Wie hilft Emundus bei der Bewertung der Effektivität und Fairness der internen Rekrutierung?
Die Bewertung der Effektivität und Fairness der internen Rekrutierung ist für große Schulen ein zentrales Thema. Emundus bietet erweiterte Funktionen zum Sammeln von Kandidaten-Feedback, zur Analyse von Rekrutierungsdaten und zur Erstellung personalisierter Berichte. Indem sie sich auf diese Informationen verlassen, können Schulen einen Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung ihres internen Rekrutierungsprozesses umsetzen.
Zusammenfassung :
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Sammeln Sie in jeder Phase Feedback von Kandidaten
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Nutzen Sie Rekrutierungsdaten für eine detaillierte Analyse
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Erstellen Sie personalisierte Berichte für die Echtzeitüberwachung
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Implementieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess
1- Sammeln Sie in jeder Phase Feedback von den Kandidaten
Konfigurieren Sie Zufriedenheitsfragebögen
Mit Emundus können Sie personalisierte Zufriedenheitsfragebögen für jede Phase des internen Rekrutierungsprozesses erstellen. Diese Fragebögen können automatisch nach jeder wichtigen Interaktion an Kandidaten gesendet werden, z. B. nach der Einreichung von Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen oder Ergebnisberichten.
Durch die regelmäßige Einholung des Feedbacks interner Kandidaten können große Schulen schnell die Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten in ihrem Prozess erkennen. Dieser proaktive Ansatz zeigt auch das Engagement der Einrichtung, den Bedürfnissen ihrer Studierenden zuzuhören und sie zu berücksichtigen. Dank der Emundus-Fragebögen nach der Bewerbung ist es möglich, den Bedarf an verstärkter Unterstützung für internationale Studierende zu ermitteln und spezielle Informationsveranstaltungen zu organisieren.
Analysieren Sie das Feedback, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
Die Emundus-Plattform zentralisiert das gesamte Feedback interner Kandidaten und ermöglicht so die Analyse der Kommentare. Dadurch können Zulassungsmanager wiederkehrende Trends und Reibungspunkte im Rekrutierungsprozess erkennen.
Diese qualitative Analyse bietet in Kombination mit den von Emundus generierten quantitativen Daten einen umfassenden Überblick über die Kandidatenerfahrung. Schulen können dann Verbesserungsmaßnahmen priorisieren, um ihren internen Rekrutierungsprozess effizienter und gerechter zu gestalten. Nehmen wir das Beispiel einer großen Ingenieurschule, die dank der Analyse der Kommentare zu Emundus einen Mangel an Klarheit bei den Auswahlkriterien für bestimmte Programme feststellen konnte. Durch die Verfeinerung und bessere Kommunikation dieser Kriterien konnte die Schule die Anzahl irrelevanter Bewerbungen deutlich reduzieren und die Zufriedenheit der Bewerber steigern.
2- Nutzen Sie Rekrutierungsdaten für eine detaillierte Analyse
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren
Mit Emundus können Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) definieren und überwachen, die an die interne Rekrutierung großer Schulen angepasst sind. Zu diesen KPIs können die Bewerbungskonversionsrate, die durchschnittliche Dateibearbeitungszeit oder sogar die Zufriedenheit der Kandidaten in jeder Phase gehören.
Durch die regelmäßige Verfolgung dieser Kennzahlen auf der Plattform können Zulassungsmanager die Wirksamkeit ihres Prozesses bewerten. So können sie potenzielle Blockaden schnell erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um die interne Personalbeschaffung zu optimieren. Im Fall von Mines-Télécom beispielsweise ermöglichte die Überwachung der durchschnittlichen Antwortzeit auf Kandidaten, einen Engpass im Dateivalidierungsprozess zu erkennen und zu beheben und so die Erfahrung der Kandidaten zu verbessern.
Identifizieren Sie Trends und Verbesserungsmöglichkeiten
Die Emundus-Plattform bietet leistungsstarke interne Analysefunktionen für Rekrutierungsdaten. Schulen können die Bewerbungshistorie nutzen, um aussagekräftige Trends zu erkennen, wie z. B. Veränderungen in der Anzahl der Bewerber, den beliebtesten Programmen oder dem typischen Profil erfolgreicher Schüler.
Diese Informationen ermöglichen es, die interne Personalbeschaffung strategisch zu steuern, beispielsweise durch die Anpassung von Kommunikations- oder Auswahlkriterien. Die mithilfe von Emundus identifizierten Verbesserungsmöglichkeiten tragen somit dazu bei, die Effizienz und Fairness des Prozesses kontinuierlich zu stärken. So konnte Sciences Po Paris durch die Analyse der Daten früherer Jahre einen Anstieg der Bewerbungen für bestimmte Sommerkurse vorhersehen und die für die Bearbeitung dieser Dateien bereitgestellten Ressourcen entsprechend anpassen.
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Indikator |
Definition |
Anwendungsbeispiel |
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Wechselkurs |
Anteil der Bewerbungen, die zur Zulassung führten |
Identifizieren Sie Programme mit dem besten Recruiting-ROI |
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Bearbeitungszeit |
Durchschnittliche Zeit zwischen Einreichung einer Akte und endgültiger Entscheidung |
Erkennen Sie Engpässe im Prozess |
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Zufriedenheit der Kandidaten |
Durchschnittliche Punktzahl, die die Kandidaten für den Prozess vergeben haben |
Bewerten Sie die Gesamtqualität der Rekrutierungserfahrung |
3- Erstellen Sie personalisierte Berichte für die Echtzeitüberwachung
Greifen Sie auf anpassbare Dashboards zu
Emundus bietet vollständig anpassbare Dashboards, um den Fortschritt der internen Rekrutierung in Echtzeit zu überwachen. Zulassungsmanager können diese Tabellen entsprechend ihren spezifischen Anforderungen konfigurieren und die relevantesten Indikatoren und Grafiken auswählen.
Durch diese personalisierte Übersicht ist es einfach, den Fortschritt der Anträge zu überwachen und bei Abweichungen schnell zu reagieren. Emundus-Dashboards erleichtern somit das strategische Management der internen Rekrutierung, indem sie eine ständige Sichtbarkeit der wichtigsten Kennzahlen bieten. Beispielsweise konnte Excelia mithilfe eines Dashboards zur Nachverfolgung von Zulassungen nach geografischem Gebiet schnell einen unerwarteten Anstieg der Bewerbungen aus Asien erkennen und die Werbemaßnahmen auf diesem Kontinent anpassen.
Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Bewerbungen
Mit nur wenigen Klicks können Sie mit Emundus umfassende Berichte zu internen Anwendungen erstellen. Diese Berichte können nach verschiedenen Kriterien segmentiert werden, beispielsweise nach Schulungsprogramm, Studienniveau oder Bewertungsergebnissen.
Detaillierte Berichte bieten eine detaillierte Analyse des internen Kandidatenpools und heben die vielversprechendsten Profile hervor. Sie ermöglichen es außerdem, die Erreichung der Rekrutierungsziele zu überwachen und die Bemühungen entsprechend anzupassen. Dank Emundus verfügen Schulen über zuverlässige und aktuelle Daten, um ihre interne Rekrutierungsstrategie effektiv zu verwalten. Sciences Po Paris nutzt daher regelmäßig Emundus-Berichte, um mit den Programmmanagern eine Bestandsaufnahme der Fortschritte zu machen und bei Bedarf die Auswahlkriterien oder die Kommunikation mit den Studierenden anzupassen.
Für ein effektives Management der internen Rekrutierung mit Emundus:
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Definieren Sie Schlüsselindikatoren, die auf die Ziele abgestimmt sind
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Konfigurieren Sie Dashboards, die an jeden Bedarf angepasst sind
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Automatisieren Sie die regelmäßige Erstellung von Standardberichten
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Analysieren Sie Daten, um Trends zu erkennen
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Passen Sie die Strategie kontinuierlich basierend auf Erkenntnissen an
4- Implementieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsansatz
Definieren Sie gezielte Aktionspläne
Die über Emundus gesammelten Daten und Rückmeldungen bilden eine solide Grundlage für die Definition von Aktionsplänen zur Verbesserung der internen Personalbeschaffung. Schulen können vorrangige Reibungspunkte identifizieren und geeignete Korrekturmaßnahmen entwerfen.
Wenn Kandidaten beispielsweise einen Mangel an Unterstützung betonen, kann die Schule Schulungen organisieren oder spezielle Ansprechpartner benennen. Wenn die Daten eine hohe Abbrecherquote in einer bestimmten Phase erkennen lassen, kann die Schule den Inhalt und das Format dieser Phase überprüfen. Emundus ermöglicht es somit, Verbesserungsmaßnahmen gezielt und mit größtmöglicher Wirkung durchzuführen. Die Kreuzanalyse von Feedback und Daten ermöglicht es, ein Langsamkeitsproblem mit dem Online-Bewerbungsformular schnell zu erkennen und zu beheben und so die Abbruchrate zu reduzieren.
Messen Sie den Fortschritt und passen Sie die Praktiken an
Der Prozess der kontinuierlichen Verbesserung im internen Recruiting ist ein langfristiger Prozess. Emundus ermöglicht die regelmäßige Messung der erzielten Fortschritte durch den Vergleich von Schlüsselindikatoren vor und nach der Umsetzung von Maßnahmen.
Diese regelmäßige Evaluierung ermöglicht bei Bedarf eine schnelle Anpassung der Vorgehensweise, um dauerhafte Ergebnisse zu gewährleisten. Grandes Ecoles können so ihre interne Rekrutierungsstrategie basierend auf objektiven Daten und konkretem Feedback kontinuierlich verfeinern. Emundus wird dann zu einem echten Hebel für kontinuierliche Verbesserung und dient der Effizienz und Fairness der Rekrutierung. Sciences Po Paris hat beispielsweise ein vierteljährliches Komitee eingerichtet, das sich der Analyse von Emundus-Indikatoren und der Anpassung von Prozessen widmet. Dieser iterative Ansatz hat erhebliche Verbesserungen ermöglicht, beispielsweise eine Reduzierung der durchschnittlichen Dateiverarbeitungszeit um 20 %.
Kurz gesagt: Emundus bietet großen Schulen leistungsstarke Tools zur kontinuierlichen Bewertung und Optimierung ihres internen Rekrutierungsprozesses. Durch die umfassende Nutzung der Feedback-Erfassungs-, Datenanalyse- und Berichtsfunktionen der Plattform können Zulassungsmanager ihre Rekrutierung effizienter und gerechter gestalten. Dieser kontinuierliche Verbesserungsansatz, der auf zuverlässigen Informationen basiert, ist unerlässlich, um die besten Profile interner Studenten zu gewinnen und den Ruf der Einrichtung zu stärken.
