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A nossa plataforma online colaborativa e adaptável para uma gestão eficaz das suas campanhas de candidatura e convocatórias de projetos

Ilustração de maquete de como a plataforma funciona

Opte pela desmaterialização e simplificação do seu processo de recolha de informação e tratamento de ficheiros. Com a nossa solução online TCHOOZ by EMUNDUS, você enfrentará os desafios ligados à complexidade e às restrições de tarefas repetitivas e demoradas.

  • Coletar

    Basta coletar todas as pastas do seu site.

  • Selecione

    Escolha a quantidade de documentos a anexar e as suas especificidades através da nossa solução EMUNDUS. Crie seus formulários personalizados.

  • Tratar

    O processamento dos arquivos candidatos será eficaz graças ao seu status e à organização de um fluxo de trabalho.

  • Automatizar

    O resultado obtido é anexado automaticamente à ficha do candidato e pode ser visualizado na área de gerenciamento de arquivos.

Os espaços da nossa plataforma

Ilustração de maquete do espaço do gerente

Área do gerente

Otimize, em um ambiente colaborativo, cada etapa do seu processo seletivo (gestão de arquivos, avaliação, decisão) utilizando nossa plataforma.

Com a nossa solução EMUNDUS, você tem controle sobre a configuração de suas campanhas de aplicativos e chamadas de projetos. Você tem uma gama completa de recursos para personalizar tudo, desde informações gerais até formulários de inscrição.

Automatizar as comunicações com os candidatos é um benefício adicional: você cria seus próprios modelos de e-mail e configura gatilhos em pontos-chave da jornada.

Foco no essencial: encontrar os melhores talentos e selecionar os projetos mais promissores.

  • Centralização de informações
  • Automação do processo
  • Colaboração simplificada
  • Acompanhamento e avaliação de projetos
  • Segurança e privacidade de dados
  • Economia de tempo e eficiência

Área do depositante

A nossa solução EMUNDUS oferece aos candidatos um espaço de Candidatos fácil de utilizar e seguro que simplifica a submissão das suas candidaturas.

Podem navegar facilmente entre as diferentes secções do formulário, fornecer as informações solicitadas e carregar os documentos necessários, sejam eles obrigatórios ou opcionais.

Os candidatos beneficiam de um acompanhamento em tempo real do andamento da sua candidatura e recebem notificações automáticas.

Além disso, nossa plataforma oferece recursos avançados como módulo de vídeo e sistema de pagamento eletrônico. Disponibilizamos também um espaço para documentos que permite a transmissão direta de documentos, como um acordo para assinar, por exemplo. Por fim, nosso sistema de mensagens interno facilita a interação entre candidatos e gestores, permitindo-lhes enviar dúvidas e documentos dentro de seu(s) arquivo(s).

Maquete de ilustração do espaço do depositante
  • Acessibilidade e facilidade de uso
  • Centralização de informações
  • Rastreamento em tempo real
  • Comunicação simplificada
  • Dados privados
  • Notificações e lembretes automáticos
Ilustração de maquete da criação de sites de vitrine

Site de demonstração

Maximize o impacto da sua estratégia de comunicação com um site vitrine atrativo e interligado à sua plataforma.

Para atrair candidatos e incentivar a apresentação das suas candidaturas, é fundamental ter um site vitrine atrativo e personalizado. Na EMUNDUS oferecemos a possibilidade de criar um site vitrine à sua medida, especialmente desenhado de acordo com as suas necessidades, de forma a fortalecer a imagem da sua marca e melhorar a experiência do utilizador. Melhor ainda, a nossa solução permite-lhe gerir de forma independente o conteúdo do seu site, oferecendo-lhe assim a possibilidade de enriquecer facilmente o seu site e garantir uma atualização regular.

Ao investir em um site vitrine atrativo e interligado à sua plataforma, você aumenta as conversões e se destaca da concorrência. Um design atraente e uma experiência de usuário ideal incentivarão os candidatos a se envolverem mais e a enviarem suas inscrições com confiança.

Contate-nos agora para descobrir como nossa solução de vitrine pode atender aos seus objetivos.

Nossos pontos fortes fazem a diferença

Qualidade de serviço

Temos consciência de que cada cliente é único, com expectativas específicas. A nossa equipa dedicada está aqui para lhe oferecer um serviço à sua medida, seja para aconselhamento, assistência técnica ou qualquer outro pedido. Estamos com você em cada etapa do caminho.

Habilidade e experiência

Nossa equipe é formada por profissionais altamente qualificados e especialistas em suas respectivas áreas. Investimos na sua formação contínua e no seu apoio para manter o seu know-how atualizado. Desta forma, beneficia de aconselhamento informado e assistência personalizada para responder eficazmente às suas necessidades.

Capacidade de resposta e comunicação

Nossa empresa se destaca pela capacidade de resposta. Respondemos rapidamente às suas solicitações, por telefone, e-mail ou através do nosso centro de suporte online. Além disso, mantemos uma comunicação transparente, mantendo você regularmente informado sobre o andamento de suas solicitações ou de seu projeto.

Nossos compromissos de segurança

Certificação ISO27001

ISO 27001 é uma norma internacional que define os requisitos para a implementação de um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI).

Fornece uma estrutura estruturada para identificar, avaliar e abordar os riscos de segurança da informação.

Este padrão é o mais conhecido no mundo para sistemas de gerenciamento de segurança da informação (SGSI). Fornece às empresas de todos os portes, independentemente do setor de atividade, diretrizes para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua de um sistema de gestão de segurança da informação.

Servidores seguros

Cada um de nossos clientes possui seu próprio servidor, com seus arquivos e seu banco de dados dedicado.

Os servidores estão sistematicamente num host soberano selecionado pela EMUNDUS.

Nossos clientes também podem escolher sua acomodação

Apenas pessoas autorizadas dentro da empresa EMUNDUS podem conectar-se ao servidor através de uma chave SSH.

Os servidores são mantidos atualizados e os patches de segurança são aplicados o mais rápido possível.

Você quer subir um nível? Oferecemos hospedagem HDS e SecNumCloud mediante solicitação.

Autenticação de dois fatores (2FA)

A autenticação de dois fatores (2FA) é um método de segurança que requer duas formas de identificação para acessar recursos e dados. Ele permite que as empresas monitorem e protejam suas informações e redes mais vulneráveis. Este método adiciona uma camada extra de segurança, tornando mais difícil para os cibercriminosos roubarem as identidades dos usuários ou obterem acesso aos seus dispositivos e contas.

Backups automáticos

Todo o aplicativo (banco de dados e arquivos) recebe backup regularmente.

Os backups são criptografados e estão presentes em dois sites geograficamente distantes

Controles de acesso

Cada usuário possui uma conta e um perfil adaptado às suas funções. A plataforma possui gerenciamento de direitos garantindo o controle de acesso aos dados.

As tentativas de acesso não autorizado são protegidas por um firewall que controla todas as interações com a plataforma.

Governança de dados (GDPR)

Atribuímos grande importância aos dados que você nos confia. A EMUNDUS é apoiada por um DPO externo que garante que os nossos registos estão atualizados.

Autenticação SSO

SSO, para Single Sign-On, é um sistema de autenticação que permite ao usuário acessar vários aplicativos ou serviços usando um único conjunto de credenciais, normalmente um nome de usuário e uma senha.

Isso significa que, depois que um usuário fizer login com êxito em um aplicativo ou serviço, ele não precisará fazer login novamente para acessar outros aplicativos ou serviços. Isso simplifica o gerenciamento de senhas para o usuário e também pode melhorar a segurança, reduzindo o número de vezes que os usuários devem inserir suas credenciais.

Comunicação criptografada com SSL

Um certificado Secure Sockets Layer (SSL) é um certificado eletrônico que autentica a identidade de um site e permite uma conexão criptografada. Ele cria um link criptografado entre um servidor web e um navegador web, garantindo uma conexão segura.

Quando um site é protegido por um certificado SSL, a sigla HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) aparece na URL. Sem um certificado SSL, apenas as letras HTTP (sem o “S” em “Seguro”) são exibidas. Um ícone de cadeado também aparece na barra de endereço.

O certificado SSL é essencial para garantir a segurança das transações online e proteger a confidencialidade das informações do cliente¹. Ele garante que os dados transferidos entre usuários e sites, ou entre dois sistemas, sejam impossíveis de descriptografar.

Processo clássico de implantação de plataforma

Na EMUNDUS atribuímos grande importância ao envolvimento dos nossos clientes na realização dos seus projetos, razão pela qual as nossas equipas adotaram uma abordagem ágil. Entregamos seu projeto a você em iterações sucessivas. Pensando nisso, convidamos você a realizar testes ao longo do desenvolvimento, para garantir sua total satisfação.

  • Pasta de implantação (caixa de ferramentas)
  • Kick-off: reunião inicial
  • Configuração geral da plataforma
  • Reunião de validação (configuração, preparação da área do Depositante)
  • Configuração do espaço do Depositante pelos técnicos da EMUNDUS
  • Reunião de Validação do espaço do Depositante
  • Possível abertura de campanhas da plataforma ao público
  • Preparação para reuniões
  • Configuração do espaço Manager
  • Reunião de validação (área gestora)
  • Treinamento de usuário
  • Entrega da sua plataforma finalizada
  • Reunião de encerramento do projeto
SaaS / local

Escolha flexibilidade com nossa plataforma: modo SaaS compatível ou modo local de acordo com suas necessidades

Cada empresa é única e possui requisitos específicos de implantação e gerenciamento de software. É por isso que oferecemos nossa plataforma em dois modos distintos: modo SaaS (Software as a Service) e modo on-premise.

Modo SaaS suportado

plataforma no modo SaaS oferece uma solução pronta para uso , hospedada em nossos servidores e acessível via Internet, com um nome de domínio especialmente criado por nossa equipe.

Com o modo SaaS compatível, você se beneficia de diversas vantagens. Em primeiro lugar, não há necessidade de investir em infraestruturas caras, pois tudo é gerido pela nossa equipa de especialistas. Você pode acessar rapidamente a plataforma e começar a usá-la, sem preocupações complexas de implantação.

Além disso, você se beneficia de atualizações regulares e/ou automáticas, o que significa que você sempre terá acesso aos recursos e melhorias mais recentes sem precisar se preocupar com atualizações manuais. Por fim, nossa equipe de suporte técnico está disponível para atendê-lo sempre que necessário, garantindo que você tenha uma experiência tranquila e descomplicada.

Modo local

Se o seu negócio tem requisitos especiais em termos de segurança, personalização ou se prefere ter controlo total sobre a infraestrutura, a nossa plataforma on-premises é para si.

Nesta modalidade nos encarregamos de implantar sua plataforma diretamente em seus próprios servidores internos. Dessa forma, você mantém controle total da sua infraestrutura. Essa abordagem oferece total flexibilidade para personalizar o software de acordo com suas necessidades específicas e manter controle total do processo.

Nossa equipe de suporte técnico também está à disposição para orientá-lo no processo de instalação e configuração, fornecendo a assistência necessária para garantir uma configuração sem preocupações.

Questões ?

Não hesite em nos contatar para saber mais sobre nossas ofertas e descobrir como nossa plataforma pode atender às suas necessidades.