Realize suas avaliações e todas as tarefas que as acompanham com mais eficiência.
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Atribuição de arquivos
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Avaliação de arquivos
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Decisão final
Definir direitos de acesso às pastas: gestão eficiente e segura de autorizações
A definição de direitos de acesso a arquivos proporciona um gerenciamento eficiente e seguro de permissões no processo de avaliação. Ao atribuir revisores a conjuntos de casos específicos e conceder-lhes direitos de acesso apropriados, você garante uma divisão clara de responsabilidades, confidencialidade de informações e colaboração tranquila entre revisores.
Isto contribui para uma gestão eficiente de casos e processos de avaliação bem organizados dentro da sua estrutura.
Espaço de avaliação: uma abordagem flexível para avaliação colaborativa
Na hora de avaliar arquivos, é fundamental contar com um sistema eficiente que permita aos avaliadores trabalharem juntos de maneira harmoniosa e transparente. É aqui que entra o espaço de avaliação, oferecendo duas opções para facilitar a colaboração e fornecer avaliações abrangentes.
- Comunicação facilitada com uma área de comentários
- Usando rótulos para compartilhar rapidamente informações sobre o status de uma pasta
- Espaço dedicado ao avaliador com ações específicas autorizadas (avaliar o arquivo, enviar email ao candidato, etc.)
- Avaliação comum: cada avaliador pode comentar o arquivo e atribuir uma pontuação que pode ser modificada pelos demais avaliadores.
- Avaliação múltipla: complete várias avaliações no mesmo arquivo e obtenha um resumo geral
Filtre, classifique e avalie os arquivos do depositante
No processo de avaliação de arquivos, é essencial que os avaliadores tenham uma visibilidade clara dos arquivos que devem processar. Isso pode ser feito de acordo com diversas variáveis, como os prazos a serem respeitados ou o status do arquivo a ser avaliado.
Graças às funcionalidades da nossa solução, os avaliadores têm a capacidade de filtrar, classificar e avaliar de forma eficiente os arquivos que lhes são atribuídos.
Espaço de decisão: salve a decisão final
A fase de decisão final é de capital importância em qualquer processo de seleção de arquivos. É neste momento que o júri, após um estudo cuidadoso das avaliações, se reúne para determinar o estatuto final de cada processo.
Para economizar seu valioso tempo, nossa plataforma oferece uma funcionalidade para automatizar o envio de e-mails aos depositantes e gerar cartas personalizadas no mesmo princípio da mala direta. Por exemplo, uma carta de admissão pode ser gerada diretamente e incorporada no email. Esta abordagem otimiza significativamente o tempo necessário para comunicar de forma eficaz e rápida informações essenciais aos candidatos.