Un cliente de usuario puede archivar:

• cada archivo en la plataforma, seleccionando el estado del archivo apropiado. En este caso, el archivo archivado ya no aparece en la vista habitual para los usuarios excepto para el administrador, que puede consultarlo en un área dedicada de la plataforma sin límite de tiempo. Para cumplir con el RGPD, el cliente que posee los datos debe respetar un período de retención de datos razonable.
• y/o exportando los datos en formato ZIP para archivarlos fuera de la plataforma. La misma regla se aplica a este principio de archivo en términos de cumplimiento del RGPD.