Βασικά χαρακτηριστικά του ισχυρού λογισμικού πρόσληψης φοιτητών

Το αποτελεσματικό λογισμικό πρόσληψης σπουδαστών είναι ένα βασικό εργαλείο για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης. Δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστεί αποτελεσματικά όλα τα στάδια, από την αναζήτηση των υποψηφίων μέχρι την εγγραφή τους, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των αρχείων και της εξατομικευμένης επικοινωνίας. Ανακαλύψτε τα βασικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να αναζητήσετε για να κάνετε το λογισμικό σας ένα πραγματικό περιουσιακό στοιχείο: Κεντρική διαχείριση δεδομένων, αυτοματοποίηση εργασιών, εργαλεία ανάλυσης και πολλά άλλα. Περάστε την πρόσληψη σπουδαστών σας με μεγάλη ταχύτητα!

Περίληψη :

1. Κεντρική διαχείριση των υποψηφίων δεδομένων

2. Αυτοματοποίηση διαδικασιών πρόσληψης

3. Ανάλυση και αναφορά δεδομένων πρόσληψης

Κεντρική διαχείριση των υποψηφίων δεδομένων

Πλήρης παρακολούθηση του μαθήματος υποψηφίων

Αυτό το λογισμικό πρόσληψης φοιτητών προσφέρει πλήρη και κεντρική παρακολούθηση κάθε αλληλεπίδρασης με υποψήφιο, από την πρώτη επαφή μέχρι την τελική εγγραφή:

1. Η σύλληψη και η προϋπόθεση των οδηγών: Όλοι οι οδηγοί, είτε προέρχονται από την ιστοσελίδα, από εκδηλώσεις ή άλλες πηγές, είναι αυτόματα ενσωματωμένα και προσόντα σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια.

2. Εξατομικευμένη υποψήφια πορεία: Αποστολή επικοινωνιών που στοχεύουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS, κοινωνικών δικτύων σε κάθε βασικό στάδιο της διαδρομής για να ξεκινήσουν τον υποψήφιο με σχετικό τρόπο.

3. Διαχείριση συνεντεύξεων και αξιολογήσεων: Εύκολος σχεδιασμός συνεντεύξεων, Παρακολούθηση αξιολογήσεων και απόψεων, σύγκριση υποψηφίων.

4. Μετατροπή και εγγραφή: Διαδικασία ρευστοποιημένης πρόσληψης, με ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων και ασφαλή ηλεκτρονική πληρωμή.

5. Analytics and Reporting: Πίνακας ελέγχου και λεπτομερείς αναφορές για την ανάλυση της απόδοσης των προσλήψεων και τη βελτιστοποίηση των καμπανιών.

Προηγμένη κατάτμηση των προφίλ

Το λογισμικό καθιστά δυνατή τη διήθηση και την κατηγοριοποίηση των υποψηφίων σύμφωνα με πολλαπλά κριτήρια για πρόστιμο και σχετικό κατακερματισμό:

1. Γεωγραφική προέλευση: Χώρα, Πόλη, Περιφέρεια για να στοχεύσετε τα επιθυμητά ταλέντα

2. Πεδίο Μελετών: Φίλτρο με Δίπλωμα, Ειδικότητα, Εγκατάσταση για τον εντοπισμό επαρκών προφίλ

3. Επαγγελματική εμπειρία: χρόνια εμπειρίας, τομέα, εταιρεία για την επιλογή ειδικευμένων υποψηφίων

4. Ειδικές δεξιότητες: γλώσσες, πιστοποιήσεις, τεχνικές δεξιότητες για να βρείτε την απαιτούμενη εμπειρία

5. Κέντρα Ενδιαφέροντος: Συγκριτικό, Αθλητισμός, ταξίδια για να κατανοήσουν την προσωπικότητα του υποψηφίου πέρα ​​από το βιογραφικό

Αυτή η προηγμένη κατάτμηση διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό το έργο των recruiters. Δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε με ακρίβεια το προφίλ που επιδιώκεται και να προσδιοριστούν γρήγορα οι πιο σχετικοί υποψήφιοι. Εξοικονομήστε χρόνο και σημαντική αποτελεσματικότητα στη διαδικασία πρόσληψης!

Αυτοματοποίηση διαδικασιών πρόσληψης

Αυτοματοποιημένος προγραμματισμός συνέντευξης

Το λογισμικό σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε το ραντεβού για συνεντεύξεις με τους υποψηφίους. Σε μερικά κλικ, είναι δυνατόν να ορίσετε διαθέσιμες χρονικές υποδοχές και να προσκαλέσετε υποψηφίους να επιλέξετε την εξειδικευμένη θέση που τους ταιριάζει καλύτερα.

Κάποιοι μπορεί να φοβούνται την απώλεια εξατομίκευσης με αυτόν τον αυτοματισμό. Ωστόσο, η εξοικονόμηση χρόνου είναι σημαντική για ομάδες πρόσληψης που μπορούν να επικεντρωθούν σε εργασίες υψηλότερης προστιθέμενης αξίας.

Τελικά, ο αυτοματοποιημένος σχεδιασμός υγρά υγρά με την οργάνωση των συνεντεύξεων. Σε συνδυασμό με τα εργαλεία VideoConferencing, επιτρέπει την απόδοση της απόδοσης, παρέχοντας παράλληλα ευελιξία στους υποψηφίους, για βελτιστοποιημένη εμπειρία πρόσληψης.

Αποστολή εξατομικευμένων επικοινωνιών

Το λογισμικό σας επιτρέπει να στέλνετε εύκολα εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS σε υποψηφίους σε κάθε βασικό βήμα στη διαδικασία πρόσληψης:

1. Αυτόματες επιβεβαιώσεις: Άμεση αποστολή ενός μηνύματος επιβεβαίωσης μετά την υποδοχή μιας υποψηφιότητας, με τα επόμενα βήματα.

2. Στοχευμένες υπενθυμίσεις: Δυνατότητα επανεκκίνησης μόνο ορισμένων προφίλ, για παράδειγμα όσοι δεν έχουν ολοκληρώσει το αρχείο τους, προσαρμόζοντας το μήνυμα.

3. Convocations to Interviews: Ταχεία αποστολή κλήτευσης, με πρακτικές πληροφορίες, απευθείας από το εργαλείο σχεδιασμού συνέντευξης.

4. Post-Entretian Communications: Μετά από συνεντεύξεις, στέλνοντας εξατομικευμένα μηνύματα σύμφωνα με τις αποφάσεις (υποστηρίζουν την άρνηση ή τα συγχαρητήρια), με τα ακόλουθα στάδια (οριστικοποίηση του αρχείου κ.λπ.)

Αυτό το εξατομικευμένο και αυτοματοποιημένο σύστημα επικοινωνίας βελτιώνει σημαντικά την υποψήφια εμπειρία. Οι υποψήφιοι ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για την πρόοδο του αρχείου τους. Αισθάνονται ότι θεωρούνται ατομικά και όχι ως απλός αριθμός. Ένα βασικό πλεονέκτημα για να ξεχωρίσετε και να προσελκύσετε τα καλύτερα ταλέντα!

Ροή εργασίας αξιολόγησης εφαρμογών

Ακολουθούν μερικές ιδέες για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων χρησιμοποιώντας λογισμικό πρόσληψης:

1. Ρυθμιζόμενα ερωτηματολόγια προβολής: Ρύθμιση αυτοματοποιημένων ερωτηματολογίων που προβάλλονται υποψήφιοι με βάση τα βασικά προσόντα όπως η GPA, η δοκιμή βαθμολογίας, η ενοικίαση προτιμήσεων κλπ. Το λογισμικό φιλτράρει αυτόματα τους υποψηφίους ότι δεν πληροί τα ελάχιστα κριτήρια.

2. Κατάταξη/βαθμολόγηση βασισμένη σε κριτήρια: Καθορίστε ένα σύνολο κριτηρίων αξιολόγησης και αντιστοιχίστε βάρη για να υπολογίσετε αυτόματα τις βαθμολογίες προσαρμογής υποψηφίων. Για παράδειγμα, η GPA λαμβάνει βάρος 30%, οι βαθμολογίες δοκιμών παίρνουν 40%, τα εξωσχολικά παίρνουν 20%και τα δοκίμια παίρνουν 10%. Στη συνέχεια, το σύστημα κατατάσσει όλους τους αιτούντες με συνολική βαθμολογία.

3. Συνέντευξη αυτοματοποίησης προγραμματισμού: Επιτρέψτε στους υποψηφίους να αυτοαποδεκτίσουμε συνεντεύξεις με βάση τη διαθεσιμότητα προσλήψεων/ερευνητών. Αυτό το συντονισμό και η μείωση του χειροκίνητου προγραμματισμού για την ομάδα σας.

4. Προβολή προβολής συνέντευξης βίντεο: Συνεντεύξεις με μονόδρομη εφαρμογή βίντεο όπου οι υποψήφιοι καταγράφουν απαντήσεις σε προκαθορισμένες ερωτήσεις. Το AI μπορεί να αναλύσει την ομιλία, τη γλώσσα του σώματος κ.λπ. Για να βοηθήσετε στην αξιολόγηση των μαλακών δεξιοτήτων και στην κατάταξη των κορυφαίων υποψηφίων για προσωπικές συνεντεύξεις.

5. Εργαλεία αξιολόγησης συνεργασίας: Παρέχετε στην ομάδα σας ένα κεντρικό σύστημα για να επανεξετάσετε και να αξιολογήσετε τους υποψηφίους, να μοιραστείτε ανατροφοδότηση και να κάνετε αποφάσεις εισόδου σε συνεργασία. Συγκεντρωτικές βαθμολογίες και σημειώσεις συνέντευξης για να αποκτήσουν μια εικόνα για τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες κάθε αιτούντος.

6. Analytics and Reporting: Δημιουργήστε αναφορές σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την υγεία των υποψηφίων αγωγών, την ποικιλομορφία, τις προβολές απόδοσης και περισσότερο για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας αξιολόγησης με την πάροδο του χρόνου. Προσδιορίστε τα σημεία συμφόρησης και τις περιοχές εστίασης για βελτίωση.

Το σωστό λογισμικό μπορεί να μειώσει σημαντικά τη χειροκίνητη εργασία, να επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων και να παρέχει πληροφορίες για τους οδηγούς για να σας βοηθήσει να επιλέξετε τους καλύτερους υποψηφίους πιο αποτελεσματικούς. Αναζητήστε ευέλικτη, διαμορφώσιμη λύση που μπορείτε να προσαρμόσετε στη μοναδική μεθοδολογία αξιολόγησης και τα κριτήρια της μοναδικής αξιολόγησης του ιδρύματός σας.

Ανάλυση και αναφορά δεδομένων πρόσληψης

Πίνακες ελέγχου πραγματικού χρόνου

Το αποτελεσματικό λογισμικό πρόσληψης σπουδαστών σάς επιτρέπει να ακολουθήσετε την πρόοδο των καμπανιών σε πραγματικό χρόνο χάρη στους πίνακες ελέγχου με βασικούς δείκτες:

1. Αριθμός αιτήσεων που λαμβάνονται κατά πρόγραμμα και περίοδο

2. Ποσοστό μετατροπής των εφαρμογών στην εγγραφή

3. Μέση επεξεργασία αρχείων σε κάθε στάδιο

4. Απόδοση των διαφόρων καναλιών πρόσληψης

5. Προβολή επιγραφών σε σχέση με τους στόχους

Αυτά τα συνεχή ενημερωμένα δεδομένα καθιστούν δυνατή την ταχεία αναγνώριση των δυνάμεων και των περιοχών βελτίωσης. Οι ομάδες μπορούν έτσι να προσαρμόσουν τη στρατηγική τους και τις ενέργειές τους πάνω από το νερό για να βελτιστοποιήσουν τα αποτελέσματα των προσλήψεων. Ένα πολύτιμο εργαλείο για την αποτελεσματική πιλοτική εισαγωγή.

Προσαρμόσιμες αναφορές

Το καλό λογισμικό προσλήψεων θα πρέπει να καταστεί δυνατή η εύκολη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών για να αναλύσει λεπτή απόδοση σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.

Μπορείτε για παράδειγμα να δημιουργήσετε μια αναφορά που συγκρίνει τον αριθμό των αιτήσεων που ελήφθησαν ανά πρόγραμμα τους τελευταίους 3 μήνες. Ή να μετρήσετε τον μέσο χρόνο μεταξύ της παραλαβής ενός αρχείου και της απόφασης αποδοχής, για τον εντοπισμό τυχόν σημείων αποκλεισμού.

Αυτές οι εξατομικευμένες αναφορές, που δημιουργούνται σε μερικά κλικ, σας δίνουν πλήρη ορατότητα στις δραστηριότητες πρόσληψης. Επομένως, μπορείτε να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις για να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας και να επιτύχετε τους στόχους εγγραφής σας.

Εν ολίγοις, το αποτελεσματικό λογισμικό πρόσληψης σπουδαστών είναι ένα βασικό εργαλείο για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών πρόσληψης. Με βασικά χαρακτηριστικά όπως η κεντρική διαχείριση δεδομένων, η αυτοματοποίηση εργασιών και η προηγμένη ανάλυση, μπορείτε να προσελκύσετε και να επιλέξετε τα καλύτερα ταλέντα πιο αποτελεσματικά. Στο Emundus, η λύση μας σας επιτρέπει να απλοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία, από την εφαρμογή έως την εγγραφή, για μια βέλτιστη υποψήφια εμπειρία και συγκεκριμένα αποτελέσματα.