Emundus 彻底改变高等教育应用管理的 6 种方式

Emundus 是一个创新平台，可简化和优化高等教育应用程序的管理。通过集中文件、自动化任务和提供简化的申请体验，Emundus 正在彻底改变机构管理招生的方式。了解该解决方案如何改变招生经理和申请人的申请流程。

概括：

1- 集中文件以简化信息访问
2- 保护敏感候选人数据
3- 自动化任务以提高效率
4- 实时监控申请状态
5- 提供简化且透明的申请体验
6 - 通过非物质化降低成本

1- 集中文件以简化信息访问

快速、有组织地访问数据

将应用程序文件集中在 Emundus 等单一平台上，可以立即访问所有必要的信息。招生经理只需点击几下即可查看申请人数据，而无需在不同系统之间导航或搜索纸质文件。

这种集中式组织可以更有效地管理应用程序。团队可以轻松找到所需的文件、比较候选人资料并做出明智的决策。 Emundus 平台成为提供与应用程序相关的所有信息的一站式商店。

让我们以一所大型商学院为例，该商学院每年收到来自世界各地的数千份申请。使用 Emundus，招生团队可以立即访问申请人的完整文件，包括成绩单、求职信和推荐信。不再需要搜索成堆的纸质文件或在不同的数据库之间切换。一切都集中化，只需点击几下即可访问，从而可以快速高效地处理申请。

最大限度地减少文档丢失

通过使应用程序文件非物质化，Emundus大大降低了丢失文档的风险。申请人将证明文件直接提交到平台，平台会安全地存储这些文件。不再担心文件丢失或损坏。

这种深度的安全性让招生经理高枕无忧。他们可以专注于评估应用程序，而不必担心丢失重要信息。非物质化还保证了流程每个步骤的数字追踪

优化应用程序管理：

Emundus 提供了一个集中式平台：它允许将所有应用程序文件分组到同一位置，从而方便其访问和处理。
文件非物质化：支持文件直接在线提交，消除了纸质文件丢失或损坏的风险。
数字可追溯性：流程的每一步都以数字方式记录，从而实现完整跟踪并简化审核。

2- 保护候选人的敏感数据

高级加密协议

Emundus 非常重视候选人数据该平台使用先进的加密协议来保护信息免遭未经授权的访问。数据在传输和存储过程中进行加密，确保机密性。

这种主动的安全方法可以增强候选人对申请过程的信心。他们可以安心地提交个人文件，因为他们知道自己的信息受到强有力的安全措施的保护。因此，高等教育机构可以在不影响数据保护的情况下专注于评估应用程序。

让我们想象一下，一位候选人提交了包含个人信息（例如护照号码、地址和银行对账单）的申请文件。使用 Emundus，这些数据从文件提交到招生团队咨询都是端到端加密的。即使发生入侵尝试，任何未经授权的人也将无法读取该信息。这种增强的安全性可以让候选人放心，并维护企业在数据保护方面的声誉。

3-自动化任务以提高效率

应用程序的自动验证

Emundus 可自动执行应用程序的初始验证，消除繁琐的手动任务。该平台会自动检查所需文件是否存在及其是否符合既定标准。这种自动化可以快速过滤不完整或不合格的文件，为招生团队节省宝贵的时间。

这种自动验证还降低了人为错误的风险。选择标准一致且公正地适用于所有候选人，确保公平评估。招生经理可以专注于分析有前途的申请，最大限度地提高其效率。

自动管理通知

在流程的每个关键阶段向候选人发送申请人会收到收据确认、截止日期提醒以及文件进度更新。这种自动化的沟通可以让候选人保持参与并减少人工跟进的请求。

自动管理通知可以为招生团队节省时间。他们不再需要手动编写并向每个候选人发送电子邮件。 Emundus 平台负责处理这项重复性任务，使管理人员能够专注于更高附加值的活动，例如评估文件和面试候选人。

例如，当候选人提交文件时，他们会立即收到 Emundus 自动生成的收据确认信息。如果缺少证明文件，系统会向候选人发送个性化提醒，注明需要提供的文件和截止日期。同样，当文件进入下一阶段时，例如招生委员会的评估，候选人会自动收到通知。这些自动通知确保透明和定期的沟通，改善申请人的体验，同时减少招生团队的工作量。

用于更好地了解 Emundus 自动化优势的表格：

弄脏	手动流程	与埃蒙德斯
申请验证	手动验证每个文件，存在错误和差异的风险	根据预定义的标准、一致性和速度进行自动验证
通知管理	手动撰写和发送电子邮件，后续繁琐	自动发送通知，透明定期沟通
处理申请	重复性且耗时的任务，深入评估的时间有限	管理任务自动化，有更多时间对文件进行定性分析

4-实时监控应用程序状态

持续更新的信息

借助 Emundus，招生经理可以访问有关申请状态的实时、最新信息该平台集中所有数据并在流程的每个阶段自动更新。因此，团队可以轻松监控文件的进度，从最初提交到最终决定。

这种实时监控允许对应用程序进行主动管理。管理人员可以快速识别待处理的文件、潜在的延误以及要采取的行动。他们对申请人渠道具有完整的可见性，从而可以更轻松地规划资源和优化流程。

更容易做出决策

实时申请状态跟踪有助于高等教育机构做出决策招生经理可以访问每个申请人的全面、最新数据，使他们能够快速评估自己是否适合所提供的课程。

Emundus 还提供比较分析工具来帮助选择最佳配置文件。团队可以根据不同的标准来比较候选人，例如学术成就、专业经验或特定技能。这种深入的分析使您能够根据具体数据做出明智且客观的决策。

让我们以招生官为例，他必须为严格挑选的硕士课程挑选申请人。借助 Emundus，他可以实时访问仪表板，其中汇总了每个应用程序的状态。一目了然，它可以显示完整的文件、那些需要附加信息的文件以及那些已经成为初步评估主题的文件。它还可以根据关键标准（例如相关科目的成绩或在该领域完成的实习）比较入围候选人的资料。这些最新信息和比较工具使其能够做出明智的决策并为该计划选择最有前途的候选人。

5-提供简化、透明的应用体验

网上提交文件

Emundus 允许候选人完全在线提交文件，为他们简化的体验不再需要打印和邮寄纸质文件。申请人可以在平台上的个人空间填写表格、下载证明文件并跟踪申请进度。

申请过程的非物质化使候选人的生活变得更加轻松，尤其是那些从国外申请的候选人。他们只需点击几下即可随时随地提交申请。这种增加的入学机会扩大了潜在候选人的范围，并增强了高等教育机构的吸引力。

让我们想象一下一名国际学生想要申请法国大学的学士学位课程。通过 Emundus，他们可以在线创建帐户，直接在平台上填写申请表，并从计算机上传所需的文件，例如成绩单和护照。他不再需要担心邮政延误或国际运输费用。无论他身在何处，都可以在几分钟内提交完整的申请。程序的简化鼓励更多的国际候选人申请，从而丰富了机构内部的多样性。

自动通知候选人

通过自动通知与候选人透明的沟通候选人会实时获知流程的关键阶段，例如收到文件、请求提供更多信息或最终决定。因此，他们可以跟踪申请进度，而无需直接联系招生团队。

这种透明度增强了候选人对申请过程的信心。他们感觉自己了解情况并参与其中的每一步，从而减少了他们的焦虑并改善了他们的整体体验。个性化通知还体现了机构对其候选人的承诺，从而增强了其品牌形象。

使用和不使用 Emundus 的考生体验对比表：

阶段	没有埃蒙德斯	与埃蒙德斯
提交文件	纸质文件邮寄、丢失风险、长时间延误	在线提交、全球可访问、速度快
应用程序跟踪	不确定性，需要联系机构获取信息	自动通知，每一步都透明
额外要求	通过电子邮件或邮件进行交流，响应时间各不相同	平台集中管理，提高响应速度
最终决定	漫长的等待，通过邮政邮件沟通	即时通知，实时可见