SÌ .
Di base nella piattaforma, si ha la possibilità di impostare una griglia di valutazione per la fase di valutazione e una griglia di decisione/giuria proposta alla Giuria che presenterà il parere finale su un fascicolo, basandosi sul parere depositato dal valutatore. Alcuni dei nostri clienti utilizzano solo un passaggio, in questo caso generalmente un valutatore che prende lui stesso la decisione finale. Quindi è possibile utilizzare solo uno di questi 2 passaggi, a seconda del processo. Una griglia, sia di valutazione che di decisione, è personalizzabile, nel senso che, a seconda delle esigenze, può avere un elenco a discesa, pulsanti di opzione, aree di immissione libera (... ), e può avere campi con note (da 1 a 5 ad esempio). Ad esempio, se ci sono 4 criteri di valutazione, ognuno dei quali riceve un punteggio su 5, un importo totale verrà calcolato automaticamente dalla piattaforma e definirà un punteggio su 20 che sarà visibile alla fine della griglia di valutazione. Nel caso in cui alcuni criteri siano più importanti di altri, è possibile ponderare i criteri e la piattaforma visualizzerà alla fine della griglia la media ponderata che sarebbe stata calcolata automaticamente dalla piattaforma.
Un valutatore può essere interno alla tua organizzazione o esterno. Hai la possibilità di creare un account utente per una persona con il profilo "Valutatore" nella piattaforma (dovrà quindi effettuare il login ogni volta e fin dalla prima volta per poter consultare i file a lui assegnati). Ma se è necessario raccogliere da un valutatore, prima che consulti tutte le informazioni contenute nel(i) fascicolo(i) a lui assegnato, una dichiarazione di non conflitto di interessi e di riservatezza (sotto forma di caselle di controllo + pulsante di convalida e non con strumenti elettronici) firma), disponiamo di un modulo aggiuntivo “MODULO ESPERTO” e distinguiamo quindi un Valutatore classico da un Valutatore Esperto che internamente chiamiamo Esperto. Per un utente Esperto non è necessario creare un account come per un utente Valutatore. Per richiedere un esperto è sufficiente selezionare i file che gli devono essere assegnati e inviargli un invito da esperto via email attraverso la piattaforma, fornendo il suo indirizzo email. L'esperto verrà quindi avvisato via email con il testo da te scelto e un collegamento alla piattaforma. Cliccando su questo collegamento lo indirizzerà ad una pagina accessibile senza connessione fornendogli alcune informazioni sui file a lui assegnati. In caso di conflitto di interessi, può scegliere di rifiutare uno, più o tutti i fascicoli. In questa pagina dovrà fornire:
- la sua scelta (accettare o rifiutare) per ciascuno dei file assegnatigli
- nome, cognome e indirizzo email
Una volta completata questa pagina, dovrà convalidarla, azione che attiverà la creazione da parte della piattaforma del suo account utente Esperto. Potrà poi consultare tutti i fascicoli assegnati ed esprimere il suo parere. Quando il suo account verrà creato dalla piattaforma, gli verrà inviata automaticamente un'e-mail dalla piattaforma, che indicherà la password casuale che la piattaforma avrà definito per il suo account per permettergli di riconnettersi in seguito, se non lo ha fatto. non finirà le sue valutazioni la prima volta.