5 Tipps zur Optimierung von Wettbewerben und der internen Rekrutierung von Hochschulen mit Emundus

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Um die besten internen Talente anzuziehen und die Fairness des Auswahlprozesses zu gewährleisten, müssen Universitäten und Hochschulen eine wirksame und integrative Rekrutierungsstrategie umsetzen. Wie kann die Emundus-Plattform ihnen helfen, diese Herausforderung zu meistern? Entdecken Sie 10 konkrete Tipps zur Optimierung Ihrer internen Personalbeschaffung und finden Sie die Perlen, die Ihre Programme erfolgreich machen.

Zusammenfassung:

1. Definieren Sie Rekrutierungsziele, die an jedes Programm angepasst sind

2. Vermitteln Sie den Schülern effektiv Möglichkeiten

3. Legen Sie faire und objektive Auswahlkriterien fest

4. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess mit der Online-Plattform

5. Schulung und Sensibilisierung der Zulassungsmanager

1- Definieren Sie Rekrutierungsziele, die an jedes Programm angepasst sind

Identifizieren Sie die erforderlichen Schlüsselkompetenzen

Um die besten internen Talente anzuziehen, ist es wichtig, die für jedes Schulungsprogramm erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten genau zu definieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit Bildungsleitern können Zulassungsmanager die gesuchten idealen Profile ermitteln. Die Emundus-Plattform ermöglicht es, diese Kriterien zu formalisieren und potenziellen Kandidaten klar zu kommunizieren, wodurch eine optimale Übereinstimmung zwischen den Erwartungen der Schule und den Fähigkeiten der Schüler gewährleistet wird.

Nehmen wir das Beispiel eines Masterstudiengangs in Finanzwesen. Zu den angestrebten Schlüsselqualifikationen könnten Grundlagen in Mathematik und Statistik, ein Verständnis für Finanzkonzepte sowie analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung gehören. Mit Emundus können Zulassungsmanager diese Kriterien im Programmübersichtsblatt detailliert beschreiben, sodass Studierende ihre Eignung vor der Bewerbung selbst beurteilen können.

Richten Sie die Ziele an der Schulstrategie aus

Die interne Rekrutierung muss Teil der langfristigen Vision des Unternehmens sein. Indem Sie Ziele definieren, die mit den Werten und Ambitionen der Schule im Einklang stehen, stellen Sie sicher, dass Sie Kandidaten anziehen, die zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Emundus hilft Ihnen, diese Rekrutierungsstrategie zu formalisieren und in konkrete Kriterien aufzuschlüsseln, um so die Unterstützung aller Beteiligten zu erleichtern. Dank einer strukturierten Vorgehensweise, die auf Ihre Prioritäten abgestimmt ist, optimieren Sie Ihre Chancen, die besten Leute für jedes Programm zu rekrutieren.

Stellen wir uns eine Ingenieurschule vor, die ihre Expertise im Bereich der künstlichen Intelligenz stärken möchte. Im Einklang mit dieser Ambition müssen dann Rekrutierungsziele für KI-bezogene Programme definiert werden. Emundus ermöglicht es, diese strategischen Prioritäten in Programmbeschreibungen und Auswahlkriterien hervorzuheben und so die motiviertesten und kompetentesten Studierenden in diesem Bereich anzuziehen.

„Die Einrichtung eines effektiven und fairen internen Rekrutierungsprozesses erfordert sorgfältige Planung, transparente Kommunikation und ein Engagement für Inklusion und Vielfalt.“ Dieses Zitat unterstreicht die Bedeutung eines strukturierten und integrativen Ansatzes bei der internen Personalbeschaffung.

2- Den Schülern Möglichkeiten effektiv vermitteln

Zentralisieren Sie Angebote auf einem speziellen Studentenportal

Mit Emundus können Sie alle internen Bewerbungsmöglichkeiten auf einer einzigen und intuitiven Plattform zusammenführen. Mit nur wenigen Klicks können Studierende auf alle Programme zugreifen, für die sie berechtigt sind. Diese Zentralisierung fördert Transparenz und Chancengleichheit und vereinfacht gleichzeitig den Prozess für Kandidaten. Keine mühsamen Recherchen und verstreuten Informationen mehr: Mit Emundus haben Ihre Schüler einen vollständigen Überblick über die Möglichkeiten, die ihnen zur Verfügung stehen.

Nehmen wir den Fall einer großen Business School, die zahlreiche Spezialisierungsprogramme anbietet. Dank Emundus können Studierende auf einem einzigen Portal alle Optionen für ihren Studiengang einsehen: spezialisierte Masterstudiengänge, Doppelabschlüsse, internationale Studiengänge usw. Sie können so die verschiedenen Möglichkeiten einfach vergleichen und diejenige finden, die am besten zu ihrem beruflichen Projekt passt. .

Geben Sie detaillierte Beschreibungen der Programme und Kriterien an

Damit Studierende ihre Eignung für den jeweiligen Studiengang einschätzen können, ist eine umfassende Information unerlässlich. Mit Emundus können Sie Blätter verfassen, in denen die Bildungsziele, Voraussetzungen, beruflichen Möglichkeiten und Auswahlverfahren für jeden Ausbildungsgang dargelegt werden. Indem Sie Kandidaten bei ihren Überlegungen unterstützen, helfen Sie ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich für Programme zu bewerben, die wirklich ihren Wünschen und ihrem Potenzial entsprechen. Diese Transparenz stärkt die Qualität der eingegangenen Bewerbungen und erleichtert die Arbeit der Zulassungsmanager.

Lassen Sie uns dies anhand eines konkreten Beispiels veranschaulichen. Auf der Emundus-Plattform einer Ingenieurschule könnte das Beschreibungsblatt für einen Masterstudiengang in erneuerbaren Energien Folgendes enthalten:

• Die Bildungsziele: Beherrschung umweltfreundlicher Energieerzeugungstechnologien, Kenntnisse zur Dimensionierung und Optimierung einer Anlage, Verständnis der wirtschaftlichen und regulatorischen Herausforderungen des Sektors ...

• Voraussetzungen: Abschluss als Ingenieur oder gleichwertiger Abschluss, abgeschlossene Kurse in Thermodynamik und Elektrotechnik, Beherrschung von Simulationstools usw.

• Auswahlverfahren: Überprüfung der akademischen Akte, Motivationsgespräch, technische Fallstudie usw.

Durch den Zugriff auf diese detaillierten Informationen können Studierende sicherstellen, dass sie die Anforderungen erfüllen und dass das Programm ihren Erwartungen entspricht, bevor sie sich für den Bewerbungsprozess entscheiden.

3- Legen Sie faire und objektive Auswahlkriterien fest

Nutzen Sie standardisierte Bewertungstools

Um die Fairness des Auswahlverfahrens zu gewährleisten, ist es unerlässlich, sich auf objektive Kriterien zu stützen. Emundus stellt Ihnen eine Reihe standardisierter Bewertungstools zur Verfügung, mit denen Sie die Fähigkeiten der Kandidaten unparteiisch messen können. Wissenstests, Rollenspiele, Persönlichkeitsfragebögen ... Die Plattform bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, das Potenzial jedes einzelnen Schülers einzuschätzen. Indem Sie Ihre Auswahl auf greifbare Daten und nicht auf subjektive Eindrücke stützen, stärken Sie die Glaubwürdigkeit und Transparenz Ihres internen Rekrutierungsprozesses.

Ein typisches Beispiel: Um Kandidaten für einen Master-Abschluss in Datenwissenschaft auszuwählen, kann eine Schule Emundus nutzen, um einen Online-Test zur Bewertung von Fähigkeiten in Statistik, Programmierung und Datenanalyse durchzuführen. Die von jedem Kandidaten erzielten Ergebnisse ermöglichen einen objektiven Vergleich seines Niveaus, unabhängig von seinem Hintergrund oder seiner Persönlichkeit. Die besten Profile können dann zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, um ihre Motivation und ihr Potenzial zu vertiefen.

Wenden Sie eine Nichtdiskriminierungsrichtlinie an

Chancengleichheit ist ein Grundsatz der internen Personalbeschaffung. Emundus unterstützt Sie bei der Umsetzung einer Antidiskriminierungsrichtlinie und hilft Ihnen bei der Definition neutraler und integrativer Auswahlkriterien. Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, Diversitätsindikatoren während des gesamten Prozesses zu verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Kandidaten unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft oder ihrer persönlichen Situation fair behandelt werden. Indem Sie Inklusion fördern, senden Sie ein starkes Signal an Ihre Studierenden und stärken die Attraktivität Ihrer Einrichtung.

Nehmen wir das Beispiel einer Schule, die das Profil ihrer Schüler diversifizieren möchte. Mit Emundus kann ein „blinder“ Auswahlprozess eingerichtet werden, bei dem die persönlichen Daten der Kandidaten (Name, Foto, Alter usw.) während der Prüfung der Dateien verborgen bleiben. Zur Beurteilung des Potenzials jedes Einzelnen werden ausschließlich akademische Daten und konkrete Leistungen berücksichtigt. Anschließend werden Statistiken über die Darstellung verschiedener Profile erstellt, um die Fairness der Rekrutierung zu überwachen.

So implementieren Sie eine Antidiskriminierungsrichtlinie über Emundus:

1. Definieren Sie objektive und neutrale Auswahlkriterien

2. Konfigurieren Sie Antragsformulare, um vertrauliche Informationen auszublenden

3. Schulen Sie Gutachter in Bezug auf unbewusste Voreingenommenheit und faire Beurteilung

4. Überwachen Sie Diversitätsindikatoren in jeder Phase der Rekrutierung

5. Kommunizieren Sie transparent über Ergebnisse und ergriffene Maßnahmen

4- Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess mithilfe der Online-Plattform

Bewerbungsdateien dematerialisieren

Mit Emundus gibt es keine Papierakten und Postsendungen mehr. Studierende können sich mit nur wenigen Klicks über die Plattform bewerben, indem sie ein Online-Formular ausfüllen und die angeforderten Belege hochladen. Diese Dematerialisierung vereinfacht den Prozess für die Kandidaten erheblich und erleichtert gleichzeitig die Bearbeitung der Dateien durch die Zulassungsmanager. Kein Verlust- oder Verzögerungsrisiko mehr: Anwendungen sind zentralisiert und jederzeit zugänglich, um den Prozess zu überwachen.

Nehmen wir den Fall einer großen Schule, die jedes Jahr Tausende von Bewerbungen erhält. Mit Emundus kann sie sich von Aktenbergen und Eingabefehlern verabschieden. Studierende füllen die Pflichtfelder direkt online aus und fügen die notwendigen Unterlagen bei. Ein Klick genügt, um die Bewerbung einzusenden, die umgehend an die Zulassungsteams übermittelt wird. Anschließend können sie die Dateien einsehen, wo immer sie sich befinden, sie mit Anmerkungen versehen, sie teilen ... Und das alles, ohne das Risiko einzugehen, ein Dokument zu verlieren oder einen Kandidaten zu vergessen.

Bieten Sie Kandidaten eine personalisierte Nachbetreuung

Mit Emundus können Sie Kandidaten in jeder Phase ihrer Reise unterstützen. Dank der integrierten Nachrichtenfunktionen können Sie problemlos mit jedem Studenten kommunizieren, um den Eingang seiner Datei zu bestätigen, zusätzliche Informationen anzufordern oder ihn über den Fortschritt seiner Bewerbung auf dem Laufenden zu halten. Diese Nähe gibt den Kandidaten Sicherheit und stärkt ihr Engagement für Ihr Unternehmen. Sie können auch automatische Erinnerungen für wichtige Termine einrichten, damit kein Talent durchs Raster fällt.

Stellen wir uns den Weg eines Studenten vor, der einen selektiven Masterstudiengang absolvieren möchte. Sobald er seine Bewerbung auf Emundus einleitet, erhält er eine personalisierte Willkommensnachricht mit den nächsten Schritten. Einige Tage später erhält er eine automatische Erinnerung, um zu überprüfen, ob er alle Felder ausgefüllt und alle erforderlichen Dokumente heruntergeladen hat. Sobald ihre Akte eingereicht wurde, werden sie über die Bearbeitungszeiten informiert und erhalten regelmäßig Updates über den Fortschritt. Gleichzeitig können sie über das integrierte Nachrichtensystem jederzeit ihre Fragen stellen und erhalten eine schnelle und relevante Antwort. Ein wirklich maßgeschneidertes Follow-up, das Ihre Bewerbung aufwertet!

Laut einer internen Umfrage von Emundus 91 % der Studierenden personalisierte Informationen über den Fortschritt ihrer Bewerbung.

5- Schulung und Sensibilisierung der Zulassungsmanager

Organisieren Sie Schulungen zu Emundus-Funktionen

Um das Beste aus der Plattform herauszuholen, ist es wichtig, dass Ihre Zulassungsteams die volle Verantwortung dafür übernehmen. Emundus bietet maßgeschneiderte Schulungen an, die es jedem Benutzer ermöglichen, die für ihn relevanten Funktionen zu beherrschen. Von der Erstellung von Stellenbeschreibungen über die Bewertung von Bewerbungen bis hin zum Reporting werden alle Aspekte der Plattform abgedeckt. Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch an Autonomie und Effizienz, für einen perfekt gesteuerten internen Rekrutierungsprozess.

An der Sorbonne-Universität erhielten Zulassungsmanager während der Einführung der Emundus-Plattform eine umfassende Schulung. An einem Tag lernten sie:

• Konfigurieren Sie Antragsformulare entsprechend den Besonderheiten jedes Programms

• Definieren Sie Bewertungskriterien und Auswahlworkflows

• Nutzen Sie integrierte Kommunikationstools, um mit Kandidaten zu interagieren

• Nutzen Sie Berichtsfunktionen, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen

Ergebnis: schnelle Handhabung und Nutzung der Plattform, für eine vereinfachte und optimierte internationale Rekrutierung!

Fördern Sie einen integrativen und offenen Ansatz

Inklusion lässt sich nicht verordnen, sie wird täglich gepflegt. Indem Sie Ihren Zulassungsteams diese Werte vermitteln, können Sie Ihre internen Rekrutierungsprozesse nachhaltig weiterentwickeln. Dazu gehört die Sensibilisierung für Stereotypen und unbewusste Vorurteile, aber auch die Förderung bewährter Praktiken und Initiativen zugunsten der Vielfalt. Emundus unterstützt Sie bei diesem kulturellen Wandel, indem es Ihnen inspirierende Inhalte und Erfahrungsberichte von engagierten Einrichtungen bietet. Denn Offenheit und Toleranz sind der Schlüssel zum Erfolg, sowohl für Ihre Schüler als auch für Ihre Schule.

Abschluss:

Die Optimierung der internen Rekrutierung von Hochschulen mit Emundus ist nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch der Strategie und der Werte. Indem Sie klare und angemessene Ziele definieren, Möglichkeiten effektiv kommunizieren, faire Auswahlkriterien festlegen, den Bewerbungsprozess vereinfachen und Ihre Teams schulen, können Sie die besten internen Talente anziehen und für Fairness im Auswahlprozess sorgen.