Os programas Erasmus Mundus atraem cada vez mais estudantes internacionais. Para se destacarem e atrairem os melhores talentos, os estabelecimentos devem adotar estratégias de recrutamento inovadoras. Este artigo explora como otimizar o processo de seleção, desde a centralização das inscrições até a personalização da experiência do candidato.

Implementar gerenciamento centralizado de aplicativos

Desenvolva um banco de dados centralizado

Uma base de dados centralizada reúne todas as informações relevantes dos candidatos, simplificando a pesquisa, classificação e comparação de perfis. Os gerentes de admissão podem identificar rapidamente arquivos promissores e filtrá-los por critérios como programa, país de origem ou nível acadêmico. Por exemplo, uma grande escola de negócios pode gerir milhares de aplicações internacionais de forma eficiente graças a esta centralização.

Benefícios:

• Pesquisa e classificação fáceis

• Visão geral dos aplicativos

• Segmentação de candidatos

• Economizando tempo e eficiência

Otimize a segurança e a conformidade dos dados

Ofereça opções seguras de pagamento online

Para candidatos internacionais, é crucial oferecer soluções seguras de pagamento online. A integração de provedores de pagamento confiáveis ​​fortalece a credibilidade da instituição e simplifica o processo para os solicitantes.

Configure um portal online seguro

Um portal seguro, acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, facilita a gestão das aplicações. Os candidatos podem preencher formulários, fazer upload de documentos comprovativos e acompanhar o andamento de seu processo. Por exemplo, as escolas de engenharia da rede Mines-Telecom utilizam essa plataforma para gerenciar admissões, respeitando as regulamentações do GDPR.

Desenvolva ferramentas eficientes de análise e relatórios

Identifique tendências e critérios de sucesso

A análise de dados de campanhas anteriores ajuda a identificar os perfis com maior probabilidade de sucesso. Essas informações ajudam a ajustar critérios de seleção e campanhas promocionais.

Promovendo a colaboração internacional

Facilite a distribuição segura de arquivos

Uma plataforma de compartilhamento segura permite que universidades parceiras acessem arquivos com total confidencialidade. Isso simplifica a colaboração e a tomada de decisões colegiais.

Organize sessões conjuntas de informação online

Os webinars conjuntos permitem às instituições promover o programa Erasmus Mundus e responder às perguntas dos candidatos. Por exemplo, o programa “Crossways in Cultural Narratives” organiza webinars para apresentar as especificidades de cada universidade parceira.

Personalize a experiência do usuário

Crie formulários de inscrição específicos

Formulários personalizados permitem avaliar melhor as competências e experiências relevantes para cada programa. Por exemplo, um mestrado em design sustentável poderia incluir questões sobre projetos de concepção ecológica.

Desenvolva um aplicativo móvel dedicado

Um aplicativo móvel facilita o envio de inscrições e fornece notificações em tempo real. A escola de negócios Excelia utiliza esta aplicação para o seu programa Erasmus Mundus de gestão turística, proporcionando aos candidatos uma experiência moderna e prática.

Conclusão

As instituições que oferecem programas Erasmus Mundus devem modernizar o seu processo de recrutamento. Centralizar aplicações, utilizar dados e personalizar a experiência são alavancas fundamentais para atrair os melhores talentos. Ao otimizar cada fase do recrutamento, desde a promoção até à seleção final, os estabelecimentos podem melhorar a sua visibilidade e atrair candidatos de elevada qualidade. A inteligência artificial poderá muito bem ser a próxima grande inovação neste campo.