Emundus é uma plataforma inovadora que revoluciona a gestão de aplicações para grandes escolas. Ao oferecer recursos avançados e uma abordagem personalizada, o Emundus permite que as instituições de ensino superior otimizem seus processos de admissão e proporcionem uma experiência de inscrição excepcional aos alunos. Descubra como o Emundus simplifica e melhora a gestão de candidaturas para grandes escolas.

Resumo :

1- Personalize os ambientes de candidatura
2- Facilite a comunicação com os candidatos
3- Distribua os arquivos com segurança
4- Exporte dados para análise aprofundada
5- Planeje campanhas de candidatura com antecedência
6- Avalie as candidaturas online

1- Personalize ambientes de aplicativos

Adaptação às especificidades de cada escola

O Emundus permite que os ambientes de aplicação sejam personalizados de acordo com a necessidade de cada estabelecimento. Graças a esta adaptação, as principais escolas podem oferecer uma experiência de candidatura personalizada aos seus candidatos.

Esta personalização leva em conta as particularidades de cada escola, como os diferentes programas oferecidos, os critérios de admissão ou mesmo a identidade visual do estabelecimento. Desta forma, os candidatos beneficiam de uma plataforma de candidatura perfeitamente adequada à escola a que se candidatam.

Veja o exemplo de uma renomada escola de negócios que oferece diversos programas de mestrado especializados. Com o Emundus, a escola pode criar ambientes de aplicação separados para cada programa, com formulários personalizados, critérios de avaliação e quadro gráfico adaptado. Os candidatos têm assim a impressão de se candidatarem a um programa único, totalmente de acordo com as suas expectativas.

Processo de inscrição personalizado de acordo com os programas

A personalização de ambientes de aplicativos vai ainda mais longe com o Emundus. A plataforma permite configurar percursos de candidatura adaptados ao tipo de programa (licenciatura, mestrado, cursos de verão).

Cada curso é otimizado para fornecer a melhor experiência possível aos candidatos. Por exemplo, os candidatos ao bacharelado terão um caminho diferente dos candidatos ao mestrado, com etapas e informações no perfil. Esta abordagem personalizada garante uma aplicação tranquila e relevante.

2- Facilite a comunicação com os candidatos

Ferramentas de e-mail integradas

Emundus simplifica muito a comunicação com os candidatos com suas ferramentas integradas de mensagens. As equipas de admissão podem, portanto, interagir diretamente com os candidatos, responder às suas questões e fornecer-lhes informações adicionais ao longo do processo de candidatura.

Esta comunicação direta e eficaz fortalece o compromisso dos candidatos e permite-lhes sentir-se apoiados na sua abordagem. As exchanges são centralizadas na plataforma, evitando assim a perda de informações e garantindo o monitoramento de cada aplicação.

Notificações personalizadas em marcos importantes

Para manter os candidatos engajados e informados sobre o andamento de seu processo, Emundus oferece notificações personalizadas. Essas notificações são enviadas aos candidatos nas principais etapas do processo de inscrição.

Por exemplo, os candidatos podem receber uma notificação quando o seu processo estiver completo, quando faltar um documento ou quando for tomada uma decisão. Essas notificações personalizadas permitem que os candidatos acompanhem sua inscrição em tempo real e permaneçam envolvidos no processo.

Vamos imaginar um candidato se candidatando a um mestrado em marketing. Graças às notificações do Emundus, ela é informada em tempo real sobre o andamento do seu processo. Ela recebe uma mensagem informando que seu currículo foi recebido e, em seguida, outra notificação convidando-a a completar seu arquivo com uma carta de apresentação. Uma vez finalizado o seu processo, ela é mantida informada sobre os próximos passos, como a data da entrevista ou a decisão final. Esta comunicação regular e personalizada tranquiliza a candidata e fortalece o seu compromisso com a escola.

Emundus destaca-se pela sua abordagem inovadora e funcionalidades adaptadas às necessidades modernas das instituições de ensino e dos candidatos. A plataforma inova e se adapta às necessidades atuais.

3- Distribua arquivos com segurança

Compartilhamento seguro de pastas

A confidencialidade e a segurança dos dados são fundamentais no gerenciamento de aplicativos. A Emundus responde a estes desafios oferecendo funcionalidades seguras de partilha de ficheiros. As equipas de admissão podem assim distribuir os ficheiros dos candidatos a parceiros, como professores ou membros do júri, com total tranquilidade.

A plataforma usa protocolos de criptografia avançados para garantir que as informações confidenciais dos candidatos sejam protegidas. Somente pessoas autorizadas podem acessar as pastas compartilhadas, preservando assim a confidencialidade dos dados.

A Emundus atribui especial importância à segurança dos dados. A plataforma utiliza protocolos avançados de criptografia para garantir que as informações confidenciais dos candidatos sejam protegidas contra acesso não autorizado, garantindo assim a confidencialidade dos registros.

Colaboração on-line com parceiros

Emundus não só facilita a partilha segura de ficheiros, mas também a colaboração online com parceiros envolvidos no processo de candidatura. Os jurados ou professores podem acessar os arquivos online e avaliá-los diretamente na plataforma.

Esta colaboração online agiliza o processamento de candidaturas e acelera a tomada de decisões. Todos podem comentar e discutir com outros colaboradores, de qualquer lugar e a qualquer hora. A avaliação das aplicações torna-se assim mais eficiente e ágil.

Por exemplo, a Sciences Po Paris implementou o Emundus para gerir candidaturas para os seus programas de verão e reservas para serviços de alojamento. Graças à plataforma, as equipas educativas e administrativas podem colaborar de forma eficaz, partilhar ficheiros de forma segura e avaliar candidaturas de forma coordenada. As decisões são tomadas mais rapidamente e os candidatos recebem uma resposta em prazos otimizados.

4- Exporte dados para análise aprofundada

Extração de dados do aplicativo

Emundus oferece a possibilidade de exportar dados completos da aplicação. As equipas de admissão podem assim extrair toda a informação recolhida durante o processo de candidatura, como os dados de contacto dos candidatos, a sua formação académica, os resultados dos seus testes e até as suas cartas de apresentação.

Esta extração de dados permite constituir uma base de dados exaustiva sobre os candidatos, facilitando assim análises e comparações entre diferentes perfis. As equipes também podem usar esses dados para gerar relatórios estatísticos e acompanhar o progresso dos aplicativos ao longo do tempo.

Para escolas de engenharia como a Mines-Telecom, que gerenciam um grande número de aplicações de trabalho e estudo, a exportação de dados é uma vantagem. As equipes podem extrair todas as informações dos candidatos e utilizá-las em suas ferramentas habituais de análise, como Excel ou softwares de Business Intelligence. Isso permite que eles criem painéis personalizados, rastreiem as principais métricas e identifiquem tendências para otimizar suas campanhas de recrutamento.

Tomada de decisão baseada em dados abrangentes

Graças à exportação dos dados de candidatura, as equipas de admissão têm uma visão global e detalhada de cada candidato. Esta informação abrangente permite-lhes tomar decisões informadas e objetivas com base em elementos concretos.

Utilizando dados abrangentes, os responsáveis ​​pelas admissões podem identificar os perfis mais relevantes e selecionar os melhores candidatos para cada programa. Esta abordagem baseada em dados garante uma seleção justa e transparente, baseada no mérito e potencial de cada candidato.

5- Planeje campanhas de aplicativos com antecedência

Antecipação de picos nas aplicações

Emundus permite agendar campanhas de aplicativos com antecedência. As equipes de admissão podem, assim, antecipar os períodos de pico e se preparar adequadamente.

Ao planear as datas de abertura e encerramento das candidaturas, bem como as diferentes fases do processo, as escolas podem gerir eficazmente os fluxos de candidaturas. Essa antecipação permite otimizar recursos e evitar gargalos, garantindo assim um bom processamento dos arquivos mesmo em períodos de pico.

Vejamos o exemplo da Excelia, que implementou o Emundus para gerir as suas aplicações internacionais com pagamentos online. Graças à plataforma, a escola pode agendar antecipadamente as suas campanhas de recrutamento, definindo calendários para cada região do mundo. As equipas podem assim adaptar a sua carga de trabalho e mobilizar recursos adicionais em momentos-chave. Os candidatos beneficiam de um processo tranquilo, com tempos de processamento otimizados, independentemente do seu país de origem.

Ao eliminar tarefas manuais e centralizar a informação, o Emundus permite que as equipas administrativas processem um maior volume de candidaturas em menos tempo. A gestão de arquivos torna-se mais rápida e organizada, o que otimiza recursos e reduz tempos de resposta. A plataforma melhora significativamente a eficiência administrativa.

6- Avalie inscrições online

Ferramentas de avaliação integradas na plataforma

Emundus integra ferramentas de avaliação que permitem analisar as candidaturas diretamente online. Os membros do júri e as equipes de admissão podem acessar os arquivos dos candidatos e avaliá-los de acordo com critérios pré-definidos.

Essas ferramentas de avaliação têm como objetivo facilitar a comparação de perfis e auxiliar na tomada de decisões. Os avaliadores podem atribuir pontuações, deixar comentários e comunicar-se entre si para refinar seu julgamento. Todo o processo de avaliação está centralizado na plataforma, o que permite uma poupança de tempo considerável.

Para avaliar efetivamente as inscrições online com Emundus:

1. Defina critérios de avaliação claros e objetivos

2. Atribua pesos a cada critério de acordo com sua importância

3. Treine avaliadores para usar ferramentas online

4. Estabeleça prazos para cada etapa da avaliação

5. Organizar sessões de consulta para harmonizar decisões

Seleção objetiva dos melhores candidatos

Graças às ferramentas de avaliação online, a seleção dos candidatos torna-se mais objetiva e eficiente. Os avaliadores possuem todas as informações necessárias para julgar cada processo de forma justa e imparcial.

Os critérios de avaliação são harmonizados e aplicados de forma consistente para todos os candidatos. Esta abordagem garante a seleção baseada no mérito e nas competências, permitindo que as escolas recrutem os melhores talentos para os seus programas.

Concluindo, Emundus otimiza a gestão de aplicações para grandes escolas graças às suas funcionalidades avançadas e flexibilidade. Ao personalizar os caminhos das aplicações, facilitar a comunicação, garantir a segurança dos dados, permitir análises aprofundadas e planear campanhas de forma eficiente, a Emundus oferece uma solução abrangente que fortalece a atratividade e a competitividade das instituições de ensino superior.