Recursos e módulos

Sim .
Básico na plataforma, tem a possibilidade de configurar uma grelha de avaliação para a fase de avaliação e uma grelha de decisão/júri proposta ao Júri que submeterá o parecer final em ficheiro, com base no parecer apresentado pelo avaliador. Alguns de nossos clientes utilizam apenas uma etapa, neste caso geralmente um avaliador que informa ele mesmo a decisão final. Portanto é possível utilizar apenas uma dessas 2 etapas, dependendo do seu processo. Uma grelha, seja para avaliação ou decisão, é personalizável, o que significa que, dependendo das suas necessidades, pode ter uma lista drop-down, botões de opção, áreas de entrada livre (...), e pode ter campos com notas (1 a 5 por exemplo). Por exemplo, se houver 4 critérios de avaliação, cada um recebendo uma pontuação de 5, um valor total será calculado automaticamente pela plataforma e definirá uma pontuação de 20 que ficará visível no final da grade de avaliação. Caso alguns critérios sejam mais importantes que outros, é possível ponderar os critérios, e a plataforma exibirá no final da grade a média ponderada que teria sido calculada automaticamente pela plataforma.

Um avaliador pode ser interno ou externo à sua organização. Tem a possibilidade de criar uma conta de utilizador para uma pessoa com o perfil “Avaliador” na plataforma (terá portanto que iniciar sessão de cada vez e desde a primeira vez para poder consultar os ficheiros que lhe são atribuídos). Mas se você precisar coletar de um avaliador, antes que ele consulte todas as informações do(s) arquivo(s) que lhe foi atribuído, uma declaração de não conflito de interesses e de confidencialidade (na forma de caixas de seleção + botão de validação, e não com formato eletrônico). assinatura), temos um módulo adicional "MÓDULO EXPERT" e por isso distinguimos um Avaliador clássico de um Avaliador Especialista a quem chamamos internamente de Especialista. Para um usuário Expert, não é necessário criar uma conta como para um usuário Avaliador. Para solicitar um especialista, basta selecionar os arquivos que devem ser atribuídos a ele e enviar-lhe um convite de especialista por e-mail através da plataforma, informando seu endereço de e-mail. O especialista será então notificado por e-mail com o texto de sua escolha e um link para a plataforma. Clicar neste link o direcionará para uma página acessível sem conexão, fornecendo-lhe algumas informações sobre os arquivos que lhe foram atribuídos. Em caso de conflito de interesses, ele tem a opção de recusar um único, vários ou todos os arquivos. Nesta página, ele deve fornecer:

• sua escolha (aceitar ou recusar) para cada um dos arquivos atribuídos a ele
• nome, sobrenome e endereço de e-mail

Uma vez preenchida esta página, deverão validá-la, ação que desencadeará a criação pela plataforma da sua conta de usuário Expert. Ele poderá então consultar todos os arquivos atribuídos e dar sua opinião. Quando a sua conta for criada pela plataforma, um e-mail será enviado a ele automaticamente pela plataforma, que indicará a senha aleatória que a plataforma terá definida para sua conta para permitir que ele se reconecte posteriormente, caso não o faça. não terminar suas avaliações na primeira vez.

Essa é uma das funcionalidades presentes na plataforma eMundus. Permite ao candidato viver uma experiência totalmente digital (desde o preenchimento do arquivo até o envio, passando pelo pagamento de taxas e assinatura do arquivo). Para um candidato, torna-se relativamente simples gerir a concepção e envio de um processo de candidatura do início ao fim, uma vez que todo o processo é desmaterializado. A utilização desta funcionalidade ajuda a melhorar a satisfação do depositante e a imagem da organização.

A plataforma eMundus inclui uma rica gama de funcionalidades , cada uma das quais pode ser ativada de acordo com as necessidades, incluindo pagamento online. É possível propor um valor a pagar diferente em função de determinadas informações fornecidas por um candidato (ex.: o valor a pagar será diferente se o candidato for bolseiro ou se for não bolseiro), para pagar a candidatura tarifas . A funcionalidade também pode ser utilizada para que o candidato pague taxas de inscrição ou recadastramento.

A solução eMundus foi construída para que as organizações utilizadoras beneficiem da máxima autonomia na gestão das suas atividades na plataforma. É assim possível a um cliente administrar os seus espaços, lançar novas campanhas e criar novos formulários. Cada serviço inclui a facilitação pela equipa do eMundus de uma formação para os utilizadores envolvidos no processo de gestão da campanha (administrador, gestor, avaliador, parceiro, etc.), sem limite de participantes. Este treinamento é ministrado no momento da entrega do produto para que a troca e utilização da ferramenta ocorram com total tranquilidade.