Ein strategischer Schritt für Compliance, Sicherheit und organisatorische Effektivität
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Archivierung von Dateien
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Klassifizierungsordner
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Aktienhistorie
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Übermittlung von Dateien
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Ordner löschen
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Kommunikation mit Kandidaten
Archivierung Ihrer entmaterialisierten Dateien
Diese Funktion bietet mehrere Vorteile wie die Organisation und Priorisierung von Dokumenten, die Optimierung des Speicherplatzes, eine effizientere Suche, die Einhaltung von Aufbewahrungsanforderungen, die Erstellung eines Verlaufs, die Sicherung von Daten und die Verbesserung der Leistung des Gesamtsystems. Durch die Verschiebung weniger aktiver Dokumente in Archive trägt diese Funktionalität dazu bei, eine geordnete, sichere und effiziente digitale Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
Klassifizierung Ihrer Dateien
Die Ablage Ihrer Dateien sorgt für eine strukturierte Organisation der Dokumente, ermöglicht einen schnellen Zugriff, verbessert die Produktivität, reduziert Fehler, ermöglicht die Versionsverwaltung, fördert die Zusammenarbeit, erleichtert das Informationsmanagement, stärkt die Sicherheit und vereinfacht die Nachvollziehbarkeit im Falle von Audits. Diese Funktion trägt dazu bei, eine effiziente und optimierte Dokumentenverwaltungsumgebung zu schaffen.
Aktienhistorie
Der Zugriff auf den Aktionsverlauf gewährleistet eine genaue Nachvollziehbarkeit der verschiedenen Interaktionen auf der Plattform (Beispiele: Identifizierung des Autors der Statusänderung einer Datei, Angabe des Versanddatums einer E-Mail usw.). Es fördert die Eigenverantwortung, ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Probleme, sorgt für Transparenz in der Kommunikation und erleichtert fundierte Entscheidungen. Dies dient auch als Bildungs- und Änderungsverfolgungstool für ein transparentes und effektives Informationsmanagement.