Manipulação e extração de dados

Perguntas frequentes

Como o arquivamento de dados é gerenciado?

Um cliente usuário pode arquivar:

cada arquivo na plataforma, selecionando o status do arquivo apropriado. Neste caso, o arquivo arquivado não aparece mais na visualização habitual para os usuários, exceto para o administrador, que pode consultá-lo em uma área dedicada da plataforma sem limite de tempo. Para estar em conformidade com o RGPD, o cliente que possui os dados deve ainda respeitar um período razoável de retenção de dados.
e/ou exportando os dados em formato ZIP para arquivar fora da plataforma. É a mesma regra com este princípio de arquivamento em termos de conformidade com o GDPR

Podemos gerar cartas de notificação de seleção? Cartas de recusa? Cartas solicitando documentos adicionais?

É possível que a plataforma gere automaticamente automáticos e personalizados com uma mensagem adaptada ao evento (por exemplo, notificação de concessão de bolsa). É possível que a ferramenta gere e anexe um documento padrão assinado ao e-mail, por exemplo. Um e-mail também poderá ser utilizado para solicitar o envio de documentos adicionais e/ou completar o arquivo retido para validar um cadastro. É possível, por exemplo, criar outro espaço para permitir que todos os beneficiários recém-selecionados forneçam outras informações pós-seleção. O URL desta página pode então ser inserido no e-mail de notificação automática.

É possível fazer extrações do Excel?

A solução eMundus permite realizar extrações em diversos formatos (excel/CSV, PDF, ZIP), tanto individualmente (em arquivo) como em massa, dando assim aos nossos clientes a possibilidade de extrair milhares de arquivos em segundos.