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Manipulación y extracción de datos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se gestiona el archivo de datos?

Un cliente de usuario puede archivar:

  • cada archivo en la plataforma, seleccionando el estado del archivo apropiado. En este caso, el archivo archivado ya no aparece en la vista habitual para los usuarios excepto para el administrador, que puede consultarlo en un área dedicada de la plataforma sin límite de tiempo. Para cumplir con el RGPD, el cliente que posee los datos debe respetar un período de retención de datos razonable.
  • y/o exportando los datos en formato ZIP para archivarlos fuera de la plataforma. La misma regla se aplica a este principio de archivo en términos de cumplimiento del RGPD.

¿Podemos generar cartas de notificación de selección? ¿Cartas de rechazo? ¿Cartas solicitando documentos adicionales?

Es posible que la plataforma genere automáticamente y automáticos con un mensaje adaptado al evento (por ejemplo, notificación de concesión de subvención). Es posible que la herramienta genere y adjunte un documento estándar firmado al correo electrónico, por ejemplo. Un correo electrónico también se puede utilizar para solicitar el envío de documentos adicionales y/o completar el expediente conservado para validar un registro. Es posible, por ejemplo, crear otro espacio para permitir que todos los beneficiarios recientemente seleccionados proporcionen otra información posterior a la selección. La URL de esta página se puede insertar en el correo electrónico de notificación automática.

¿Es posible hacer extracciones en Excel?

La solución eMundus permite realizar extracciones en diferentes formatos (excel/CSV, PDF, ZIP), tanto de forma individual (en un archivo) como de forma masiva, dando así a nuestros clientes la posibilidad de extraer miles de archivos en segundos.