Emundus é uma plataforma inovadora que simplifica e otimiza a gestão de aplicações no ensino superior. Ao centralizar ficheiros, automatizar tarefas e oferecer uma experiência de aplicação simplificada, a Emundus está a revolucionar a forma como as instituições gerem as suas admissões. Saiba como esta solução transforma o processo de inscrição para gerentes de admissão e candidatos.

Resumo:

1- Centralize arquivos para acesso simplificado às informações
2- Proteja dados confidenciais de candidatos
3- Automatize tarefas para aumentar a eficiência
4- Monitore o status das inscrições em tempo real
5- Ofereça uma experiência de inscrição simplificada e transparente
6 - Reduza custos por meio da desmaterialização

1- Centralize arquivos para acesso simplificado às informações

Acesso rápido e organizado aos dados

Centralizar os arquivos dos aplicativos em uma única plataforma como o Emundus proporciona acesso imediato a todas as informações necessárias. Os gerentes de admissões podem visualizar os dados dos candidatos com apenas alguns cliques, sem precisar navegar entre diferentes sistemas ou pesquisar arquivos em papel.

Essa organização centralizada permite um gerenciamento mais eficiente dos aplicativos. As equipes podem encontrar facilmente os documentos necessários, comparar perfis de candidatos e tomar decisões informadas. A plataforma Emundus torna-se um balcão único para todas as informações relacionadas às aplicações.

Tomemos o exemplo de uma grande escola de negócios que recebe milhares de inscrições de todo o mundo todos os anos. Usando o Emundus, as equipes de admissão podem acessar instantaneamente os arquivos completos dos candidatos, incluindo histórico escolar, cartas de apresentação e cartas de recomendação. Chega de pesquisar pilhas de arquivos em papel ou fazer malabarismos entre diferentes bancos de dados. Tudo é centralizado e acessível em apenas alguns cliques, o que permite o processamento rápido e eficiente das candidaturas.

Minimizando a perda de documentos

Ao desmaterializar os arquivos da aplicação, o Emundus reduz consideravelmente o risco de perda de documentos . Os candidatos enviam seus documentos comprovativos diretamente para a plataforma, que os armazena de forma segura. Não se preocupe mais com arquivos perdidos ou danificados.

Essa segurança profunda proporciona tranquilidade aos gerentes de admissões. Eles podem se concentrar na avaliação de aplicativos sem se preocupar em perder informações importantes. A desmaterialização também garante um rastreamento digital de cada etapa do processo, facilitando auditorias e posteriores verificações.

Para otimizar o gerenciamento de aplicativos:

1. Emundus oferece uma plataforma centralizada: permite agrupar todos os arquivos da aplicação no mesmo local, facilitando seu acesso e processamento.

2. Desmaterialização de documentos: Os documentos comprovativos são submetidos diretamente online, eliminando o risco de perda ou dano aos documentos em papel.

3. Rastreabilidade digital: Cada etapa do processo é registrada digitalmente, permitindo o rastreamento completo e simplificando as auditorias.

2- Proteja os dados sensíveis dos candidatos

Protocolos de criptografia avançados

A Emundus atribui extrema importância à dados dos candidatos A plataforma usa protocolos de criptografia avançados para proteger as informações contra acesso não autorizado. Os dados são criptografados durante a transmissão e armazenamento, garantindo a confidencialidade.

Essa abordagem proativa à segurança aumenta a confiança do candidato no processo de inscrição. Eles podem enviar seus documentos pessoais com tranquilidade, sabendo que suas informações estão protegidas por fortes medidas de segurança. As instituições de ensino superior podem assim concentrar-se na avaliação das candidaturas sem comprometer a protecção dos dados.

Vamos imaginar um candidato que envia sua ficha de inscrição contendo informações pessoais como número do passaporte, endereço e extratos bancários. Com o Emundus, esses dados são criptografados de ponta a ponta, desde o envio dos arquivos até a consulta pelas equipes de admissão. Mesmo no caso de uma tentativa de intrusão, as informações permanecerão ilegíveis para qualquer pessoa não autorizada. Esta segurança reforçada tranquiliza o candidato e preserva a reputação do estabelecimento em termos de proteção de dados.

3- Automatize tarefas para ganhar eficiência

Validação automatizada de aplicativos

Emundus automatiza a validação inicial de aplicativos , eliminando tarefas manuais tediosas. A plataforma verifica automaticamente a presença dos documentos exigidos e o cumprimento dos critérios estabelecidos. Essa automação possibilita filtrar rapidamente arquivos incompletos ou inelegíveis, economizando um tempo valioso para as equipes de admissão.

Esta validação automatizada também reduz o risco de erros humanos . Os critérios de seleção são aplicados de forma consistente e imparcial a todos os candidatos, garantindo uma avaliação justa. Os gestores de admissões podem concentrar-se na análise de candidaturas promissoras, maximizando a sua eficácia.

Gerenciamento automático de notificações

Emundus automatiza o envio de notificações aos candidatos em cada etapa chave do processo. Os candidatos recebem confirmações de recebimento, lembretes de prazos e atualizações sobre o andamento de seu processo. Essa comunicação automatizada mantém os candidatos engajados e reduz as solicitações de acompanhamento manual.

O gerenciamento automático de notificações libera tempo para as equipes de admissão . Eles não precisam mais escrever e enviar e-mails manualmente para cada candidato. A plataforma Emundus cuida dessa tarefa repetitiva, permitindo que os gestores se concentrem em atividades de maior valor agregado, como avaliação de arquivos e entrevista de candidatos.

Por exemplo, quando um candidato envia seu arquivo, ele recebe instantaneamente uma confirmação de recebimento gerada automaticamente pelo Emundus. Caso faltem documentos comprovativos, o sistema envia um lembrete personalizado ao candidato, indicando os documentos a fornecer e o prazo. Da mesma forma, quando o processo passa para a próxima etapa, como avaliação pela comissão de seleção, o candidato é automaticamente informado. Estas notificações automatizadas garantem uma comunicação transparente e regular, melhorando a experiência do candidato e reduzindo a carga de trabalho das equipas de admissão.

Tabela para entender melhor os benefícios da automação com Emundus:

4- Monitore o status dos aplicativos em tempo real

Informações continuamente atualizadas

Com o Emundus, os gestores de admissões têm acesso a informações atualizadas e em tempo real sobre o estado das candidaturas. A plataforma centraliza todos os dados e os atualiza automaticamente em cada etapa do processo. Assim, as equipes podem monitorar o andamento dos arquivos sem esforço, desde o envio inicial até a decisão final.

Este monitoramento em tempo real permite o gerenciamento proativo das aplicações . Os gerentes podem identificar rapidamente arquivos pendentes, possíveis atrasos e ações a serem tomadas. Eles têm visibilidade completa do pipeline de candidatos, facilitando o planejamento de recursos e a otimização de processos.

Tomada de decisão mais fácil

O rastreamento do status das inscrições em tempo real facilita a tomada de decisões para instituições de ensino superior. Os gestores de admissões têm acesso a dados abrangentes e atualizados sobre cada candidato, permitindo-lhes avaliar rapidamente a sua adequação aos programas oferecidos.

A Emundus também oferece ferramentas de análise comparativa para ajudar a selecionar os melhores perfis. As equipes podem comparar candidatos com base em diferentes critérios, como desempenho acadêmico, experiência profissional ou habilidades específicas. Esta análise aprofundada permite tomar decisões informadas e objetivas, baseadas em dados concretos.

Vejamos o exemplo de um oficial de admissões que deve selecionar candidatos para um programa de mestrado altamente seletivo. Com o Emundus, ele pode acessar em tempo real um dashboard que resume o status de cada aplicação. Visualiza rapidamente os arquivos completos, aqueles que necessitam de informações adicionais e aqueles que já foram objeto de uma avaliação inicial. Também pode comparar os perfis dos candidatos pré-selecionados de acordo com critérios-chave, como notas obtidas em disciplinas relevantes ou estágios realizados na área. Essas informações atualizadas e ferramentas comparativas permitem tomar decisões informadas e selecionar os candidatos mais promissores para o programa.

5- Proporcione uma experiência de aplicação simplificada e transparente

Envio on-line de arquivos

Emundus oferece aos candidatos uma experiência simplificada , permitindo-lhes enviar seus arquivos inteiramente online. Chega de imprimir e enviar documentos em papel pelo correio. Os candidatos podem preencher os formulários, descarregar documentos comprovativos e acompanhar o andamento da sua candidatura a partir do seu espaço pessoal na plataforma.

Esta desmaterialização do processo de candidatura facilita a vida dos candidatos , nomeadamente dos candidatos provenientes do estrangeiro. Eles podem enviar sua inscrição a qualquer hora, de qualquer lugar, com apenas alguns cliques. Esta maior acessibilidade alarga o leque de potenciais candidatos e reforça a atratividade dos estabelecimentos de ensino superior.

Vamos imaginar um estudante internacional que deseja se inscrever em um programa de bacharelado em uma universidade francesa. Com o Emundus, eles podem criar sua conta online, preencher formulários de inscrição diretamente na plataforma e fazer upload dos documentos necessários, como histórico escolar e passaporte, do computador. Ele não precisa mais se preocupar com atrasos postais ou custos de envio internacional. Ele pode enviar sua inscrição completa em poucos minutos, onde quer que esteja no mundo. Esta simplificação do procedimento incentiva a candidatura de mais candidatos internacionais, enriquecendo assim a diversidade dentro do estabelecimento.

Notificações automáticas aos candidatos

uma comunicação transparente com os candidatos através de notificações automáticas. Os candidatos são informados em tempo real das principais etapas do processo, como a recepção do processo, os pedidos de informações adicionais ou as decisões finais. Podem assim acompanhar o andamento da sua candidatura sem ter que contactar diretamente as equipas de admissão.

Essa transparência aumenta a confiança do candidato no processo de inscrição. Eles se sentem informados e envolvidos em cada etapa do processo, reduzindo a ansiedade e melhorando a experiência geral. As notificações personalizadas também demonstram o compromisso das instituições com os seus candidatos, fortalecendo assim a imagem da sua marca.

Tabela comparativa da experiência do candidato com e sem Emundus:

6- Reduzir custos através da desmaterialização

Elimine custos de impressão e envio

A desmaterialização dos processos de candidatura com o Emundus permite aos estabelecimentos de ensino superior realizar poupanças significativas . Ao eliminar a necessidade de imprimir e enviar documentos em papel, os custos associados à impressão, papel e envio são significativamente reduzidos.

Estas poupanças podem ser realocadas para iniciativas estratégicas, como o desenvolvimento de novos programas ou a melhoria dos serviços estudantis. A desmaterialização não só reduz custos , mas também promove práticas mais sustentáveis ​​e amigas do ambiente.

Por exemplo, uma universidade que receba 10.000 candidaturas em papel todos os anos poderia poupar dezenas de milhares de euros ao adoptar o Emundus. Chega de imprimir formulários, pagar postagem ou armazenar arquivos volumosos. Estas poupanças substanciais podem ser investidas em bolsas de estudo, equipamentos de ensino inovadores ou programas de apoio aos estudantes. Além disso, ao reduzir o consumo de papel, a universidade demonstra seu compromisso com a preservação do meio ambiente, fortalecendo assim sua imagem junto aos candidatos e à comunidade.

Requisitos reduzidos de arquivamento físico

A gestão electrónica de ficheiros de aplicações com Emundus reduz consideravelmente a necessidade de arquivamento físico . As instalações não precisam mais armazenar grandes volumes de registros em papel, liberando espaço e reduzindo custos associados ao arquivamento.