Häufig gestellte Fragen

Die eMundus-Lösung besteht aus für unsere Kunden reservierten Online-Bereichen, die der Verarbeitung der von Kandidaten eingereichten Dateien gewidmet sind, und öffentlichen Online-Bereichen, die für alle zugänglich sind.

Diese ermöglichen es, die angebotenen Ausbildungsprogramme vorzustellen, an denen sich ein Kandidat beteiligen und eine Bewerbung einreichen kann. Für jedes Programm wird eine Schaltfläche „Übernehmen“ eingefügt. Hier ist der Weg eines Kandidaten, der eine Bewerbungsdatei einreichen möchte:

• Er wird auf die Seite gehen, auf der die Schulung detailliert beschrieben wird
• Er klickt auf die Schaltfläche „Übernehmen“ und wird zu einer Anmelde-/Kontoerstellungsseite weitergeleitet
• Sobald sie verbunden sind, können sie auf das Antragsformular zugreifen, das aus Feldern zum Ausfüllen und Feldern zum Anhängen der obligatorischen Dokumente besteht

Ein Kandidat hat die Möglichkeit, mit dem Ausfüllen des Formulars zu beginnen und die eingegebenen Informationen zu speichern, um die Vervollständigung seiner Akte zu einem anderen Zeitpunkt oder an einem anderen Tag abzuschließen. In diesem Fall muss er sich lediglich erneut anmelden, um auf das Formular zuzugreifen, mit dessen Ausfüllen er bereits begonnen hat. Um ihre Anfrage absenden zu können, müssen sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und die Pflichtdokumente beigefügt haben (es ist auch möglich, ein einzelnes Dateiformat, wie z. B. PDF, zuzulassen). Sobald sie ihr Formular ausgefüllt und ihre Anfrage gesendet haben, erhalten sie eine E-Mail an die in ihrem Konto angegebene E-Mail-Adresse, in der der erfolgreiche Versand und Empfang ihrer Datei bestätigt wird.

Die verschiedenen Benutzerprofile (Kandidat, Administrator, Manager, Koordinator, Bewerter, externer Partner) ermöglichen es, den Zugriff auf Räume, Funktionen, Ordner und Rechte einzuschränken, entsprechend den im Verwaltungsprozess unserer Kunden definierten Benutzerrollen.

Es ist auch möglich, den Zugriff weiter einzuschränken, indem Benutzergruppen mit demselben Benutzerprofil erstellt werden. Dies damit:

• Ein Koordinator von Dienst 1 hat keinen Zugriff auf Antragsdateien, die Dienst 2 betreffen
• Ein Koordinator von Dienst 2 hat keinen Zugriff auf Antragsdateien, die Dienst 1 betreffen

Diese Einstellung kann im Laufe der Zeit für einen Benutzer mit einem „Administrator“-Profil oder einem „Manager“-Profil einfach geändert und angepasst werden (nur zwei Profile greifen auf diesen Teil zu).

In diesem Fall handelt es sich um das Profil „Administrator“, das den Zugriff auf alle Rechte ermöglicht und die Rechtevergabe verwaltet.

Die eMundus-Lösung umfasst eine Komponente, mit der Sie auf einfache Weise einen Bereich für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf der Plattform erstellen können. Einer seiner Interessen besteht darin, dass es auf Wunsch des Kunden die Kommunikation mit externen Räumen wie Dropbox und/oder Google Drive ermöglicht. Somit wird ein in Dropbox oder Google Drive abgelegtes Dokument automatisch in den Dokumentenfreigabebereich der eMundus-Plattform übertragen. Das Gegenteil ist auch der Fall, da ein auf der Plattform veröffentlichtes Dokument automatisch an Dropbox und/oder Google Drive gesendet werden kann.

Die eMundus-Lösung integriert außerdem statistische und grafische Funktionen in einem „Dashboard“-Bereich , sodass der Kunde eine zusammenfassende Ansicht seiner Aktivitäten erhalten kann. Die Diagramme können je nach Bedarf unterschiedliche Formen annehmen: Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Kiviat-Diagramm (Radar/Stern), Kurve usw. Filter ermöglichen es Ihnen, auf die Diagramme einzuwirken, indem Sie beispielsweise Kriterien oder einen Zeitraum ändern. Die Grafiken, die der Benutzer auf dem Bildschirm sieht, können mit „zwei Klicks“ exportiert oder gedruckt werden.

Die eMundus-Lösung ist vollständig über das Internet zugänglich. Da wir außerdem der Meinung sind, dass nichts Eigentum einer einzigen Person bleiben sollte, veröffentlichen wir den Quellcode unserer Lösung kostenlos (Open Source). Die Reversibilität des Quellcodes ist vollständig und gibt einem Dritten die Möglichkeit, die Plattform zu warten und weiterzuentwickeln.

Die eMundus-Plattform ist in der Lage, mit anderer Software zu kommunizieren , um ihnen die in ihren verschiedenen Bereichen vorhandenen Daten zu senden. Es ist möglich, dass die beiden Softwareprogramme sowohl in eine Richtung (die eMundus-Lösung sendet Informationen) als auch in eine andere Richtung (eMundus empfängt Informationen) kommunizieren.

eMundus bietet eine White-Label-Onlineplattform, die Räume und umfangreiche Funktionalitäten zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Zusammenarbeit und Vernetzung vereint, die ein Unternehmen beschleunigen und seinen End-to-End-Anwendungsverwaltungsprozess zuverlässiger machen muss. Sie versteht :

• ein öffentliches Portal, um Kandidaten offene Programme vorzustellen
• ein Einreichungsbereich , verbunden mit einem maßgeschneiderten Formular zum Sammeln der gewünschten Informationen, manchmal spezifisch für ein Programm
• ein Bereich, der einer im Allgemeinen begrenzten Anzahl von Benutzern zugänglich ist, um die Kampagne zu verwalten , Benutzerkonten zu erstellen, Benutzerprofile zu definieren, E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die Regeln für den automatischen E-Mail-Versand durch die Plattform zu verwalten usw.
• Ein Bewertungsbereich , der auch einem bestimmten Benutzertyp (mit einem Bewerterprofil) zugänglich ist, um die gesamten eingegangenen Bewerbungsunterlagen allein oder gemeinsam mit anderen zu kommentieren und zu bewerten
• ein Entscheidungsfeld , um die endgültige Entscheidung der Jury in jede bewertete Datei einzutragen
• ein Dashboard für den schnellen Zugriff und die Abfrage wichtiger Statistiken und Analysen in Form von Diagrammen, ausdruckbar in Form von Diagrammberichten und exportierbar in verschiedenen Formaten (Excel/CSV, PDF, ZIP)
• ein Dateiarchivierungsraum _

Die eMundus-Plattform ermöglicht einem Kunden:

• Programmen  Sichtbarkeit
• das Image und das Bewerbererlebnis
• der Bearbeitungs- und Entscheidungszeiten
• bleiben Sie in jeder Phase des Prozesses mit den Einlegern in Kontakt und können eine oder mehrere Personen unabhängig von ihrem Benutzerprofil automatisch nachverfolgen oder über eine Änderung informieren

Je nach Bedarf und um darüber hinauszugehen, ist es möglich, zusätzliche Funktionalitäten : Erstellung von Trombinoskopen, Online-Zahlung, elektronische Signatur, automatische Erstellung und Personalisierung eines Standarddokuments, Einrichtung einer LDAP-Verbindung, Wartungsbuchung, automatische Übertragung und Speicherung der verarbeiteten Dateien an einen Archivierungsraum außerhalb der Plattform ...

Diese Funktion ist verfügbar und wird von einigen unserer Kunden genutzt. Basierend auf einem von der Kundenorganisation bereitgestellten Word-Dokument integrieren wir das Modell in die Plattform und fügen es in die grafische Charta des Kunden ein. Dieses Modell beinhaltet:

• gefrorene Elemente
• dynamische Elemente ; Variablen, die eine automatische Anpassung des Dokuments ermöglichen
• Ein leerer Bereich zum Ausfüllen : Das Dokument kann auch einen Teil zum Ausfüllen enthalten, um einem Benutzer der Organisation die Möglichkeit zu geben, Informationen manuell einzugeben.

Es ist möglich, zahlreiche Standarddokumente zu integrieren, um beispielsweise je nach Bearbeitungsfortschritt der Bewerbung unterschiedliche Standardschreiben an einen Bewerber zu versenden.

Die über die eMundus-Lösung gesammelten Daten werden auf den Servern von eMundus (mit Sitz in Frankreich) oder auf denen des Kunden
gehostet eMundus empfängt die von den Bewerbern übermittelten Daten und führt durch algorithmische Verarbeitung eine Konformitätsprüfung bestimmter Dokumente (Reisepass, Personalausweis, Visum, Identitätsfoto) durch, um zu bestätigen, dass es sich um die angeforderten Dokumente handelt und dass ihr Format korrekt ist.

Um etwaigen Ausfällen vorzubeugen, Backups unserer Webdateien und auch der Datenbanken erstellt.

Was das Backup betrifft, so ist die Verschlüsselung AES-256 (von ANSSI empfohlener Verschlüsselungsalgorithmus) mit einer Datenaufbewahrungsrichtlinie (Backup über 7 Tage, Aufbewahrung von 4 Backups pro Monat, 12 Backups pro Jahr für jeden Kunden). Alle unsere Maschinen sind sicher und verwenden für die Anmeldung keine Passwörter. Wir alle verwenden RSA-Verschlüsselungsschlüssel im Bereich von 2048 bis 4096 Bit. Einige Details zu den getroffenen Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen

• Der physische Zugang zur Behandlung ist geschützt (sicheres Gebäude)
• Ein Benutzerauthentifizierungsprozess ist implementiert (Passwort)
• Die Verbindungsprotokollierung wird durchgeführt
• Eine Firewall filtert den Zugriff auf den Server
• Die Verbindung zur Plattform wird über ein SSL-Zertifikat verschlüsselt
• Backups werden verschlüsselt
• Der Backoffice-Zugriff ist auf Serverebene sicher
• Riskante IP-Adressen werden blockiert
• Wenn ein Hacking-Versuch eines Benutzers erkannt wird, wird dieser Benutzer automatisch gesperrt

eMundus ist nicht verantwortlich für die Speicherung und Löschung von Anwendungsdaten, die von unseren Kunden verwendet werden. Um die Wiederherstellung verlorener Daten zu gewährleisten, wird ausschließlich eine verschlüsselte Datensicherung durchgeführt. Diese Sicherung erfolgt einmal täglich und wird maximal ein Jahr lang aufbewahrt. Wir respektieren zuverlässig unsere DSGVO-Richtlinie .

Gehaltsabrechnungen, die beispielsweise Vor- und Nachnamen der Kandidaten, Ausbildung und Tag enthalten (...), können von der Plattform jeden Tag automatisch im PDF-Format generiert werden. Ein Schulungsleiter oder ein anderer Benutzer muss sich lediglich mit seinem eMundus-Konto verbinden und mit nur wenigen Klicks eine oder mehrere Lohn- und Gehaltsabrechnungen ausdrucken.

Wir verwenden ein GIT-Repository für Programmdateien, die alle Aktualisierungen unserer Plattform enthalten. Im Rahmen des Wartungsvertrages stellen wir die Implementierung neuer Versionen und die Verwaltung von Sicherheitsupdates und Patches sicher. Aktualisierungen im Zusammenhang mit Vorschriften (z. B. DSGVO ) sind in unserer Standardversion integriert.

Diese Funktionalität wird häufig von unseren Kunden nachgefragt, die einen Kandidaten insbesondere anhand spezifischer Kenntnisse beurteilen möchten (allgemeine Kultur, spezifische Kenntnisse für das Fachgebiet der Ausbildung, für die er sich bewirbt, Beherrschung einer Sprache usw.). Der Kandidat muss diesen Fragebogen beantworten, um seine Bewerbungsunterlagen versenden zu können. Sobald der Fragebogen ausgefüllt und validiert ist, werden die Antworten automatisch an die Bewerbungsdatei in der für den Kunden reservierten Schnittstelle angehängt und von der Plattform automatisch analysiert, um eine Punktzahl festzulegen. Es ist möglich, eine Gewichtung nach Kriterium festzulegen.

Mit der Lösung können Sie eine maximale Antwortzeit entweder pro Frage oder pro Fragebogen definieren. Unsere eMundus-Lösung bietet viele Funktionen .

Die eMundus-Lösung wurde so konzipiert, dass Benutzerorganisationen von maximaler Autonomie bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten auf der Plattform profitieren. Daher ist es für einen Kunden möglich, seine Räume zu verwalten, neue Kampagnen zu starten und neue Formulare zu erstellen. Zu jedem Service gehört die Moderation einer -Schulung für Benutzer, die am Kampagnenmanagementprozess beteiligt sind (Administrator, Manager, Bewerter, Partner usw.), ohne Teilnehmerbegrenzung. Diese Schulung erfolgt zum Zeitpunkt der Übergabe der Leistung, sodass der Wechsel und die Verwendung des Werkzeugs völlig beruhigt erfolgen können.

Die Drittanbieteranwendungen (Bibliothek, Framework usw.), die wir in unsere Anwendung integrieren, werden regelmäßig aktualisiert und wir garantieren die ordnungsgemäße Funktion unserer Plattform. Wenn im Rahmen einer Integration mit einer Anwendung aus dem Informationssystem des Kunden die ordnungsgemäße Funktion unserer Plattform oder die ordnungsgemäße Funktion des Datenaustauschs beeinträchtigt wird, stellen wir den Zeitaufwand in Rechnung.

Für jedes Feld ist es möglich, spezifische Validierungsbeschränkungen/-regeln zu definieren, wie z. B. eine Begrenzung der Zeichenanzahl, eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen, obligatorische Eingaben usw.

Die eMundus-Plattform umfasst zahlreiche Funktionen , die je nach Bedarf aktiviert werden können, einschließlich Online-Zahlung. Es ist möglich, einen anderen zu zahlenden Betrag vorzuschlagen, der von bestimmten Angaben des Bewerbers abhängt (z. B.: Der zu zahlende Betrag ist unterschiedlich, wenn der Bewerber ein Stipendium erhält oder wenn er kein Stipendiat ist), um die Bewerbung zu bezahlen Gebühren . Die Funktionalität kann auch von einem Kandidaten genutzt werden, um Anmelde- oder Ummeldegebühren zu bezahlen.

Die Erstellung einer zusammenfassenden Liste nach „Sektorisierung“ ist pro Zeitraum Ihrer Wahl möglich, also beispielsweise sowohl pro Jahr als auch pro Quartal. Standardmäßig gibt es drei Arten von Segmenten nach Programm, nach Jahr (oder Zeitraum) und nach Kampagne. Die Filter passen sich dann entsprechend den in der Bewerbungsdatei angeforderten Informationen an.

Normalerweise demonstrieren wir unsere Lösung aus der Ferne mit Bildschirmfreigabe. Zögern Sie nicht, diese Demo zu buchen .

Dies ist eine der Funktionen der eMundus-Plattform. Es ermöglicht einem Kandidaten, ein vollständig digitales Erlebnis zu erleben (vom Ausfüllen der Datei bis zum Versenden, einschließlich der Zahlung der Gebühren und der Unterzeichnung der Datei). Für einen Kandidaten wird es relativ einfach, die Gestaltung und den Versand einer Bewerbungsdatei von Anfang bis Ende zu verwalten, da der gesamte Prozess dematerialisiert ist. Die Verwendung dieser Funktionalität trägt dazu bei, die Zufriedenheit eines Einlegers und das Image der Organisation zu verbessern.

Es ist möglich, einen mit einer Datei verknüpften Kommentarbereich zu öffnen, der während aller Prozesse (vor, während und nach der Bewertung) mit allen Benutzerprofilen (natürlich mit Ausnahme des Kandidatenprofils) aktiv sein kann, in dem jedoch nicht alle Kommentare hinzufügen dürfen ( wenn es sich um einen Kundenwunsch handelt). Es ist auch möglich, es nur während bestimmter Phasen (z. B. nur während der Auswertung) aktiv und/oder sichtbar zu machen.

Die eMundus-Plattform umfasst einen Bewertungsbereich . Jede vollständige Bewerbung gelangt in die Bewertungsphase. Gemäß den beschlossenen Regeln ist es möglich, zu bewertende Dateien automatisch einem bestimmten Bewerter zuzuordnen, sobald sich der Status der Datei auf „Zu bewerten“ geändert hat (Änderung beispielsweise durch den Manager, der die Informationen überprüft hat und Dokumente und erachteten die Akte als vollständig und konform).

In einem dafür vorgesehenen Raum können ein oder mehrere Gutachter einen Antrag anhand der vom Kunden gewählten Kriterien beurteilen und bewerten. Für den Fall, dass mehrere Akteure die Bewertung derselben Bewerbungsakte betrachten, ist es möglich, pro Kriterium eine Punktzahl mit unterschiedlicher Gewichtung zu vergeben oder nicht. Die Gesamtpunktzahl wird von der Plattform automatisch berechnet, indem die Summe der den Kriterien zugeordneten Punktzahlen addiert wird.

Bewertungen können geteilt oder ausgeblendet werden, wenn es erforderlich ist, jede abgeschlossene Bewertung für einen anderen Rezensenten unsichtbar zu machen. Die endgültige Entscheidung kann anschließend an einem dafür vorgesehenen Ort bekannt gegeben werden, beispielsweise bei einer Ausschusssitzung.

Die eMundus-Lösung ermöglicht die Durchführung von Extraktionen in verschiedenen Formaten (Excel/CSV, PDF, ZIP), sowohl einzeln (in einer Datei) als auch in großen Mengen, und gibt unseren Kunden so die Möglichkeit, Tausende von Dateien in Sekundenschnelle zu extrahieren.

Alles hängt natürlich von der Komplexität des Projekts ab. Für einen Grundbedarf sind wir in der Lage, innerhalb von 2 Wochen eine Plattform bereitzustellen. Da die Bereitstellung des Platzes für die Online-Einreichung von Bewerbungen im Allgemeinen Priorität hat, konzentrieren wir uns auf diesen Teil, um diesen Platz innerhalb einer Woche bereitzustellen. Während also die ersten Dateien von unserem Kunden gesammelt werden, arbeiten wir an den anderen Bereichen, die er anschließend nutzen wird (Bewertung, Entscheidung, Berichterstattung, Dashboard).

Die eMundus-Lösung umfasst ein Alarm- und automatisches E-Mail-Versandsystem. Es gibt verschiedene Arten von Warnungen:

• Automatisch bei Ereignis : Sobald sich der Status der Datei ändert, wird automatisch eine E-Mail an den Kandidaten gesendet. An diese E-Mail kann automatisch ein Standard- und personalisiertes Dokument angehängt werden
• Automatische Erinnerung : Eine automatische E-Mail wird an einen Kandidaten gesendet, der beispielsweise gerade erst damit begonnen hat, seine Bewerbungsunterlagen für ein Programm zu vervollständigen. In der E-Mail werden sie darüber informiert, dass sie nur noch 1/2/5/10/15/... Tage Zeit haben, um die Eingabe ihrer Daten abzuschließen und seine Unterlagen abzusenden, je nachdem, wann die Ausschreibung endet
• Handbuch : Der Plattformmanager, der gemäß dem intern validierten Prozess möglicherweise eine erste Überprüfung der eingegebenen Informationen und gesendeten Dokumente durchführen muss, stellt fest, dass ein Dokument nicht konform ist. Anschließend kann er seine Datei auswählen und ihm eine E-Mail senden, indem er eine auf der Plattform gespeicherte E-Mail-Vorlage auswählt, um ihn über dieses Problem zu informieren. Mit wenigen Klicks kann der Manager die für diesen Fall angepasste dynamische E-Mail-Vorlage auswählen, das vom Antragsteller gesendete Dokument anhängen und ein Beispiel eines konformen Dokuments anhängen. Wenn der Manager bei mehreren Dateien auf dieses Problem stößt, kann er auch alle diese Dateien auswählen und dieselbe Nachricht (mit dem gesendeten Dokument und einem Beispiel eines konformen Dokuments im Anhang) gleichzeitig an jeden Kandidaten senden.

Es ist möglich, für jede Datei einen informativen Teil zu haben, Felder hinzuzufügen oder zu löschen und bei Bedarf Einschränkungen für jedes Feld zu definieren.

automatisierte , personalisierte E-Mails mit einer an die Veranstaltung angepassten Nachricht generiert (z. B. Benachrichtigung über die Vergabe von Fördermitteln). Es ist beispielsweise möglich, dass das Tool ein signiertes Standarddokument generiert und an die E-Mail anhängt. Eine E-Mail kann auch verwendet werden, um die Zusendung zusätzlicher Dokumente anzufordern und/oder die zur Validierung einer Registrierung gespeicherte Datei zu vervollständigen. Es ist beispielsweise möglich, einen weiteren Bereich zu schaffen, in dem alle neu ausgewählten Begünstigten nach der Auswahl weitere Informationen bereitstellen können. Die URL dieser Seite kann dann in die automatische Benachrichtigungs-E-Mail eingefügt werden.

Das eMundus-Team bietet Ihnen eine Schulung (möglicherweise aus der Ferne) mit zukünftigen Nutzern der Plattform an. Auf diese Weise lernen Sie einfach mit dem Ziel, alle Ihre Rekrutierungskampagnen ruhig zu verwalten. Diese Schulung wird durchgeführt, wenn die zu erbringende Leistung eingereicht wird, um Ihre Autonomie schnell zu entwickeln. Die Plattform erfordert keine besonderen Fähigkeiten . Wenn Sie auf ein Problem stoßen, wenden Sie sich an das eMundus-Team, das schnellstmöglich für eine Lösung zur Verfügung steht.

Ja .
Basic in der Plattform haben Sie die Möglichkeit, ein Bewertungsraster für die Bewertungsphase und ein Entscheidungs-/Juryraster einzurichten, das der Jury vorgeschlagen wird, die auf der Grundlage der vom Gutachter eingereichten Stellungnahme die endgültige Meinung zu einer Datei abgibt. Einige unserer Kunden nutzen nur einen Schritt, in diesem Fall in der Regel einen Gutachter, der die endgültige Entscheidung selbst trifft. Abhängig von Ihrem Prozess ist es daher möglich, nur einen dieser beiden Schritte zu verwenden. Ein Raster, sei es zur Auswertung oder Entscheidung, ist anpassbar, d. h. je nach Bedarf kann es über eine Dropdown-Liste, Optionsfelder, freie Eingabebereiche (...) und Felder mit Notizen (1 bis) verfügen 5 zum Beispiel). Wenn es beispielsweise 4 Bewertungskriterien gibt, die jeweils eine Punktzahl von 5 erhalten, wird von der Plattform automatisch ein Gesamtbetrag berechnet und eine Punktzahl von 20 definiert, die am Ende des Bewertungsrasters angezeigt wird. Für den Fall, dass einige Kriterien wichtiger sind als andere, besteht die Möglichkeit, die Kriterien zu gewichten. Die Plattform zeigt dann am Ende des Rasters den gewichteten Durchschnitt an, der von der Plattform automatisch berechnet worden wäre.

Ein Gutachter kann intern oder extern in Ihrer Organisation tätig sein. Sie haben die Möglichkeit, ein Benutzerkonto für eine Person mit dem Profil „Bewerter“ auf der Plattform zu erstellen (sie muss sich daher jedes Mal und beim ersten Mal anmelden, um die ihr zugewiesenen Dateien einsehen zu können). Wenn Sie jedoch von einem Gutachter eine Erklärung einholen müssen, dass kein Interessenkonflikt besteht und dass keine Vertraulichkeit vorliegt, bevor er alle Informationen in der/den ihm zugewiesenen Datei(en) einsieht (in Form von Kontrollkästchen + Bestätigungsschaltfläche und nicht in elektronischer Form). Signatur) verfügen wir über ein Zusatzmodul „EXPERTE MODULE“ und unterscheiden somit einen klassischen Evaluator von einem Expertenevaluator, den wir intern Experte nennen. Für einen Expert-Benutzer ist es nicht erforderlich, wie für einen Evaluator-Benutzer ein Konto zu erstellen. Um einen Experten anzufordern, wählen Sie einfach die ihm zuzuordnenden Dateien aus und senden Sie ihm unter Angabe seiner E-Mail-Adresse eine Experteneinladung per E-Mail über die Plattform. Anschließend wird der Experte per E-Mail mit dem Text Ihrer Wahl und einem Link zur Plattform benachrichtigt. Wenn er auf diesen Link klickt, wird er auf eine ohne Verbindung zugängliche Seite weitergeleitet, auf der er einige Informationen zu den ihm zugewiesenen Dateien erhält. Im Falle eines Interessenkonflikts hat er die Wahl, einzelne, mehrere oder alle Akten abzulehnen. Auf dieser Seite muss er Folgendes angeben:

• seine Wahl (annehmen oder ablehnen) für jede der ihm zugewiesenen Dateien
• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse

Sobald diese Seite ausgefüllt ist, müssen sie diese Seite validieren. Diese Aktion löst die Erstellung ihres Expert-Benutzerkontos durch die Plattform aus. Anschließend kann er alle ihm zugewiesenen Akten einsehen und seine Meinung äußern. Wenn sein Konto von der Plattform erstellt wird, sendet ihm die Plattform automatisch eine E-Mail mit dem zufälligen Passwort, das die Plattform für sein Konto definiert hat, damit er sich später erneut verbinden kann, falls er dies nicht getan hat Ich werde seine Beurteilungen nicht gleich beim ersten Mal beenden.

Ein Kunde kann seit der Implementierung seiner eMundus-Plattform auf alle vom Kandidaten gesendeten, angenommenen oder abgelehnten Anfragen zugreifen. Alle an diesen Kandidaten gesendeten E-Mails sind ebenfalls zugänglich. Darüber hinaus ist es möglich, den Verlauf der von Benutzern an einer Datei durchgeführten Aktionen einzusehen (Datum des Öffnens der Datei und durch welchen Benutzer, Datum der vorgenommenen Änderungen und durch welchen Benutzer, Art der vorgenommenen Änderungen usw.).

Ja.

Die von unseren Kunden auf ihrer EMUNDUS-Plattform eingerichteten Formulare (jede Plattform verfügt über einen Formularersteller, mit dem ein Kundenbenutzer mit einem „Plattform-Manager“-Profil alle gewünschten Formulare selbst erstellen kann) bestehen klassischerweise aus Seiten mit einzugebenden Feldern und einem Seite, auf der die Kandidaten die angeforderten Dokumente hochladen können. Jedes dieser Dokumente kann obligatorisch oder optional sein, ebenso wie alle anderen Felder, die an anderer Stelle ausgefüllt werden müssen.

Ja . Alle Daten können extrahiert werden. Sie haben verschiedene Exportmöglichkeiten, sowohl für einen einzelnen ausgewählten Ordner als auch für mehrere:

1. im PDF-Format: die gesamten Bewerbungsunterlagen: Sie finden im selben Dokument und im Anschluss daran das ausgefüllte Formular + die beigefügten Unterlagen
2. im Tabellenformat: alle vom Kandidaten in seinem Formular bereitgestellten Daten (d. h. alle Daten mit Ausnahme der beigefügten Dokumente)
3. im ZIP-Format: In diesem ZIP-Ordner finden Sie so viele Unterordner wie die Kandidatendateien, die Sie vor dem Export in der Plattform ausgewählt haben. In jeder Teildatei, die sich also auf einen einzelnen Kandidaten bezieht, finden Sie ein PDF-Dokument für das Bewerbungsformular und ein PDF-Dokument für jedes vom Kandidaten der Datei beigefügte Dokument.

Ein Benutzerclient kann archivieren:

• jede Datei auf der Plattform durch Auswahl des entsprechenden Dateistatus. In diesem Fall wird die archivierte Datei den Benutzern nicht mehr in der üblichen Ansicht angezeigt, mit Ausnahme des Administrators, der sie in einem speziellen Bereich der Plattform ohne zeitliche Begrenzung einsehen kann. Um die DSGVO einzuhalten, muss der Kunde, der über die Daten verfügt, dennoch eine angemessene Datenaufbewahrungsfrist einhalten.
• und/oder durch Exportieren der Daten im ZIP-Format zur Archivierung außerhalb der Plattform. Auch bei diesem Prinzip der Archivierung gilt im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO die gleiche Regelung

Ja es ist möglich !

Ja.

Standardmäßig können Sie platzieren/integrieren:

• Ihr Logo in der Kopfzeile (oben links) (das TCHOOZ-Logo in der Fußzeile bleibt weiterhin vorhanden)
• Ihr Favicon (Bild im Browser-Tab vorhanden)
• Ihr Banner oder entscheiden Sie sich, überhaupt keins zu platzieren
• Ihre Farben, die in den Aktionsschaltflächen vorhanden sein werden

Wenn Sie eine maßgeschneiderte Homepage oder sogar eine komplette Kommunikationsseite benötigen, können wir diese Arbeit im Rahmen einer Zusatzdienstleistung durchführen (die Kosten werden nach Maßgabe Ihrer Bedürfnisse festgelegt).

Alle Texte, die Sie einsehen können, können vom Kunden selbst geändert werden. In der Fußzeile können Sie statt meiner auch Ihre Kontaktdaten eingeben.

In dieser Demonstration werden Sie sehen, dass nur eine Kampagne geöffnet ist, es aber möglich ist, so viele gleichzeitig zu öffnen, wie Sie möchten. Für jede Kampagne gelangen Sie durch einfaches Klicken auf den Kampagnenblock auf die Seite „+ Informationen“ der Kampagne, auf der Sie Details angeben und Dokumente zum Herunterladen bereitstellen können (z. B. Zahlung per Beispiel). Sie können Ihr Konto auf dieser Plattform erstellen, um den Kandidatenbereich und das auf dieser Plattform vorhandene Formular zu entdecken. Das Formular dient nur zur Veranschaulichung, Sie können das von Ihnen benötigte Formular einrichten.