Η ηλεκτρονική υπογραφή καθιστά δυνατή την απλοποίηση και την επιτάχυνση της διαδικασίας υπογραφής εγγράφων. Αυτό μπορεί να ελευθερώσει χρόνο στους εργαζόμενους και να βελτιώσει την παραγωγικότητα. Επιπλέον, επιτρέπει σε αιτούντες ή άτομα να υπογράψουν επίσημα εξ αποστάσεως.
Η ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κόστους εξαλείφοντας την ανάγκη αποστολής εγγράφων προς υπογραφή ταχυδρομικώς ή με ταχυμεταφορά.