Ένα στρατηγικό βήμα για συμμόρφωση, ασφάλεια και οργανωτική αποτελεσματικότητα
-
Αρχειοθέτηση αρχείων
-
Φάκελοι ταξινόμησης
-
Ιστορικό αποθεμάτων
-
Διαβίβαση αρχείων
-
Διαγραφή φακέλων
-
Επικοινωνία με υποψηφίους
Αρχειοθέτηση των άυλων αρχείων σας
Αυτή η δυνατότητα παρέχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως οργάνωση και ιεράρχηση εγγράφων, βελτιστοποίηση χώρου αποθήκευσης, πιο αποτελεσματική αναζήτηση, συμμόρφωση με απαιτήσεις διατήρησης, δημιουργία ιστορικού, ασφάλεια δεδομένων και βελτίωση της απόδοσης του συνολικού συστήματος. Μετακινώντας λιγότερο ενεργά έγγραφα στα αρχεία, αυτή η λειτουργία βοηθά στη διατήρηση ενός τακτοποιημένου, ασφαλούς και αποτελεσματικού ψηφιακού περιβάλλοντος εργασίας.
Ταξινόμηση των αρχείων σας
Η αρχειοθέτηση των αρχείων σας διασφαλίζει μια δομημένη οργάνωση των εγγράφων, διευκολύνοντας τη γρήγορη πρόσβαση, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα, μειώνοντας τα σφάλματα, ενεργοποιώντας τη διαχείριση εκδόσεων, προάγοντας τη συνεργασία, διευκολύνοντας τη διαχείριση πληροφοριών, ενισχύοντας την ασφάλεια και απλοποιώντας την ιχνηλασιμότητα σε περίπτωση ελέγχων. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού και βελτιστοποιημένου περιβάλλοντος διαχείρισης εγγράφων.
Ιστορικό αποθεμάτων
Η πρόσβαση στο ιστορικό ενεργειών εγγυάται την ακριβή ιχνηλασιμότητα των διαφόρων αλληλεπιδράσεων στην πλατφόρμα (παραδείγματα: αναγνώριση του συντάκτη της αλλαγής στην κατάσταση ενός αρχείου, ένδειξη της ημερομηνίας αποστολής ενός e-mail, κ.λπ.). Προωθεί την ατομική ευθύνη, επιτρέπει την ταχεία απόκριση σε προβλήματα, διασφαλίζει τη διαφάνεια στην επικοινωνία και διευκολύνει τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων. Αυτό χρησιμεύει επίσης ως εργαλείο εκπαίδευσης και παρακολούθησης αλλαγών για διαφανή και αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών.