Η διαχείριση κατάστασης είναι απαραίτητο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση των προσλήψεων.
Επιτρέποντας στους υπεύθυνους προσλήψεων να παρακολουθούν την πρόοδο της διαδικασίας, καθιστά δυνατό τον εντοπισμό πιθανών καθυστερήσεων και τη λήψη διορθωτικών μέτρων.
Αυτό βοηθά στη μείωση του χρόνου πρόσληψης, κάτι που αποτελεί πλεονέκτημα για τις εταιρείες και τους υποψηφίους. Επιπλέον, η διαχείριση κατάστασης μπορεί να συμβάλει στην αύξηση των ποσοστών μετατροπών υποψηφίων. Πράγματι, οι υποψήφιοι που ενημερώνονται για την πρόοδο της αίτησής τους είναι πιο πιθανό να είναι ικανοποιημένοι με τη διαδικασία και να παραμείνουν αφοσιωμένοι.