de dados e melhoria do desempenho do sistema geral. Ao mover documentos menos ativos para arquivos, esta funcionalidade ajuda a manter um ambiente de trabalho digital ordenado, seguro e eficiente.
Classificação dos seus arquivos
O arquivamento de seus arquivos garante uma organização estruturada dos documentos, facilitando o acesso rápido, melhorando a produtividade, reduzindo erros, possibilitando o gerenciamento de versões, promovendo a colaboração, facilitando o gerenciamento da informação, fortalecendo a segurança e simplificando a rastreabilidade em caso de auditorias. Este recurso ajuda a criar um ambiente de gerenciamento de documentos eficiente e otimizado.
Histórico de ações
O acesso ao histórico de ações garante uma rastreabilidade precisa das diversas interações na plataforma (exemplos: identificação do autor da alteração do estado de um ficheiro, indicação da data de envio de um e-mail, etc.). Promove a responsabilidade individual, permite uma resposta rápida aos problemas, garante a transparência na comunicação e facilita a tomada de decisões informadas. Isso também serve como uma ferramenta educacional e de rastreamento de mudanças para um gerenciamento de informações transparente e eficaz.