Η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας και της δικαιοσύνης των εσωτερικών προσλήψεων είναι ένα βασικό ζήτημα για τα μεγάλα σχολεία. Το Emundus προσφέρει προηγμένες δυνατότητες για τη συλλογή σχολίων υποψηφίων, την ανάλυση δεδομένων προσλήψεων και τη δημιουργία εξατομικευμένων αναφορών. Βασιζόμενοι σε αυτές τις πληροφορίες, τα σχολεία μπορούν να εφαρμόσουν μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης της εσωτερικής διαδικασίας πρόσληψης.

Περίληψη :

1. Συλλέξτε σχόλια από υποψηφίους σε κάθε στάδιο

2. Αξιοποιήστε δεδομένα πρόσληψης για εις βάθος ανάλυση

3. Δημιουργήστε εξατομικευμένες αναφορές για παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο

4. Εφαρμόστε μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης

1- Συλλέξτε σχόλια από υποψηφίους σε κάθε στάδιο

Διαμόρφωση ερωτηματολογίων ικανοποίησης

Το Emundus σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένα ερωτηματολόγια ικανοποίησης για κάθε στάδιο της εσωτερικής διαδικασίας πρόσληψης. Αυτά τα ερωτηματολόγια μπορούν να αποσταλούν αυτόματα στους υποψηφίους μετά από κάθε βασική αλληλεπίδραση, όπως υποβολή αίτησης, συνεντεύξεις ή αναφορά αποτελεσμάτων.

Συλλέγοντας τακτικά σχόλια από εσωτερικούς υποψηφίους, τα μεγάλα σχολεία μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα τα δυνατά σημεία και τους τομείς για βελτίωση στη διαδικασία τους. Αυτή η προορατική προσέγγιση καταδεικνύει επίσης τη δέσμευση του ιδρύματος να ακούει και να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες των μαθητών του. Χάρη στα ερωτηματολόγια της Emundus μετά την αίτηση, είναι δυνατό να εντοπιστεί η ανάγκη για αυξημένη υποστήριξη για τους διεθνείς φοιτητές και να οργανωθούν ειδικές ενημερωτικές συνεδρίες.

Αναλύστε τα σχόλια για να εντοπίσετε τομείς προς βελτίωση

Η πλατφόρμα Emundus συγκεντρώνει όλα τα σχόλια από εσωτερικούς υποψηφίους, επιτρέποντας την ανάλυση των σχολίων. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές εισδοχής να εντοπίζουν επαναλαμβανόμενες τάσεις και σημεία τριβής στη διαδικασία πρόσληψης.

Αυτή η ποιοτική ανάλυση, σε συνδυασμό με ποσοτικά δεδομένα που παράγονται από το Emundus, παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα της εμπειρίας των υποψηφίων. Τα σχολεία μπορούν στη συνέχεια να δώσουν προτεραιότητα σε ενέργειες βελτίωσης για να κάνουν την εσωτερική τους διαδικασία πρόσληψης πιο αποτελεσματική και δίκαιη. Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας μεγάλης σχολής μηχανικών η οποία, χάρη στην ανάλυση των σχολίων στο Emundus, κατάφερε να εντοπίσει έλλειψη σαφήνειας στα κριτήρια επιλογής για ορισμένα προγράμματα. Με τη βελτίωση και την καλύτερη επικοινωνία αυτών των κριτηρίων, το σχολείο μείωσε σημαντικά τον αριθμό των άσχετων αιτήσεων και βελτίωσε την ικανοποίηση των αιτούντων.

2- Χρησιμοποιήστε δεδομένα πρόσληψης για εις βάθος ανάλυση

Παρακολουθήστε βασικούς δείκτες απόδοσης

Το Emundus σάς επιτρέπει να ορίζετε και να παρακολουθείτε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) προσαρμοσμένους στην εσωτερική πρόσληψη μεγάλων σχολείων. Αυτά τα KPI μπορούν να περιλαμβάνουν το ποσοστό μετατροπής της εφαρμογής, τον μέσο χρόνο επεξεργασίας αρχείων ή ακόμα και την ικανοποίηση των υποψηφίων σε κάθε στάδιο.

Παρακολουθώντας τακτικά αυτές τις μετρήσεις στην πλατφόρμα, οι διαχειριστές εισδοχής μπορούν να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας τους. Μπορούν έτσι να εντοπίσουν γρήγορα πιθανά μπλοκαρίσματα και να λάβουν διορθωτικά μέτρα για τη βελτιστοποίηση της εσωτερικής πρόσληψης. Στην περίπτωση της Mines-Télécom, για παράδειγμα, η παρακολούθηση του μέσου χρόνου απόκρισης στους υποψηφίους κατέστησε δυνατό τον εντοπισμό και την επίλυση ενός σημείου συμφόρησης στη διαδικασία επικύρωσης αρχείων, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία των υποψηφίων.

Προσδιορίστε τάσεις και ευκαιρίες για βελτίωση

Η πλατφόρμα Emundus προσφέρει ισχυρές δυνατότητες εσωτερικής ανάλυσης δεδομένων πρόσληψης. Τα σχολεία μπορούν να αξιοποιήσουν το ιστορικό αιτήσεων για να εντοπίσουν σημαντικές τάσεις, όπως αλλαγές στον αριθμό των αιτούντων, τα πιο δημοφιλή προγράμματα ή το τυπικό προφίλ των επιτυχημένων μαθητών.

Αυτές οι πληροφορίες καθιστούν δυνατή τη στρατηγική καθοδήγηση της εσωτερικής πρόσληψης, για παράδειγμα με την προσαρμογή των κριτηρίων επικοινωνίας ή επιλογής. Οι ευκαιρίες βελτίωσης που εντοπίστηκαν με το Emundus συμβάλλουν έτσι στη συνεχή ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της δικαιοσύνης της διαδικασίας. Το Sciences Po Paris μπόρεσε έτσι, αναλύοντας δεδομένα προηγούμενων ετών, να προβλέψει αύξηση των αιτήσεων για ορισμένα Θερινά Μαθήματα και να προσαρμόσει ανάλογα τους πόρους που διατέθηκαν για την επεξεργασία αυτών των αρχείων.

3- Δημιουργήστε εξατομικευμένες αναφορές για παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο

Πρόσβαση σε προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων

Το Emundus προσφέρει πλήρως προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων για την παρακολούθηση της προόδου των εσωτερικών προσλήψεων σε πραγματικό χρόνο. Οι διαχειριστές εισδοχής μπορούν να διαμορφώσουν αυτούς τους πίνακες σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους, επιλέγοντας τους πιο σχετικούς δείκτες και γραφήματα.

Αυτή η εξατομικευμένη επισκόπηση διευκολύνει την παρακολούθηση της προόδου των εφαρμογών και την γρήγορη αντίδραση σε περίπτωση αποκλίσεων. Οι πίνακες εργαλείων Emundus διευκολύνουν έτσι τη στρατηγική διαχείριση των εσωτερικών προσλήψεων, παρέχοντας σταθερή ορατότητα σε βασικές μετρήσεις. Για παράδειγμα, ένας πίνακας ελέγχου αφιερωμένος στην παρακολούθηση εισδοχών ανά γεωγραφική περιοχή επέτρεψε στην Excelia να εντοπίσει γρήγορα μια απροσδόκητη άνοδο στις εφαρμογές από την Ασία και να προσαρμόσει τις προσπάθειες προώθησης σε αυτήν την ήπειρο.

Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τις εφαρμογές

Με λίγα μόνο κλικ, το Emundus σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ολοκληρωμένες αναφορές για εσωτερικές εφαρμογές. Αυτές οι αναφορές μπορούν να τμηματοποιηθούν σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια, όπως πρόγραμμα κατάρτισης, επίπεδο σπουδών ή αποτελέσματα αξιολόγησης.

Οι λεπτομερείς αναφορές προσφέρουν μια εις βάθος ανάλυση της εσωτερικής ομάδας υποψηφίων, επισημαίνοντας τα πιο πολλά υποσχόμενα προφίλ. Επιτρέπουν επίσης την παρακολούθηση της επίτευξης των στόχων πρόσληψης και την προσαρμογή των προσπαθειών ανάλογα. Χάρη στο Emundus, τα σχολεία διαθέτουν αξιόπιστα και ενημερωμένα δεδομένα για την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής στρατηγικής πρόσληψης. Επομένως, το Sciences Po Paris χρησιμοποιεί τακτικά τις εκθέσεις του Emundus για να κάνει απολογισμό της προόδου με τους διαχειριστές προγραμμάτων και, εάν είναι απαραίτητο, να προσαρμόσει τα κριτήρια επιλογής ή την επικοινωνία στους φοιτητές.

Για αποτελεσματική διαχείριση των εσωτερικών προσλήψεων με την Emundus:

1. Καθορίστε βασικούς δείκτες ευθυγραμμισμένους με τους στόχους

2. Διαμορφώστε πίνακες εργαλείων προσαρμοσμένους σε κάθε ανάγκη

3. Αυτοματοποιήστε την τακτική δημιουργία τυπικών αναφορών

4. Αναλύστε δεδομένα για να εντοπίσετε τάσεις

5. Προσαρμόζετε συνεχώς τη στρατηγική με βάση πληροφορίες

4- Εφαρμόστε μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης

Καθορίστε στοχευμένα σχέδια δράσης

Τα δεδομένα και τα σχόλια που συλλέγονται μέσω του Emundus αποτελούν μια σταθερή βάση για τον καθορισμό σχεδίων δράσης για τη βελτίωση των εσωτερικών προσλήψεων. Τα σχολεία μπορούν να εντοπίσουν σημεία τριβής προτεραιότητας και να σχεδιάσουν τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες.

Για παράδειγμα, εάν οι υποψήφιοι τονίσουν την έλλειψη υποστήριξης, το σχολείο μπορεί να οργανώσει εκπαιδευτικές συνεδρίες ή να ορίσει ειδικές επαφές. Εάν τα δεδομένα αποκαλύψουν υψηλό ποσοστό εγκατάλειψης σε ένα συγκεκριμένο στάδιο, το σχολείο μπορεί να επανεξετάσει το περιεχόμενο και τη μορφή αυτού του σταδίου. Το Emundus καθιστά έτσι δυνατή την ακριβή στόχευση βελτιωτικών ενεργειών για μέγιστο αντίκτυπο. Η διασταυρούμενη ανάλυση των σχολίων και των δεδομένων καθιστά δυνατό τον γρήγορο εντοπισμό και διόρθωση ενός προβλήματος βραδύτητας με την ηλεκτρονική φόρμα αίτησης, μειώνοντας έτσι το ποσοστό εγκατάλειψης.

Μετρήστε την πρόοδο και προσαρμόστε τις πρακτικές

Η διαδικασία συνεχούς βελτίωσης των εσωτερικών προσλήψεων είναι μακροπρόθεσμη. Το Emundus καθιστά δυνατή την τακτική μέτρηση της προόδου που σημειώνεται, συγκρίνοντας βασικούς δείκτες πριν και μετά την υλοποίηση των δράσεων.

Αυτή η τακτική αξιολόγηση επιτρέπει την ταχεία προσαρμογή των πρακτικών εάν είναι απαραίτητο, προκειμένου να διασφαλιστούν μόνιμα αποτελέσματα. Οι Grandes écoles μπορούν έτσι να βελτιώνουν συνεχώς την εσωτερική τους στρατηγική στρατολόγησης, με βάση αντικειμενικά δεδομένα και συγκεκριμένα σχόλια. Το Emundus γίνεται τότε ένας πραγματικός μοχλός συνεχούς βελτίωσης, εξυπηρετώντας την αποτελεσματικότητα και τη δικαιοσύνη των προσλήψεων. Η Sciences Po Paris, για παράδειγμα, έχει συστήσει μια τριμηνιαία επιτροπή αφιερωμένη στην ανάλυση των δεικτών του Emundus και στην προσαρμογή των διαδικασιών. Αυτή η επαναληπτική προσέγγιση επέτρεψε σημαντικές βελτιώσεις, όπως μείωση κατά 20% του μέσου χρόνου επεξεργασίας αρχείων.

Εν ολίγοις, το Emundus προσφέρει στα μεγάλα σχολεία ισχυρά εργαλεία για τη συνεχή αξιολόγηση και βελτιστοποίηση της εσωτερικής διαδικασίας πρόσληψης. Εκμεταλλευόμενοι πλήρως τη συλλογή σχολίων, την ανάλυση δεδομένων και τις δυνατότητες αναφοράς της πλατφόρμας, οι διαχειριστές εισδοχής μπορούν να κάνουν την πρόσληψή τους πιο αποτελεσματική και δίκαιη. Αυτή η προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης, που βασίζεται σε αξιόπιστες πληροφορίες, είναι απαραίτητη για την προσέλκυση των καλύτερων προφίλ εσωτερικών φοιτητών και την ενίσχυση της φήμης του ιδρύματος.