Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αξιολόγηση και επιλογή αρχείων

Η διαδικασία αξιολόγησης και λήψης αποφάσεων περιλαμβάνει την ανασκόπηση των αρχείων από τους διευθυντές, οι οποίοι αξιολογούν τις πληροφορίες και καθορίζουν τις ενέργειες που πρέπει να λάβουν. Μπορούν να ορίσουν βαθμούς, να ανταλλάξουν σχόλια και να συμμετάσχουν σε συζητήσεις με σκοπό να καταλήξουν σε τελική απόφαση για την τύχη κάθε αρχείου.
Απεικόνιση της σχηματικής διεπαφής Ιστού

Αναθέτω

Καθορίστε τα βήματα και αντιστοιχίστε τις εφαρμογές στο σωστό άτομο.

Τιμή

Αξιολογήστε τα αρχεία των υποψηφίων σας.

Αποφασίζω

Αποφασίστε για την επιλογή των μελλοντικών σας ψήγματα.

Απεικόνιση μακέτα του τρόπου λειτουργίας δικαιωμάτων πρόσβασης φακέλου

Καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε φακέλους αποτελεσματική και ασφαλής διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων

Η ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης σε αρχεία παρέχει αποτελεσματική και ασφαλή διαχείριση των αδειών στη διαδικασία αξιολόγησης. Αναθέτοντας τους αναθεωρητές σε συγκεκριμένα σύνολα υποθέσεων και παραχωρώντας τους κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης, διασφαλίζετε σαφή κατανομή των ευθυνών, εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και ομαλή συνεργασία μεταξύ των αναθεωρητών.

Αυτό συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση υποθέσεων και σε καλά οργανωμένες διαδικασίες αξιολόγησης εντός της δομής σας.

Χώρος αξιολόγησης: μια ευέλικτη προσέγγιση για συλλογική αξιολόγηση

Όσον αφορά την αξιολόγηση αρχείων, είναι σημαντικό να υπάρχει ένα αποτελεσματικό σύστημα που επιτρέπει στους αξιολογητές να συνεργάζονται ομαλά και με διαφάνεια . Εδώ μπαίνει ο χώρος αξιολόγησης, παρέχοντας δύο επιλογές για τη διευκόλυνση της συνεργασίας και την παροχή ολοκληρωμένων αξιολογήσεων.

  • Διευκολύνθηκε η επικοινωνία με μια περιοχή σχολίων

  • Χρήση ετικετών για γρήγορη κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση ενός φακέλου

  • Ειδικός χώρος αξιολογητή με εξουσιοδοτημένες συγκεκριμένες ενέργειες (αξιολόγηση του αρχείου, αποστολή email στον υποψήφιο κ.λπ.)

  • Κοινή αξιολόγηση: κάθε αξιολογητής μπορεί να σχολιάσει το αρχείο και να ορίσει μια βαθμολογία που μπορεί να τροποποιηθεί από τους άλλους αξιολογητές.
  • Πολλαπλή αξιολόγηση: ολοκληρώστε πολλές αξιολογήσεις στο ίδιο αρχείο και λάβετε μια συνολική περίληψη
Μακέτα εικονογράφηση αξιολόγησης ζωής
Εικονογράφηση μακέτα του πίνακα αξιολόγησης

Φιλτράρισμα , ταξινόμηση και αξιολόγηση αρχείων καταθετών

Στη διαδικασία αξιολόγησης αρχείων, είναι σημαντικό για τους αξιολογητές να έχουν σαφή ορατότητα των αρχείων που πρέπει να επεξεργαστούν. Αυτό μπορεί να γίνει σύμφωνα με διαφορετικές μεταβλητές, όπως οι προθεσμίες που πρέπει να τηρηθούν ή η κατάσταση του αρχείου που πρέπει να αξιολογηθεί.

Χάρη στις λειτουργίες της λύσης μας, οι αξιολογητές έχουν τη δυνατότητα να φιλτράρουν, να ταξινομούν και να αξιολογούν αποτελεσματικά τα αρχεία που τους έχουν εκχωρηθεί.

Χώρος απόφασης : αποθηκεύστε την τελική απόφαση

Η φάση της τελικής απόφασης είναι κεφαλαιώδους σημασίας σε οποιαδήποτε διαδικασία επιλογής αρχείου. Είναι αυτή τη στιγμή που η κριτική επιτροπή, μετά από προσεκτική μελέτη των αξιολογήσεων, συνεδριάζει για να καθορίσει την τελική κατάσταση κάθε αρχείου.

Προκειμένου να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο, η πλατφόρμα μας προσφέρει μια λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καταθέτες και να δημιουργείτε εξατομικευμένες επιστολές με την ίδια αρχή με την απευθείας αλληλογραφία. Για παράδειγμα, μια επιστολή αποδοχής μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας και να ενσωματωθεί στο email. Αυτή η προσέγγιση βελτιστοποιεί σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την αποτελεσματική και γρήγορη κοινοποίηση βασικών πληροφοριών στους αιτούντες.

Εξοικονομήστε χρόνο, αυτοματοποιήστε τη ροή εργασίας σας!

  • Δημιουργία εγγράφων
  • Αποστολή email με συνημμένα στον υποψήφιο ή σε συνδεδεμένους συνεργάτες
Μακέτα εικονογράφησης προβολής απόφασης

Μας εμπιστεύονται ήδη

Λογότυπο Γαλλικό Ινστιτούτο
Λογότυπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
Λογότυπο Γαλλικό Ινστιτούτο
Λογότυπο Πανεπιστήμιο της Σορβόννης
Λογότυπο ESFAM
Λογότυπο CFJ
Λογότυπο Maif
Λογότυπο ADAGP

Ερωτήσεις ;

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα για τις προσφορές μας και να μάθετε πώς η πλατφόρμα μας μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας.