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Formulários de usuário e recuperação de dados

Perguntas frequentes

Os candidatos poderão anexar documentos? E podemos extrair os dados?

Sim.

Os formulários configurados pelos nossos clientes (cada plataforma possui um construtor de formulários que permite a um usuário cliente com perfil "Gerente de Plataforma" criar todos os formulários que desejar) na sua plataforma EMUNDUS são classicamente compostos por páginas com campos para entrar e um página que permitirá aos candidatos fazer upload dos documentos solicitados, cada um dos quais pode ser obrigatório ou opcional, assim como todos os campos a serem preenchidos em outros lugares.

Sim . Todos os dados podem ser extraídos. Você tem diferentes exportações possíveis, tanto em uma única pasta selecionada quanto em várias:

  1. em formato PDF: todo o processo de candidatura: você encontrará no mesmo documento e seguindo o formulário preenchido + os documentos anexos
  2. em formato de planilha: todos os dados fornecidos pelo candidato em seu formulário (ou seja, todos os dados exceto os documentos anexos)
  3. em formato ZIP: nesta pasta ZIP você encontrará tantas subpastas quantos os arquivos candidatos que você selecionou na plataforma antes de realizar a exportação. Em cada subficheiro, que portanto diz respeito a um único candidato, encontrará um documento PDF para o formulário de candidatura e um documento PDF para cada documento anexado ao processo pelo candidato.

É possível gerar scorecards a partir da solução e compartilhá-los?

A plataforma eMundus inclui um espaço de avaliação . Qualquer inscrição completa entrará na fase de avaliação. De acordo com as regras decididas, é possível atribuir automaticamente arquivos a serem avaliados a um avaliador específico, assim que o status do arquivo for alterado para "A ser avaliado" (mudança por exemplo iniciada pelo gestor que verificou as informações e documentos e considerou o arquivo completo e conforme).

Num espaço dedicado, um ou mais avaliadores podem apreciar e avaliar uma candidatura com base em critérios escolhidos pelo cliente. No caso de vários intervenientes analisarem a avaliação do mesmo processo de candidatura, é possível atribuir ou não uma pontuação por critério, com ponderações diferentes. A pontuação geral será calculada automaticamente pela plataforma somando a soma das pontuações atribuídas aos critérios.

As avaliações são compartilháveis ​​ou podem ser ocultadas se for necessário tornar cada avaliação concluída invisível para outro revisor. A decisão final poderá ser informada posteriormente em espaço dedicado, por exemplo, quando for realizada uma comissão.

É possível criar um questionário que o candidato deverá preencher para enviar o processo de candidatura?

Esta funcionalidade é frequentemente solicitada pelos nossos clientes, que pretendem nomeadamente avaliar um candidato quanto a conhecimentos específicos (cultura geral, conhecimentos específicos da especialidade da formação a que se candidatam, domínio de uma língua, etc.). O candidato deverá responder a este questionário para poder enviar o seu processo de candidatura. Uma vez preenchido e validado o questionário, as respostas são automaticamente anexadas ao seu arquivo de aplicação na interface reservada ao cliente e são analisadas automaticamente pela plataforma para definição de uma pontuação. É possível estabelecer uma ponderação por critério.

A solução permite definir um tempo máximo de resposta por pergunta ou por questionário. Nossa solução eMundus oferece muitos recursos .

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