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Nuestra plataforma online colaborativa y adaptable para una gestión eficaz de sus campañas de candidatura y convocatorias de proyectos

Ilustración simulada de cómo funciona la plataforma.

Opte por la desmaterialización y la simplificación de su proceso de recopilación de información y procesamiento de archivos. Con nuestra solución en línea TCHOOZ by EMUNDUS, enfrentará los desafíos relacionados con la complejidad y las limitaciones de tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo.

  • Recolectar

    Simplemente recopile todas las carpetas de su sitio.

  • Seleccionar

    Elija el número de documentos a adjuntar y sus especificidades utilizando nuestra solución EMUNDUS. Crea tus formularios personalizados.

  • Tratar

    La tramitación de los expedientes de candidatos será eficaz gracias a su estado y luego organizando un flujo de trabajo.

  • Automatizar

    El resultado obtenido se adjunta automáticamente a la ficha del candidato y puede visualizarse en el área de gestión de expedientes.

Los espacios de nuestra plataforma

Maqueta de ilustración de espacio de administrador

Área de gerente

Optimice, en un entorno colaborativo, cada etapa de su proceso de selección (gestión de expedientes, evaluación, decisión) utilizando nuestra plataforma.

Con nuestra solución EMUNDUS, tienes control sobre la configuración de tus campañas de postulación y convocatorias de proyectos. Tiene una gama completa de funciones para personalizar todo, desde información general hasta formularios de solicitud.

Automatizar las comunicaciones de los candidatos es un beneficio adicional: usted crea sus propias plantillas de correo electrónico y configura activadores en puntos clave del recorrido.

Centrarse en lo esencial: encontrar el mejor talento y seleccionar los proyectos más prometedores.

  • Centralización de la información
  • Automatización de procesos
  • Colaboración simplificada
  • Seguimiento y evaluación de proyectos.
  • Seguridad y privacidad de los datos
  • Ahorro de tiempo y eficiencia

Área de depositante

Nuestra solución EMUNDUS ofrece a los candidatos un espacio de postulante seguro y fácil de usar que simplifica la presentación de sus solicitudes.

Pueden navegar fácilmente entre las diferentes secciones del formulario, proporcionar la información requerida y cargar los documentos necesarios, ya sean obligatorios u opcionales.

Los candidatos se benefician del seguimiento en tiempo real del progreso de su solicitud y reciben notificaciones automáticas.

Además, nuestra plataforma ofrece funcionalidades avanzadas como un módulo de video y un sistema de pago electrónico. También proporcionamos un espacio para documentos que permite la transmisión directa de documentos, como por ejemplo un acuerdo para firmar. Finalmente, nuestra mensajería interna facilita la interacción entre candidatos y gerentes, permitiéndoles enviar preguntas y documentos dentro de su(s) expediente(s).

Maqueta de ilustración de espacio para depositantes
  • Accesibilidad y facilidad de uso.
  • Centralización de la información
  • Seguimiento en tiempo real
  • Comunicación simplificada
  • Privacidad de datos
  • Notificaciones y recordatorios automáticos
Ilustración de maqueta de la creación de sitios de exhibición.

Sitio de exhibición

Maximiza el impacto de tu estrategia de comunicación con un sitio escaparate atractivo interconectado a tu plataforma.

Para atraer candidatos y fomentar la presentación de sus solicitudes, es fundamental disponer de un sitio escaparate atractivo y personalizado. En EMUNDUS ofrecemos la posibilidad de crear un sitio escaparate a medida, especialmente diseñado según tus necesidades, con el fin de fortalecer tu imagen de marca y mejorar la experiencia del usuario. Mejor aún, nuestra solución le permite gestionar de forma independiente el contenido de su sitio, ofreciéndole así la posibilidad de enriquecer fácilmente su sitio y garantizar actualizaciones periódicas.

Al invertir en un sitio de exhibición atractivo interconectado a su plataforma, aumenta las conversiones y se destaca de la competencia. Un diseño atractivo y una experiencia de usuario óptima alentarán a los candidatos a participar más y enviar sus solicitudes con confianza.

Contáctenos ahora para descubrir cómo nuestra solución de escaparate puede alcanzar sus objetivos.

Nuestras fortalezas marcan la diferencia

Calidad de servicio

Somos conscientes de que cada cliente es único, con unas expectativas específicas. Nuestro equipo dedicado está aquí para ofrecerle un servicio a medida, ya sea para asesoramiento, asistencia técnica o cualquier otra solicitud. Estamos con usted en cada paso del camino.

Habilidad y experiencia

Nuestro equipo está formado por profesionales altamente cualificados y expertos en sus respectivos campos. Invertimos en su formación continua y apoyo para mantener su know-how actualizado. De esta manera, se beneficiará de un asesoramiento informado y de una asistencia personalizada para satisfacer eficazmente sus necesidades.

Capacidad de respuesta y comunicación.

Nuestra empresa destaca por su capacidad de respuesta. Respondemos rápidamente a sus solicitudes, por teléfono, correo electrónico o a través de nuestro centro de soporte en línea. Además, mantenemos una comunicación transparente manteniéndole periódicamente informado del progreso de sus solicitudes o de su proyecto.

Nuestros compromisos de seguridad

Certificación ISO27001

ISO 27001 es una norma internacional que define los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).

Proporciona un marco estructurado para identificar, evaluar y abordar los riesgos de seguridad de la información.

Este estándar es el más conocido en el mundo para sistemas de gestión de seguridad de la información (SGSI). Proporciona a empresas de todos los tamaños, independientemente de su sector de actividad, directrices para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión de la seguridad.

Servidores seguros

Cada uno de nuestros clientes tiene su propio servidor, con sus archivos y su base de datos dedicada.

Los servidores se encuentran sistemáticamente en un host soberano seleccionado por EMUNDUS.

Nuestros clientes también pueden elegir su alojamiento.

Sólo las personas autorizadas dentro de la empresa EMUNDUS pueden conectarse al servidor mediante una clave SSH.

Los servidores se mantienen actualizados y se aplican parches de seguridad lo más rápido posible.

¿Quieres llevarlo a un nivel superior? Ofrecemos alojamiento HDS y SecNumCloud a pedido.

Autenticación de dos factores (2FA)

La autenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos formas de identificación para acceder a recursos y datos. Permite a las empresas monitorear y proteger su información y redes más vulnerables. Este método agrega una capa adicional de seguridad, lo que dificulta que los ciberdelincuentes roben las identidades de los usuarios o obtengan acceso a sus dispositivos y cuentas.

Copias de seguridad automáticas

Se realiza una copia de seguridad periódica de toda la aplicación (base de datos y archivos).

Las copias de seguridad están cifradas y presentes en dos sitios geográficamente distantes

Controles de acceso

Cada usuario dispone de una cuenta y perfil adaptado a sus funciones. La plataforma cuenta con gestión de derechos garantizando el control de acceso a los datos.

Los intentos de acceso no autorizados están protegidos por un firewall que controla todas las interacciones con la plataforma.

Gobernanza de datos (RGPD)

Damos gran importancia a los datos que nos confía. EMUNDUS cuenta con el respaldo de un DPO externo que garantiza que nuestros registros estén actualizados.

Autenticación SSO

SSO, para inicio de sesión único, es un sistema de autenticación que permite a un usuario acceder a múltiples aplicaciones o servicios utilizando un único conjunto de credenciales, generalmente un nombre de usuario y contraseña.

Esto significa que una vez que un usuario inicia sesión exitosamente en una aplicación o servicio, no necesita volver a iniciar sesión para acceder a otras aplicaciones o servicios. Esto simplifica la administración de contraseñas para el usuario y también puede mejorar la seguridad al reducir la cantidad de veces que los usuarios deben ingresar sus credenciales.

Comunicación cifrada con SSL

Un certificado Secure Sockets Layer (SSL) es un certificado electrónico que autentica la identidad de un sitio web y permite una conexión cifrada. Crea un enlace cifrado entre un servidor web y un navegador web, garantizando una conexión segura.

Cuando un sitio web está protegido por un certificado SSL, el acrónimo HTTPS (Protocolo seguro de transferencia de hipertexto) aparece en la URL. Sin un certificado SSL, sólo se muestran las letras HTTP (sin la "S" en "Seguro"). También aparece un icono de candado en la barra de direcciones.

El certificado SSL es esencial para asegurar las transacciones en línea y proteger la confidencialidad de la información del cliente¹. Garantiza que los datos transferidos entre usuarios y sitios web, o entre dos sistemas, sean imposibles de descifrar.

Proceso de implementación de plataforma clásica

En EMUNDUS damos gran importancia a la implicación de nuestros clientes en la realización de sus proyectos, por eso nuestros equipos han adoptado un enfoque ágil. Le entregamos su proyecto en sucesivas iteraciones. Teniendo esto en cuenta, te invitamos a realizar pruebas durante todo el desarrollo, para garantizar tu completa satisfacción.

  • Carpeta de implementación (caja de herramientas)
  • Lanzamiento: reunión inicial
  • Configuración general de la plataforma
  • Reunión de validación (configuración, preparación del área de Depositantes)
  • Configuración del espacio Depositante por técnicos de EMUNDUS
  • Reunión de Validación del espacio Depositante
  • Posible apertura de campañas de plataforma al público
  • Preparación de la reunión
  • Configuración del espacio Manager
  • Reunión de validación (área gerente)
  • Entrenamiento de usuario
  • Entrega de su plataforma finalizada
  • Reunión de fin de proyecto
SaaS/local

Elija flexibilidad con nuestra plataforma: modo SaaS compatible o modo local según sus necesidades

Cada negocio es único y tiene requisitos específicos de implementación y administración de software. Es por eso que ofrecemos nuestra plataforma en dos modos distintos: modo SaaS (software como servicio) y modo local.

Modo SaaS compatible

plataforma en modo SaaS ofrece una solución llave en mano , alojada en nuestros servidores y accesible a través de Internet, con un nombre de dominio especialmente creado por nuestro equipo.

Con el modo SaaS compatible, se beneficiará de varias ventajas. En primer lugar, no es necesario invertir en costosas infraestructuras, ya que todo está gestionado por nuestro equipo de expertos. Puede acceder rápidamente a la plataforma y comenzar a usarla, sin preocupaciones complejas de implementación.

Además, se beneficia de actualizaciones periódicas y/o automáticas, lo que significa que siempre tendrá acceso a las últimas funciones y mejoras sin tener que preocuparse por las actualizaciones manuales. Finalmente, nuestro equipo de soporte técnico está disponible para ayudarlo cuando sea necesario, asegurándole una experiencia fluida y sin complicaciones.

Modo local

Si tu negocio tiene requerimientos especiales en términos de seguridad, personalización o si prefieres tener control total sobre la infraestructura, nuestra plataforma on-premise es para ti.

En esta modalidad, nos encargamos de implementar su plataforma directamente en sus propios servidores internos. De esta manera, mantiene el control total de su infraestructura. Este enfoque le brinda total flexibilidad para personalizar el software según sus necesidades específicas y mantener un control total del proceso.

Nuestro equipo de soporte técnico también está disponible para guiarlo a través del proceso de instalación y configuración, brindándole la asistencia necesaria para garantizar una configuración sin preocupaciones.

Preguntas ?

No dude en contactarnos para conocer más sobre nuestras ofertas y descubrir cómo nuestra plataforma puede satisfacer sus necesidades.