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Unsere kollaborative und anpassungsfähige Online- Plattform für die effektive Verwaltung Ihrer Bewerbungskampagnen und Projektausschreibungen

Modelldarstellung der Funktionsweise der Plattform

Entscheiden Sie sich für die Dematerialisierung und Vereinfachung Ihres Informationserfassungs- und Dateiverarbeitungsprozesses. Mit unserer Online-Lösung TCHOOZ von EMUNDUS meistern Sie die Herausforderungen, die mit der Komplexität und den Zwängen sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben verbunden sind.

  • Sammeln

    Sammeln Sie einfach alle Ordner auf Ihrer Site.

  • Wählen

    Wählen Sie mit unserer EMUNDUS-Lösung die Anzahl der anzuhängenden Dokumente und deren Besonderheiten. Erstellen Sie Ihre personalisierten Formulare.

  • Behandeln

    Die Bearbeitung der Kandidatendateien wird dank ihres Status und der Organisation eines Arbeitsablaufs effektiv sein.

  • Automatisieren

    Das ermittelte Ergebnis wird automatisch der Kandidatenakte beigefügt und kann im Dateiverwaltungsbereich eingesehen werden.

Die Räume unserer Plattform

Manager-Space-Illustrationsmodell

Managerbereich

Optimieren Sie in einer kollaborativen Umgebung jede Phase Ihres Auswahlprozesses (Aktenverwaltung, Bewertung, Entscheidung) mithilfe unserer Plattform.

Mit unserer EMUNDUS-Lösung haben Sie die Kontrolle über die Konfiguration Ihrer Bewerbungskampagnen und Projektausschreibungen. Ihnen steht ein umfassender Funktionsumfang zur Verfügung, mit dem Sie alles individuell anpassen können, von allgemeinen Informationen bis hin zu Antragsformularen.

Ein zusätzlicher Vorteil ist die Automatisierung der Kandidatenkommunikation: Sie erstellen Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen und richten Trigger an wichtigen Punkten der Reise ein.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: die besten Talente zu finden und die vielversprechendsten Projekte auszuwählen.

  • Zentralisierung von Informationen
  • Prozessautomatisierung
  • Vereinfachte Zusammenarbeit
  • Überwachung und Bewertung von Projekten
  • Datensicherheit und Datenschutz
  • Zeitersparnis und Effizienz

Einzahlerbereich

Unsere EMUNDUS-Lösung bietet Kandidaten einen benutzerfreundlichen und sicheren Bewerberbereich, der die Einreichung ihrer Bewerbungen vereinfacht.

Sie können problemlos zwischen den verschiedenen Abschnitten des Formulars navigieren, die erforderlichen Informationen bereitstellen und die erforderlichen Dokumente hochladen, ob obligatorisch oder optional.

Kandidaten profitieren von der Echtzeitüberwachung des Fortschritts ihrer Bewerbung und erhalten automatische Benachrichtigungen.

Darüber hinaus bietet unsere Plattform erweiterte Funktionen wie ein Videomodul und ein elektronisches Zahlungssystem. Darüber hinaus stellen wir einen Dokumentenraum zur Verfügung, der die direkte Übermittlung von Dokumenten, wie beispielsweise einer Unterzeichnungsvereinbarung, ermöglicht. Schließlich erleichtert unser internes Messaging die Interaktion zwischen Kandidaten und Managern, indem es ihnen ermöglicht, Fragen und Dokumente innerhalb ihrer Datei(en) zu senden.

Illustrationsmodell für den Einlegerraum
  • Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit
  • Zentralisierung von Informationen
  • Echtzeit-Tracking
  • Vereinfachte Kommunikation
  • Datenprivatsphäre
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
Modellillustration der Erstellung von Showcase-Sites

Schaufenster

Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Kommunikationsstrategie mit einer attraktiven Showcase-Site, die mit Ihrer Plattform verbunden ist.

Um Kandidaten anzulocken und die Einreichung ihrer Bewerbungen zu fördern, ist eine attraktive und personalisierte Präsentationsseite unerlässlich. Bei EMUNDUS bieten wir die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Showcase-Site zu erstellen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, um Ihr Markenimage zu stärken und das Benutzererlebnis zu verbessern. Besser noch: Mit unserer Lösung können Sie den Inhalt Ihrer Website unabhängig verwalten und haben so die Möglichkeit, Ihre Website einfach zu bereichern und eine regelmäßige Aktualisierung sicherzustellen.

Durch die Investition in eine attraktive, mit Ihrer Plattform verbundene Showcase-Site steigern Sie die Conversions und heben sich von der Konkurrenz ab. Ein attraktives Design und ein optimales Benutzererlebnis ermutigen Kandidaten, sich stärker zu engagieren und ihre Bewerbungen selbstbewusst einzureichen.

Kontaktieren Sie uns jetzt, um herauszufinden, wie unsere Showcase-Lösung Ihre Ziele erreichen kann.

Unsere Stärken machen den Unterschied

Servicequalität

Wir sind uns bewusst, dass jeder Kunde einzigartig ist und spezifische Erwartungen hat. Unser engagiertes Team ist für Sie da, um Ihnen einen maßgeschneiderten Service zu bieten, sei es für Beratung, technische Unterstützung oder andere Anliegen. Wir sind bei jedem Schritt an Ihrer Seite.

Kompetenz und Fachwissen

Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten und Experten auf ihrem jeweiligen Gebiet. Wir investieren in ihre Weiterbildung und Förderung, um ihr Know-how auf dem neuesten Stand zu halten. Auf diese Weise profitieren Sie von fundierter Beratung und persönlicher Unterstützung, um Ihre Bedürfnisse effektiv zu erfüllen.

Reaktionsfähigkeit und Kommunikation

Unser Unternehmen zeichnet sich durch seine Reaktionsfähigkeit aus. Wir reagieren schnell auf Ihre Anfragen, per Telefon, E-Mail oder über unser Online-Supportcenter. Darüber hinaus pflegen wir eine transparente Kommunikation, indem wir Sie regelmäßig über den Fortschritt Ihrer Anfragen oder Ihres Projektes informieren.

Unsere Sicherheitsverpflichtungen

ISO27001-Zertifizierung

ISO 27001 ist ein internationaler Standard, der die Anforderungen für die Implementierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) definiert.

Es bietet einen strukturierten Rahmen zur Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Informationssicherheitsrisiken.

Dieser Standard ist weltweit der bekannteste für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Es stellt Unternehmen jeder Größe, unabhängig von ihrem Tätigkeitsbereich, Leitlinien für die Einrichtung, Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung eines Sicherheitsmanagementsystems zur Verfügung.

Sichere Server

Jeder unserer Kunden verfügt über einen eigenen Server mit seinen Dateien und seiner dedizierten Datenbank.

Die Server stehen konsequent auf einem von EMUNDUS ausgewählten, souveränen Hoster.

Unsere Kunden können auch ihre Unterkunft wählen

Nur autorisierte Personen innerhalb des EMUNDUS-Unternehmens können sich über einen SSH-Schlüssel mit dem Server verbinden.

Die Server werden auf dem neuesten Stand gehalten und Sicherheitspatches schnellstmöglich eingespielt.

Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Auf Anfrage bieten wir HDS- und SecNumCloud-Hosting an.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zwei Formen der Identifizierung erfordert, um auf Ressourcen und Daten zuzugreifen. Es ermöglicht Unternehmen, ihre anfälligsten Informationen und Netzwerke zu überwachen und zu schützen. Diese Methode fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und macht es für Cyberkriminelle schwieriger, die Identität von Benutzern zu stehlen oder Zugriff auf ihre Geräte und Konten zu erhalten.

Automatische Backups

Die gesamte Anwendung (Datenbank und Dateien) wird regelmäßig gesichert.

Backups sind verschlüsselt und an zwei geografisch entfernten Standorten vorhanden

Zugangskontrollen

Jeder Benutzer verfügt über ein an seine Funktionen angepasstes Konto und Profil. Die Plattform verfügt über ein Rechtemanagement, das die Zugriffskontrolle auf Daten gewährleistet.

Unbefugte Zugriffsversuche werden durch eine Firewall geschützt, die alle Interaktionen mit der Plattform kontrolliert.

Datenverwaltung (DSGVO)

Wir legen großen Wert auf die Daten, die Sie uns anvertrauen. EMUNDUS wird von einem externen Datenschutzbeauftragten unterstützt, der dafür sorgt, dass unsere Unterlagen auf dem neuesten Stand sind.

SSO-Authentifizierung

SSO (Single Sign-On) ist ein Authentifizierungssystem, das einem Benutzer den Zugriff auf mehrere Anwendungen oder Dienste mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen, normalerweise einem Benutzernamen und einem Passwort, ermöglicht.

Dies bedeutet, dass sich ein Benutzer nach erfolgreicher Anmeldung bei einer Anwendung oder einem Dienst nicht erneut anmelden muss, um auf andere Anwendungen oder Dienste zuzugreifen. Dies vereinfacht die Passwortverwaltung für den Benutzer und kann auch die Sicherheit verbessern, indem die Häufigkeit, mit der Benutzer ihre Anmeldeinformationen eingeben müssen, reduziert wird.

Verschlüsselte Kommunikation mit SSL

Ein Secure Sockets Layer (SSL)-Zertifikat ist ein elektronisches Zertifikat, das die Identität einer Website authentifiziert und eine verschlüsselte Verbindung ermöglicht. Es stellt eine verschlüsselte Verbindung zwischen einem Webserver und einem Webbrowser her und gewährleistet so eine sichere Verbindung.

Wenn eine Website durch ein SSL-Zertifikat gesichert ist, erscheint in der URL das Akronym HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure). Ohne SSL-Zertifikat werden nur die Buchstaben HTTP (ohne das „S“ in „Secure“) angezeigt. Außerdem erscheint in der Adressleiste ein Vorhängeschloss-Symbol.

Das SSL-Zertifikat ist für die Sicherung von Online-Transaktionen und den Schutz der Vertraulichkeit von Kundeninformationen unerlässlich¹. Es stellt sicher, dass Daten, die zwischen Benutzern und Websites oder zwischen zwei Systemen übertragen werden, nicht entschlüsselt werden können.

Mockup-Illustration maßgeschneiderter Funktionalitäten

Ein konkreter Bedarf? Aktivieren Sie zusätzliche Funktionen oder lassen Sie diese individuell anpassen

EMUNDUS ist für die Entwicklung maßgeschneiderter Funktionalitäten nach Ihren Bedürfnissen verantwortlich. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Klassischer Plattformbereitstellungsprozess

Bei EMUNDUS legen wir großen Wert auf die Einbindung unserer Kunden in die Realisierung ihrer Projekte, weshalb unsere Teams einen agilen Ansatz verfolgen. Wir liefern Ihnen Ihr Projekt in aufeinanderfolgenden Iterationen. Vor diesem Hintergrund laden wir Sie ein, während der gesamten Entwicklung Tests durchzuführen, um Ihre vollste Zufriedenheit zu gewährleisten.

  • Bereitstellungsordner (Toolbox)
  • Kick-off: Kick-off-Meeting
  • Gesamtkonfiguration der Plattform
  • Validierungstreffen (Konfiguration, Vorbereitung des Depositor-Bereichs)
  • Konfiguration des Depositor-Bereichs durch EMUNDUS-Techniker
  • Besprechungsvalidierung des Depositor-Bereichs
  • Mögliche Öffnung von Plattformkampagnen für die Öffentlichkeit
  • Besprechungsvorbereitung
  • Konfiguration des Managerbereichs
  • Validierungstreffen (Managerbereich)
  • Benutzerschulung
  • Lieferung Ihrer fertigen Plattform
  • Abschlussbesprechung des Projekts
SaaS / Vor Ort

Wählen Sie Flexibilität mit unserer Plattform: Unterstützter SaaS-Modus oder On-Premise-Modus entsprechend Ihren Anforderungen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat spezifische Anforderungen an die Softwarebereitstellung und -verwaltung. Aus diesem Grund bieten wir unsere Plattform in zwei unterschiedlichen Modi an: im SaaS-Modus (Software as a Service) und im On-Premise-Modus.

SaaS-Modus unterstützt

SaaS-Modus- Plattform bietet eine schlüsselfertige Lösung , die auf unseren Servern gehostet wird und über das Internet zugänglich ist, mit einem speziell von unserem Team erstellten Domainnamen.

Mit dem unterstützten SaaS-Modus profitieren Sie von mehreren Vorteilen. Erstens müssen Sie nicht in teure Infrastruktur investieren, da alles von unserem Expertenteam verwaltet wird. Sie können schnell auf die Plattform zugreifen und sie nutzen, ohne komplexe Bereitstellungssorgen.

Darüber hinaus profitieren Sie von regelmäßigen und/oder automatischen Updates, sodass Sie immer Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen haben, ohne sich um manuelle Updates kümmern zu müssen. Schließlich steht Ihnen unser technisches Support-Team jederzeit zur Verfügung, um Ihnen ein reibungsloses und problemloses Erlebnis zu gewährleisten.

Vor-Ort-Modus

Wenn Ihr Unternehmen besondere Anforderungen an Sicherheit und Anpassung stellt oder Sie die vollständige Kontrolle über die Infrastruktur bevorzugen, ist unsere On-Premise-Plattform genau das Richtige für Sie.

In diesem Modus kümmern wir uns um die Bereitstellung Ihrer Plattform direkt auf Ihren eigenen internen Servern. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur. Dieser Ansatz gibt Ihnen völlige Flexibilität, die Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und die vollständige Kontrolle über den Prozess zu behalten.

Unser technisches Support-Team steht Ihnen außerdem zur Seite, um Sie durch den Installations- und Konfigurationsprozess zu begleiten und Ihnen die Unterstützung zu geben, die Sie für eine sorgenfreie Einrichtung benötigen.

Fragen ?

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr über unsere Angebote zu erfahren und herauszufinden, wie unsere Plattform Ihre Anforderungen erfüllen kann.