La solución eMundus incluye un sistema de alertas y envío automático de correos electrónicos. Hay varios tipos de alerta:

• automático en caso de evento : tan pronto como cambia el estado del expediente, se envía automáticamente un correo electrónico al candidato. A este correo electrónico se puede adjuntar automáticamente un documento estándar y personalizado
• recordatorio automático : se enviará un correo electrónico automático a un candidato que, por ejemplo, recién ha comenzado a completar su expediente para postularse a un programa. El correo electrónico les informará que solo les quedan 1/2/5/10/15/... días, dependiendo de la fecha de cierre de la convocatoria, para terminar de ingresar sus datos y enviar su expediente.
• manual : el gestor de la plataforma, que puede verse obligado a realizar una verificación inicial de la información introducida y de los documentos enviados, según el proceso validado internamente, se da cuenta de que un documento no es conforme. Luego, podrá seleccionar su archivo y enviarle un correo electrónico seleccionando una plantilla de correo electrónico guardada en la plataforma, para notificarle este problema. En unos pocos clics, el gestor podrá seleccionar la plantilla de correo electrónico dinámico adaptada a este caso, adjuntar el documento que envió el solicitante y adjuntar un ejemplo de documento conforme. El gestor, si encuentra este problema en varios expedientes, también puede seleccionar todos estos expedientes y enviar este mismo mensaje (con el documento enviado y un ejemplo de documento conforme adjunto) de una vez a cada uno de los candidatos.

Es posible abrir un área de comentarios asociada a un archivo, que puede estar activa durante todos los procesos (antes, durante y después de la evaluación) con todos los perfiles de usuario (excluyendo el perfil del candidato, por supuesto) pero que no todos podrán agregar comentarios ( si es petición del cliente). También es posible hacerlo activo y/o visible solo durante etapas específicas (por ejemplo, solo durante la evaluación).

La generación de un listado resumen por "sectorización" es posible por período de su elección, es decir tanto por año como por trimestre por ejemplo. Existen tres tipos de segmentos por programa, por año (o período de tiempo) y por campaña. Luego, los filtros se adaptan según la información solicitada en el expediente de la solicitud.