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2024 年 8 月 21 日
指南

现代招生平台如何彻底改变学生和机构的申请流程?

现代招生平台正在从根本上改变学生和机构的申请流程。凭借直观的界面和先进的工具,它们简化了考生的体验,同时优化了学校的文件处理。让我们了解这些创新解决方案如何改变招聘实践和候选人体验。

概括 :

1- 通过直观的界面简化候选人体验

2- 减少候选人的压力和不确定性

3- 通过自动化和分析工具提高效率

4- 利用完整且可定制的解决方案

1- 通过直观的界面简化候选人体验

适应型材的标准化形式

现代招生平台强调易用性。申请表设计得清晰易懂,指导申请人完成整个过程。它们还可以根据候选人的个人资料(无论是国内候选人、国际候选人还是交替候选人)进行调整,以便准确且不混乱地收集相关信息。

为了帮助候选人提交完整而有力的申请,这些平台提供了在线指南和教程等资源。这些工具解释了机构的期望,并为如何撰写有效的简历和求职信提供了指导。例如,顶级商学院可以为每种类型的课程提供详细的指南,帮助申请人以相关的方式突出他们的背景。

高质量文件的在线帮助和指南

为了支持候选人整理完整、高质量的文件,现代招生平台提供全面的在线帮助。因此,候选人可以在整个申请过程中获得问题的答案和个性化的建议。

还提供指南和教程,帮助候选人了解机构的期望,并以相关方式强调他们的背景和动机。这些资源有助于让候选人放心,并使他们能够提交可靠且连贯的申请。让我们以一家大型商学院为例,该学院将提供有关撰写简历和求职信的详细指南,并针对每个课程(硕士、MBA 等)提供具体建议以及成就价值的具体示例。

整理高质量的申请文件:

  1. 仔细阅读机构提供的指南和说明

  2. 收集所有要求的支持文件(文凭、成绩单、语言测试等)

  3. 撰写个性化简历和求职信,突出显示您的成就以及您对所需课程的适合性

  4. 让第三方重读您的文件,以检查整个文件的清晰度和一致性

  5. 通过专用平台在线提交申请,并遵守截止日期

2- 减少候选人的压力和不确定性

实时监控需求变化

现代平台允许候选人通过专用的个人空间实时跟踪其应用程序的演变。他们可以随时查看案件的状态,大大减少等待结果的不确定性。

除了实时跟踪之外,自动通知还可以让申请人了解重要的更新:收到申请、要求提供额外文件或最终决定。这种透明度有助于让申请人放心,让他们清楚地了解自己的申请状态,而无需手动跟踪。

自动通知应用程序状态

除了实时监控之外,现代招生平台还会向候选人发送自动通知,让他们了解文件的进展情况。这些通知可能涉及确认收到申请、要求提供额外文件甚至最终录取决定。

这些个性化的提醒让候选人能够冷静地参与整个流程,而不必担心错过重要的步骤。它们还表明了该机构对其候选人的承诺以及在整个录取过程中保持流畅和透明沟通的愿望。

正如 Emundus 指出的那样,该平台“为候选人提供了一个集中的空间来提交文件、跟踪申请状态并与机构进行沟通。”

3- 通过自动化和分析工具提高效率

通过自动化减少错误和延迟

某些耗时且重复的任务的自动化是现代招生平台的主要优势。通过集中应用程序和自动化关键步骤(例如发送收据确认或决策),这些工具大大降低了人为错误的风险和处理时间。

因此,招生团队可以专注于具有更高附加值的任务,例如对申请的定性评估或对候选人的个性化支持。这种流程优化可以显着节省时间和效率,从而可以在更短的时间内处理更多的申请。让我们以一所商学院为例,由于发送面试邀请的自动化,该学校能够将花在这项任务上的时间减少 30%,并提高对候选人的响应能力。

通过数据分析快速识别最佳候选人

现代招生平台集成了强大的数据分析工具,可以快速识别最有前途的候选人。根据预定义的标准和录取历史,这些算法可以突出显示最符合机构期望的文件。

这种数据驱动的方法使招生团队能够在预选申请时节省宝贵的时间,并专注于最相关的个人资料。它还有助于使选择过程客观化并限制潜在的偏见,从而保证所有候选人得到平等对待。让我们想象一下,一所大学想要招收英语水平出色、学术成绩优异的国际学生。通过在招生平台中配置这些标准,它可以快速识别符合这些要求的候选人,并为他们提供加速录取路径。

自动化任务

好处

发送收据确认

省时、可靠

给考生的提醒

响应能力强,不完整的文件更少

将文件分配给评估员

治疗的速度、公平性

综合评估

客观性、流程效率

决策的生成

加快对候选人的回复

4- 利用完整且可定制的解决方案

根据程序个性化环境

为了满足每个机构及其不同项目的特殊性,现代招生平台提供了广泛的定制可能性。因此,应用环境可以适应学校的颜色和视觉形象,也可以适应每门课程的具体要求。

这种个性化可以创造连贯且身临其境的候选人体验,这反映了机构的价值观和定位。它还可以促进候选人更好地理解期望,他们拥有专门的定制空间来构建他们的培训项目。例如,巴黎政治学院能够与 Emundus 一起为其暑期课程和住宿服务部署和配置特定的招生平台,从而提供完全符合国际考生期望的体验。

通过安排活动来预测活动高峰

现代招生平台允许机构提前规划招聘活动,从而预测活动高峰。招生团队可以计划在线发布表格、提交申请的截止日期甚至评估会议。

此功能对于优化人力和物力资源的管理特别有用,可以更流畅地分配工作负载。它还有助于随着时间的推移构建招聘流程,让候选人更好地了解录取程序的时间表和关键阶段。以 Excelia 学校为例,该学校与 Emundus 合作,部署和配置了一个具有在线支付功能的国际申请管理平台,使其能够安心地在国外开展招聘活动。

总之,现代招生平台正在重新定义申请流程,为学生提供更加无缝和个性化的体验,并使机构变得更加高效。通过将自动化、数据分析和个性化相结合,这些解决方案显着提高了申请管理和考生满意度,应对竞争日益激烈的高等教育市场的挑战。

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