5 consejos para optimizar las competencias y la contratación interna de centros de educación superior con Emundus

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Para atraer al mejor talento interno y garantizar la equidad del proceso de selección, las universidades y facultades deben implementar una estrategia de contratación eficaz e inclusiva. ¿Cómo puede ayudarles la plataforma Emundus a afrontar este desafío? Descubra 10 consejos concretos para optimizar su contratación interna y encuentre las joyas que harán que sus programas sean exitosos.

Resumen:

1. Definir objetivos de contratación adaptados a cada programa.

2. Comunicar eficazmente las oportunidades a los estudiantes.

3. Establecer criterios de selección justos y objetivos.

4. Simplifique el proceso de solicitud utilizando la plataforma en línea

5. Formar y sensibilizar a los responsables de admisión

1- Definir objetivos de contratación adaptados a cada programa

Identificar las habilidades clave requeridas

Para atraer el mejor talento interno es importante definir con precisión las competencias y habilidades requeridas para cada programa de formación. Al trabajar en estrecha colaboración con los líderes educativos, los administradores de admisiones pueden identificar los perfiles ideales buscados. La plataforma Emundus permite formalizar estos criterios y comunicarlos claramente a los candidatos potenciales, garantizando así una correspondencia óptima entre las expectativas de la escuela y las habilidades de los estudiantes.

Tomemos el ejemplo de una maestría en finanzas. Las habilidades clave buscadas podrían incluir una base en matemáticas y estadística, una comprensión de conceptos financieros y habilidades analíticas y de resolución de problemas. Con Emundus, los administradores de admisiones pueden detallar estos criterios en la hoja de descripción general del programa, lo que permite a los estudiantes autoevaluar su idoneidad antes de presentar la solicitud.

Alinear los objetivos con la estrategia escolar

La contratación interna debe ser parte de la visión a largo plazo del establecimiento. Al definir objetivos coherentes con los valores y ambiciones de la escuela, se asegura de atraer candidatos que contribuirán al éxito colectivo. Emundus te ayuda a formalizar esta estrategia de contratación y desglosarla en criterios concretos, facilitando así el apoyo de todas las partes interesadas. Gracias a un enfoque estructurado y alineado con tus prioridades, optimizas tus posibilidades de contratar a las mejores personas para cada programa.

Imaginemos una escuela de ingeniería que quiere reforzar su experiencia en el campo de la inteligencia artificial. Luego, los objetivos de contratación para los programas relacionados con la IA deben definirse en consonancia con esta ambición. Emundus permite resaltar estas prioridades estratégicas en las descripciones de los programas y los criterios de selección, atrayendo así a los estudiantes más motivados y competentes en este campo.

"Establecer un proceso de contratación interno eficaz y justo requiere una planificación cuidadosa, una comunicación transparente y un compromiso con la inclusión y la diversidad". Esta cita destaca la importancia de un enfoque estructurado e inclusivo en la contratación interna.

2- Comunicar eficazmente las oportunidades a los estudiantes

Centralice las ofertas en un portal exclusivo para estudiantes

Emundus le permite reunir todas las oportunidades de aplicaciones internas en una plataforma única e intuitiva. Con sólo unos pocos clics, los estudiantes pueden acceder a todos los programas para los que son elegibles. Esta centralización promueve la transparencia y la igualdad de oportunidades, al tiempo que simplifica el proceso para los candidatos. Se acabaron las investigaciones tediosas y la información dispersa: con Emundus, tus alumnos tienen una visión completa de las posibilidades que tienen a su disposición.

Tomemos el caso de una gran escuela de negocios que ofrece numerosos programas de especialización. Gracias a Emundus, los estudiantes pueden consultar en un único portal todas las opciones correspondientes a su carrera: másteres especializados, dobles titulaciones, cursos internacionales, etc. De esta forma pueden comparar fácilmente las diferentes oportunidades y encontrar la que mejor se adapta a su proyecto profesional. .

Proporcionar descripciones detalladas de los programas y criterios.

Para que los estudiantes puedan evaluar su idoneidad para cada programa, es fundamental proporcionarles información completa. Emundus le permite redactar fichas que presenten los objetivos educativos, requisitos previos, oportunidades profesionales y procedimientos de selección para cada curso de formación. Al apoyar a los candidatos en su reflexión, les ayuda a tomar decisiones informadas y a postularse para programas que realmente correspondan a sus aspiraciones y su potencial. Esta transparencia refuerza la calidad de las solicitudes recibidas y facilita el trabajo de los responsables de admisiones.

Ilustremos esto con un ejemplo concreto. En la plataforma Emundus de una escuela de ingeniería, la ficha descriptiva de un máster en energías renovables podría incluir:

• Los objetivos educativos: dominar las tecnologías de producción de energía verde, saber dimensionar y optimizar una instalación, comprender los retos económicos y regulatorios del sector...

• Requisitos previos: tener un título de ingeniería o equivalente, haber completado cursos de termodinámica e ingeniería eléctrica, dominar las herramientas de simulación, etc.

• Procedimientos de selección: revisión de expediente académico, entrevista motivacional, estudio de caso técnico, etc.

Al acceder a esta información detallada, los estudiantes pueden asegurarse de cumplir con los requisitos y de que el programa cumpla con sus expectativas, antes de comprometerse con el proceso de solicitud.

3- Establecer criterios de selección justos y objetivos

Utilice herramientas de evaluación estandarizadas

Para garantizar la equidad del proceso de selección, es fundamental basarse en criterios objetivos. Emundus le proporciona una batería de herramientas de evaluación estandarizadas que le permiten medir las habilidades de los candidatos de manera imparcial. Tests de conocimientos, juegos de roles, cuestionarios de personalidad... La plataforma te ofrece numerosas posibilidades para evaluar el potencial de cada alumno. Al basar su selección en datos tangibles en lugar de impresiones subjetivas, fortalece la credibilidad y la transparencia de su proceso de contratación interno.

Caso en cuestión: para seleccionar candidatos para una maestría en ciencia de datos, una escuela puede usar Emundus para administrar una prueba en línea que evalúe las habilidades en estadística, programación y análisis de datos. Los resultados obtenidos por cada candidato permiten comparar objetivamente su nivel, independientemente de su procedencia o personalidad. Luego se puede invitar a los mejores perfiles a una entrevista para profundizar su motivación y potencial.

Aplicar una política de no discriminación

La igualdad de oportunidades es un principio de contratación interna. Emundus te apoya en la implementación de una política de no discriminación, ayudándote a definir criterios de selección neutrales e inclusivos. La plataforma también permite realizar un seguimiento de los indicadores de diversidad durante todo el proceso, para garantizar que todos los candidatos reciban un trato justo, independientemente de su género, origen o situación personal. Al promover la inclusión, envía un mensaje contundente a sus estudiantes y fortalece el atractivo de su establecimiento.

Tomemos el ejemplo de una escuela que desea diversificar el perfil de sus alumnos. Con Emundus, puede establecer un proceso de selección “ciega” en el que la información personal de los candidatos (nombre, fotografía, edad, etc.) queda oculta durante el examen de los expedientes. Sólo se tienen en cuenta datos académicos y logros concretos para evaluar el potencial de cada persona. Luego se generan estadísticas sobre la representación de diferentes perfiles para controlar la equidad de la contratación.

Para implementar una política de no discriminación a través de Emundus:

1. Definir criterios de selección objetivos y neutrales.

2. Configurar formularios de solicitud para ocultar información confidencial

3. Capacitar a los evaluadores sobre sesgos inconscientes y evaluaciones justas

4. Monitorear los indicadores de diversidad en cada etapa del reclutamiento.

5. Comunicar de forma transparente los resultados y las acciones tomadas.

4- Simplifica el proceso de solicitud utilizando la plataforma online

Desmaterializar archivos de aplicaciones

Con Emundus, no más archivos en papel ni envíos postales. Los estudiantes pueden presentar su solicitud con solo unos pocos clics desde la plataforma, completando un formulario en línea y cargando los documentos de respaldo solicitados. Esta desmaterialización simplifica considerablemente el proceso para los candidatos, al tiempo que facilita la tramitación de los expedientes por parte de los gestores de admisión. No más riesgo de pérdida o retraso: las aplicaciones están centralizadas y accesibles en cualquier momento, para el seguimiento del proceso.

Tomemos el caso de una escuela grande que recibe miles de solicitudes cada año. Con Emundus, podrá decir adiós a las montañas de archivos en papel y a los errores de entrada. Los estudiantes completan los campos requeridos directamente en línea y adjuntan los documentos necesarios. Un clic es suficiente para enviar su solicitud, que se transmite inmediatamente a los equipos de admisiones. Luego podrán consultar los expedientes estén donde estén, anotarlos, compartirlos... Todo sin correr el riesgo de perder un documento u olvidar a un candidato.

Ofrecer seguimiento personalizado a los candidatos

Emundus le permite apoyar a los candidatos en cada etapa de su viaje. Gracias a las funciones de mensajería integradas, podrás comunicarte fácilmente con cada estudiante, para confirmar la recepción de su expediente, pedirle información adicional o mantenerlo informado sobre el progreso de su solicitud. Esta proximidad tranquiliza a los candidatos y refuerza su compromiso con su establecimiento. También puede configurar recordatorios automáticos para fechas límite importantes, para que ningún talento se pierda.

Imaginemos el recorrido de un estudiante que desea acceder a un máster selectivo. Tan pronto como inicia su solicitud en Emundus, recibe un mensaje de bienvenida personalizado que detalla los siguientes pasos. Unos días después, se le envía un recordatorio automático para comprobar que ha completado todos los campos y descargado todos los documentos requeridos. Una vez que se envía su expediente, se les informa de los tiempos de procesamiento y reciben actualizaciones periódicas sobre el progreso. Al mismo tiempo, podrán plantear sus dudas en cualquier momento a través del sistema de mensajería integrado y obtener una respuesta rápida y pertinente. ¡Un verdadero seguimiento a medida que mejora su aplicación!

Según una encuesta interna realizada por Emundus, el 91% de los estudiantes valora recibir información personalizada sobre el progreso de su solicitud.

5- Formar y concienciar a los responsables de admisión

Organizar sesiones de formación sobre las funciones de Emundus

Para aprovechar al máximo la plataforma, es esencial que sus equipos de admisiones se apropien plenamente de ella. Emundus ofrece sesiones de formación a medida, permitiendo a cada usuario dominar las funcionalidades que le conciernen. Desde la creación de descripciones de puestos hasta la evaluación de solicitudes pasando por la presentación de informes, se cubren todos los aspectos de la plataforma. Sus empleados ganan así en autonomía y eficiencia, para un proceso de contratación interno perfectamente controlado.

En la Universidad de la Sorbona , los responsables de admisiones recibieron una formación integral sobre la plataforma Emundus durante su implementación. En un día aprendieron a:

• Configurar formularios de solicitud según las especificidades de cada programa.

• Definir criterios de evaluación y flujos de trabajo de selección.

• Utilice herramientas de comunicación integradas para interactuar con los candidatos.

• Aproveche las funciones de informes para realizar un seguimiento de métricas clave

Resultado: manejo y utilización rápidos de la plataforma, para una contratación internacional simplificada y optimizada.

Fomentar un enfoque inclusivo y abierto.

La inclusión no se puede decretar, se cultiva día a día. Al imbuir estos valores a sus equipos de admisiones, podrá hacer evolucionar de manera sostenible sus procesos de contratación internos. Se trata de concienciar sobre los estereotipos y los prejuicios inconscientes, pero también promover buenas prácticas e iniciativas a favor de la diversidad. Emundus te apoya en esta transformación cultural, ofreciéndote contenidos inspiradores y testimonios de establecimientos comprometidos. Porque la apertura y la tolerancia son claves para el éxito, tanto para sus alumnos como para su escuela.

Conclusión:

Optimizar la contratación interna de las instituciones de educación superior con Emundus no es sólo una cuestión de tecnología, sino también de estrategia y valores. Al definir objetivos claros y apropiados, comunicar oportunidades de manera efectiva, establecer criterios de selección justos, simplificar el proceso de solicitud y capacitar a sus equipos, puede atraer el mejor talento interno y garantizar la equidad en el proceso de selección.