Manipolazione ed estrazione dei dati

Domande frequenti

Come viene gestita l'archiviazione dei dati?

Un client utente può archiviare:

ciascun file sulla piattaforma, selezionando lo stato del file appropriato. In questo caso il file archiviato non appare più nella consueta visualizzazione agli utenti tranne che all'amministratore, che può consultarlo in un'area dedicata della piattaforma senza limiti di tempo. Per essere conforme al GDPR, il cliente in possesso dei dati deve comunque rispettare un periodo ragionevole di conservazione dei dati.
e/o esportando i dati in formato ZIP per archiviarli all'esterno della piattaforma. Vale la stessa regola con questo principio di archiviazione in termini di conformità al GDPR

Possiamo generare lettere di notifica di selezione? Lettere di rifiuto? Lettere che richiedono documenti aggiuntivi?

È possibile che la piattaforma generi automaticamente automatiche e personalizzate con un messaggio adattato all'evento (es. notifica di assegnazione del contributo). È possibile, ad esempio, che lo strumento generi e alleghi all'e-mail un documento standard firmato. L'e-mail può essere utilizzata anche per richiedere l'invio di documenti aggiuntivi e/o per completare la pratica conservata per convalidare una registrazione. È possibile, ad esempio, creare un ulteriore spazio per consentire a tutti i beneficiari appena selezionati di fornire altre informazioni post-selezione. L'URL di questa pagina potrà poi essere inserito nell'e-mail di notifica automatica.

È possibile effettuare estrazioni Excel?

La soluzione eMundus consente di effettuare estrazioni in diversi formati (excel/CSV, PDF, ZIP), sia singolarmente (su file) che in blocco, dando così ai nostri clienti la possibilità di estrarre migliaia di file in pochi secondi.