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Formularios de usuario y recuperación de datos

Preguntas frecuentes

¿Los candidatos podrán adjuntar documentos? ¿Y podemos extraer los datos?

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Los formularios configurados por nuestros clientes (cada plataforma tiene un creador de formularios que permite a un usuario cliente con un perfil de "Administrador de plataforma" crear por sí mismo todos los formularios que desee) en su plataforma EMUNDUS se componen clásicamente de páginas con campos para ingresar y un página que permitirá a los candidatos cargar los documentos solicitados, cada uno de los cuales puede ser obligatorio u opcional, como todos los campos que deben ingresarse en otros lugares.

. Todos los datos se pueden extraer. Tienes diferentes exportaciones posibles, tanto en una única carpeta seleccionada como en varias:

  1. en formato PDF: la ficha completa de la solicitud: la encontrarás en el mismo documento y siguiendo el formulario cumplimentado + los documentos adjuntos
  2. en formato de hoja de cálculo: todos los datos proporcionados por el candidato en su formulario (es decir, todos los datos excepto los documentos adjuntos)
  3. en formato ZIP: en esta carpeta ZIP encontrarás tantas subcarpetas como archivos candidatos hayas seleccionado en la plataforma antes de realizar la exportación. En cada subexpediente, que por tanto se refiere a un único candidato, encontrará un documento PDF para el formulario de solicitud y un documento PDF para cada documento adjunto al expediente por el candidato.

¿Es posible generar cuadros de mando a partir de la solución y compartirlos?

La plataforma eMundus incluye un espacio de evaluación . Cualquier solicitud completa entrará en la etapa de evaluación. Según las reglas decididas, es posible asignar automáticamente los expedientes a evaluar a un evaluador específico, tan pronto como el estado del expediente haya cambiado a "A evaluar" (cambio iniciado por ejemplo por el responsable que verificó la información y documentos, y consideró el expediente completo y conforme).

En un espacio dedicado, uno o más evaluadores pueden valorar y evaluar una solicitud en función de los criterios elegidos por el cliente. En el caso de que varios actores vean la evaluación de un mismo expediente de solicitud, es posible asignar o no una puntuación por criterio, con diferente ponderación. La puntuación global será calculada automáticamente por la plataforma sumando la suma de las puntuaciones asignadas a los criterios.

Las calificaciones se pueden compartir o ocultar si es necesario hacer que cada calificación completada sea invisible para otro revisor. La decisión final se puede informar posteriormente en un espacio dedicado, por ejemplo cuando se reúne un comité.

¿Es posible configurar un cuestionario que el candidato debe completar para enviar su expediente de solicitud?

Esta funcionalidad es frecuentemente solicitada por nuestros clientes, que desean en particular evaluar a un candidato en función de conocimientos específicos (cultura general, conocimientos específicos de la especialidad de la formación a la que se postula, dominio de un idioma, etc.). El candidato deberá responder a este cuestionario para poder enviar su expediente de candidatura. Una vez completado y validado el cuestionario, las respuestas se adjuntan automáticamente a su ficha de solicitud en la interfaz reservada al cliente y son analizadas automáticamente por la plataforma para definir una puntuación. Es posible establecer una ponderación por criterio.

La solución permite definir un tiempo máximo de respuesta ya sea por pregunta o por cuestionario. Nuestra solución eMundus ofrece muchas funciones .