Πραγματοποιήστε τις αξιολογήσεις σας και όλες τις εργασίες που τις συνοδεύουν πιο αποτελεσματικά.
-
Εκχώρηση αρχείων
-
Αξιολόγηση αρχείων
-
Τελική απόφαση
Καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης σε φακέλους: αποτελεσματική και ασφαλής διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων
Η ρύθμιση δικαιωμάτων πρόσβασης σε αρχεία παρέχει αποτελεσματική και ασφαλή διαχείριση των αδειών στη διαδικασία αξιολόγησης. Αναθέτοντας τους αναθεωρητές σε συγκεκριμένα σύνολα υποθέσεων και παραχωρώντας τους κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης, διασφαλίζετε σαφή κατανομή των ευθυνών, εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και ομαλή συνεργασία μεταξύ των αναθεωρητών.
Αυτό συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση υποθέσεων και σε καλά οργανωμένες διαδικασίες αξιολόγησης εντός της δομής σας.
Χώρος αξιολόγησης: μια ευέλικτη προσέγγιση για συλλογική αξιολόγηση
Όταν πρόκειται για την αξιολόγηση αρχείων, είναι σημαντικό να υπάρχει ένα αποτελεσματικό σύστημα που επιτρέπει στους αξιολογητές να συνεργάζονται ομαλά και με διαφάνεια. Εδώ μπαίνει ο χώρος αξιολόγησης, παρέχοντας δύο επιλογές για τη διευκόλυνση της συνεργασίας και την παροχή ολοκληρωμένων αξιολογήσεων.
- Διευκολύνθηκε η επικοινωνία με μια περιοχή σχολίων
- Χρήση ετικετών για γρήγορη κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση ενός φακέλου
- Ειδικός χώρος αξιολογητή με εξουσιοδοτημένες συγκεκριμένες ενέργειες (αξιολόγηση του αρχείου, αποστολή email στον υποψήφιο κ.λπ.)
- Κοινή αξιολόγηση: κάθε αξιολογητής μπορεί να σχολιάσει το αρχείο και να ορίσει μια βαθμολογία που μπορεί να τροποποιηθεί από τους άλλους αξιολογητές.
- Πολλαπλή αξιολόγηση: ολοκληρώστε πολλές αξιολογήσεις στο ίδιο αρχείο και λάβετε μια συνολική περίληψη
Φιλτράρετε, ταξινομήστε και αξιολογήστε τα αρχεία καταθετών
Στη διαδικασία αξιολόγησης αρχείων, είναι σημαντικό για τους αξιολογητές να έχουν σαφή ορατότητα των αρχείων που πρέπει να επεξεργαστούν. Αυτό μπορεί να γίνει σύμφωνα με διαφορετικές μεταβλητές, όπως οι προθεσμίες που πρέπει να τηρηθούν ή η κατάσταση του αρχείου που πρέπει να αξιολογηθεί.
Χάρη στις λειτουργίες της λύσης μας, οι αξιολογητές έχουν τη δυνατότητα να φιλτράρουν, να ταξινομούν και να αξιολογούν αποτελεσματικά τα αρχεία που τους έχουν εκχωρηθεί.
Χώρος απόφασης: αποθηκεύστε την τελική απόφαση
Η φάση της τελικής απόφασης είναι κεφαλαιώδους σημασίας σε οποιαδήποτε διαδικασία επιλογής αρχείου. Είναι αυτή τη στιγμή που η κριτική επιτροπή, μετά από προσεκτική μελέτη των αξιολογήσεων, συνεδριάζει για να καθορίσει την τελική κατάσταση κάθε αρχείου.
Προκειμένου να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο, η πλατφόρμα μας προσφέρει μια λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καταθέτες και να δημιουργείτε εξατομικευμένες επιστολές με την ίδια αρχή με την απευθείας αλληλογραφία. Για παράδειγμα, μια επιστολή αποδοχής μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας και να ενσωματωθεί στο email. Αυτή η προσέγγιση βελτιστοποιεί σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την αποτελεσματική και γρήγορη κοινοποίηση βασικών πληροφοριών στους αιτούντες.