Wie lässt sich das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement an großen Schulen optimieren?

Eine effektive Verwaltung von Bewerbungen und Zulassungen ist eine Herausforderung für große Schulen, die eine große Anzahl von Bewerbungen bearbeiten und gleichzeitig einen fairen und effizienten Auswahlprozess gewährleisten müssen. Eine zentralisierte Plattform kann diesen Prozess erheblich vereinfachen und Funktionen bieten, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Schule zugeschnitten sind. Erfahren Sie, wie Sie das Zulassungsmanagement an Ihrer Schule optimieren können.

Zusammenfassung :

1. Zentralisieren Sie den Zulassungsprozess mit einer speziellen Plattform

2. Erleichtern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten

3. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben für mehr Effizienz

4. Integrieren Sie Online-Bewertungsfunktionen zur Zielauswahl

1- Zentralisieren Sie den Zulassungsprozess mit einer speziellen Plattform

Um die Bewerbungsverwaltung zu vereinfachen, ist es wichtig, eine zentrale Zulassungsplattform einzurichten, die es ermöglicht, Bewerbungsformulare für jedes Programm zu personalisieren. Diese Personalisierung ermöglicht es, relevante Informationen für jedes Programm zu sammeln und so die Erfassung unnötiger Daten zu vermeiden.

Emundus bietet die Möglichkeit, Bewerbungsumgebungen zu personalisieren, den Zulassungsprozess für erstklassige Schulen zu vereinfachen und das Bewerbererlebnis zu verbessern. Zulassungsbeauftragte können auf jedes Programm zugeschnittene Formulare erstellen, was die Bearbeitung von Bewerbungen und die Entscheidungsfindung erleichtert.

Sciences Po Paris beispielsweise hat die Zulassungsplattform für Sommerkurse und Unterkunftsreservierungen bereitgestellt und konfiguriert. Durch die Anpassung der Formulare war die Schule in der Lage, die für die Bewertung von Bewerbungen für diese Programme erforderlichen Informationen zu sammeln und so den Prozess für Bewerber und Zulassungsteams zu vereinfachen.

Die Automatisierung des Bewerber-Trackings ist ein Schlüsselelement für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Bewerbungen. Emundus bietet integrierte Funktionalität für die automatisierte Antragsverfolgung von der Einreichung bis zur endgültigen Entscheidung.

Mit dieser Automatisierung können Zulassungsbeauftragte den Fortschritt der Bewerbungen einfach verfolgen, unvollständige Bewerbungen identifizieren und bei Bedarf mit den Bewerbern Kontakt aufnehmen. Dieses proaktive Bewerbungsmanagement verbessert das Bewerbererlebnis, indem es ihnen eine schnelle Rückmeldung zum Status ihrer Bewerbung gibt und die Bearbeitungszeiten verkürzt.

Stellen Sie sich eine große Ingenieurschule vor, die jedes Jahr Tausende von Bewerbungen erhält. Mit einem automatisierten Nachverfolgungssystem können Zulassungsteams unvollständige Bewerbungen sofort identifizieren und Erinnerungen an betroffene Bewerber senden. Dies trägt dazu bei, Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen zu vermeiden und stellt sicher, dass alle Anträge gründlich und fair geprüft werden.

2- Erleichtern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten

Eine regelmäßige Kommunikation mit den Bewerbern ist unerlässlich, um ihr Engagement und Interesse am Programm aufrechtzuerhalten. Mit Emundus können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, um Kandidaten über den Fortschritt ihrer Bewerbung und die nächsten Schritte zu informieren.

Diese Benachrichtigungen können in Form personalisierter E-Mails, Textnachrichten oder Nachrichten über das Kandidatenportal erfolgen. Durch die Automatisierung dieser Kommunikation können Zulassungsbeauftragte sicherstellen, dass Bewerber bei jedem Schritt auf dem Laufenden gehalten werden, wodurch Bedenken und Anfragen reduziert werden.

Nehmen wir das Beispiel eines internationalen Bewerbers für ein Masterstudium. Durch regelmäßige Benachrichtigungen über den Status ihrer Bewerbung, wie z. B. eine Eingangsbestätigung, Dokumentenvalidierung oder Zulassungsentscheidung, fühlen sich Bewerber während des gesamten Prozesses unterstützt und beruhigt. Dies stärkt ihr Engagement für die Einrichtung und erleichtert den Übergang zur Einschreibung.

Die Verwaltung der für eine Bewerbung erforderlichen Unterlagen kann insbesondere bei vielen Bewerbern schnell komplex und zeitaufwändig werden. Emundus ermöglicht die Zentralisierung der Verwaltung dieser Dokumente, indem es eine einzige Plattform bietet, auf der Kandidaten ihre Belege einreichen können.

Diese Zentralisierung erleichtert die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen durch Zulassungsteams, die Zugriff auf alle Dokumente in einer einzigen Umgebung haben. Darüber hinaus Emundus einen umfassenden Export von Bewerbungsdaten, sodass Zulassungsmanager die gesammelten Informationen analysieren und detaillierte Berichte erstellen können.

Stellen wir uns eine Business School vor, die für Bewerbungen zahlreiche Dokumente benötigt, etwa Zeugnisse, Empfehlungsschreiben oder Nachweise über Berufserfahrung. Mit einer zentralen Plattform können Bewerber diese Dokumente einfach hochladen, während Zulassungsteams sie effizient einsehen und validieren können. Dies verringert das Fehlerrisiko und beschleunigt die Dateiverarbeitung.

Um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Zulassungsprozess zu optimieren:

1. Automatisieren Sie Kandidatenbenachrichtigungen

2. Personalisieren Sie Nachrichten basierend auf der Prozessphase

3. Zentralisieren Sie die Einreichung und Verwaltung von Dokumenten

4. Erleichtern Sie den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Dateien durch Zulassungsteams

5. Erstellen Sie umfassende Berichte zur Analyse von Anwendungsdaten

3- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben für mehr Effizienz

Die Analyse von Bewerbungsdaten ist wichtig, um Rekrutierungsstrategien zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Emundus bietet automatische Bewerbungsberichtsfunktionen, die es Zulassungsmanagern erleichtern, Trends zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Diese Berichte können Statistiken über die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen, Kandidatenprofile, Konversionsraten usw. enthalten. Durch den automatischen Zugriff auf diese Informationen können Zulassungsteams wertvolle Zeit sparen und sich auf die Analyse von Daten konzentrieren, anstatt Berichte manuell zu erstellen.

Stellen Sie sich den Fall einer Universität vor, die die Leistung ihrer verschiedenen Programme im Hinblick auf die Gewinnung von Bewerbern vergleichen möchte. Mit der automatisierten Berichterstattung können Zulassungsbeauftragte schnell die beliebtesten Programme, die Regionen, aus denen die meisten Bewerbungen kommen, und die effektivsten Rekrutierungskanäle identifizieren. Mithilfe dieser Informationen können Strategien entsprechend angepasst und Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Sobald die Zulassungsentscheidung getroffen wurde, ist es wichtig, erfolgreiche Kandidaten schnell zu kontaktieren und ihnen die Dokumente zur Verfügung zu stellen, die sie für den weiteren Prozess, insbesondere für die Erlangung von Visa, benötigen. Emundus automatisiert die Erstellung von Zulassungsbescheiden und Dokumenten, die für Verwaltungsverfahren erforderlich sind.

Diese Automatisierung reduziert den Zeitaufwand der Zulassungsteams für die Vorbereitung dieser Dokumente erheblich und stellt die Konsistenz der bereitgestellten Informationen sicher. So erhalten die Kandidaten schnell ihren Zulassungsbescheid und können mit der Organisation ihrer Ankunft in der Einrichtung beginnen.

Stellen wir uns einen internationalen Studierenden vor, der in einen Masterstudiengang aufgenommen wird. Sobald die Entscheidung im System registriert ist, Emundus automatisch den personalisierten Zulassungsbescheid und die für den Visumsantrag erforderlichen spezifischen Dokumente. Der Student erhält diese Dokumente unverzüglich, sodass er seine Ausreise und Niederlassung im Studienland völlig beruhigt planen kann.

"Mit Emundus konnten wir die Erstellung von Zulassungsbescheiden und Visadokumenten automatisieren. Dies hat unseren Arbeitsaufwand erheblich reduziert und ermöglicht es den Studierenden, schnell die benötigten Informationen zu erhalten. "

4- Integrieren Sie Online-Bewertungsfunktionen für die Objektivauswahl

Aufnahmegespräche sind oft ein wichtiger Schritt im Kandidatenauswahlprozess. Emundus bietet ein in die Plattform integriertes Interview-Management-System, das es Zulassungsteams ermöglicht, Termine und Kandidatenbewertungen effizient zu organisieren.

Mit diesem System können Sie Vorstellungsgespräche planen, Kandidaten auf die Bewerter verteilen, Feedback sammeln und Bewertungen und Kommentare zentralisieren. Diese zentralisierte Verwaltung der Vorstellungsgespräche gewährleistet eine objektive und faire Bewertung der Kandidaten und erleichtert gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Mitgliedern des Zulassungsteams.

Nehmen wir das Beispiel von Excelia , das die Emundus- zur Verwaltung seiner internationalen Anwendungen einsetzte. Mithilfe des Interviewmanagementsystems kann die Schule problemlos Remote-Interviews mit Kandidaten aus der ganzen Welt organisieren. Bewerter haben Zugriff auf Kandidatendateien und können ihre Bewertungen direkt in die Plattform eingeben. Dies ermöglicht eine gemeinschaftliche und transparente Entscheidungsfindung auf der Grundlage objektiver Kriterien.

Die Analyse von Bewerberdaten ist unerlässlich, um Trends zu verstehen und Recruiting-Strategien entsprechend anzupassen. Emundus integriert Datenanalysetools, um Schlüsselindikatoren in Echtzeit zu überwachen, wie z. B. die Anzahl der Bewerbungen, die geografische Verteilung der Kandidaten, Durchschnittswerte usw.

Diese Analysetools bieten einen Überblick über Bewerbungen und helfen Zulassungsmanagern, fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Rekrutierungskampagnen zu treffen. Mit diesen Informationen können Teams die vielversprechendsten Rekrutierungspools identifizieren, ihre Kommunikationsstrategien anpassen und ihre Ressourcen effizienter zuweisen.

Stellen wir uns eine Ingenieurschule vor, die ihre internationale Rekrutierung diversifizieren möchte. Mithilfe Emundus kann das Unternehmen die Länder identifizieren, aus denen die qualifiziertesten Bewerber kommen, die aber in seinem Programm noch unterrepräsentiert sind. Mit diesen Informationen ausgestattet, kann die Schule ihre Kommunikationsbemühungen auf diese Länder ausrichten und strategische Partnerschaften aufbauen, um mehr Kandidaten aus diesen Regionen anzuziehen.

Wussten Sie, dass 90 % der Top-Schulen, die Emundus , eine deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Zulassung feststellen konnten, sodass sie sich auf Aktivitäten mit höherem Mehrwert konzentrieren können?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effektives Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für Spitzenschulen, die die besten Kandidaten anziehen möchten, von entscheidender Bedeutung ist. Durch die Zentralisierung des Zulassungsprozesses, die Erleichterung der Kommunikation, die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Integration von Online-Bewertungsfunktionen können Schulen das Bewerbererlebnis erheblich verbessern und ihren Auswahlprozess optimieren. Emundus -Plattform bietet eine umfassende Lösung für diese Herausforderungen und ermöglicht es Schulen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Qualität ihrer Programme und den Erfolg ihrer Schüler.