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2024 年 8 月 12 日
博客

Emundus如何优化各大学校的申请管理?

中学

Emundus 是一个创新平台,彻底改变了各大学校的申请管理。通过提供先进的功能和个性化的方法,Emundus 使高等教育机构能够优化其招生流程,并为学生提供卓越的申请体验。了解 Emundus 如何简化和改进主要学校的申请管理。

概括 :

1- 个性化申请环境
2- 促进与候选人的沟通
3- 安全地分发文件
4- 导出数据以进行深入分析
5- 提前规划申请活动
6- 在线评估申请

1-定制应用环境

适应每所学校的具体情况

Emundus 允许根据每个机构的需求对应用程序环境进行个性化。通过这种调整,主要学校可以为候选人提供量身定制的申请体验。

这种个性化考虑了每所学校的特殊性,例如提供的不同课程、入学标准甚至学校的视觉形象。通过这种方式,候选人可以受益于一个非常适合他们所申请学校的申请平台。

以一所提供多个专业硕士课程的著名商学院为例。通过 Emundus,学校可以为每个项目创建单独的申请环境,并提供个性化的表格、评估标准和经过调整的图形章程。因此,候选人会觉得申请的是一个独特的项目,完全符合他们的期望。

根据项目量身定制申请流程

Emundus 的定制应用程序环境更进一步。该平台允许您设置适合课程类型(学士、硕士、暑期课程)的申请途径。

每门课程都经过优化,可为考生提供最佳体验。例如,学士学位课程的申请者将有与申请硕士学位的人不同的途径,其个人资料中包含阶段和信息。这种量身定制的方法保证了申请的顺利和相关。

节目类型

申请流程

执照

- 简化形式
- 专注于学术生涯
- 强化支持

掌握

- 详细表格
- 强调专业经验
- 深入评估

夏季比赛

- 简短形式
- 加速流程
- 突出实用信息

2- 促进与候选人的沟通

内置电子邮件工具

Emundus 凭借其集成的消息传递工具极大地简化了与候选人的沟通。因此,招生团队可以在整个申请过程中直接与候选人互动,回答他们的问题并为他们提供更多信息。

这种直接而有效的沟通增强了候选人的承诺,并使他们感到自己的方法得到支持。交易集中在平台上,从而避免信息丢失并保证对每个应用程序的监控。

关键里程碑的个性化通知

为了让候选人保持参与并了解其文件的进展情况,Emundus 提供个性化通知。这些通知将在申请流程的关键阶段发送给申请人。

例如,当文件完成、文档丢失或做出决定时,候选人可以收到通知。这些个性化通知使候选人能够实时跟踪他们的申请并参与整个过程。

让我们想象一下一位申请市场营销硕士学位的候选人。感谢 Emundus 通知,她可以实时获知文件的处理进度。她收到一条消息,告诉她她的简历已收到,然后又收到另一条通知,邀请她用求职信完成她的文件。一旦她的文件最终确定,她就会收到后续步骤的通知,例如面谈日期或最终决定。这种定期和个性化的沟通可以让候选人放心,并加强她对学校的承诺。

Emundus 因其创新方法和适应教育机构和考生现代需求的功能而脱颖而出。该平台不断创新并适应当前需求。

3-安全地分发文件

安全文件夹共享

数据机密性和安全性对于应用程序的管理至关重要。 Emundus 通过提供安全的文件共享功能来应对这些挑战。因此,招生团队可以放心地将候选人文件分发给合作伙伴,例如教师或评审团成员。

该平台使用先进的加密协议来确保候选人的敏感信息受到保护。只有授权人员才能访问共享文件夹,从而保护数据机密性。

Emundus 特别重视数据安全。该平台使用先进的加密协议来确保候选人的敏感信息免受未经授权的访问,从而确保记录的机密性。

与合作伙伴在线协作

Emundus 不仅促进文件的安全共享,还促进与参与申请过程的合作伙伴的在线协作。评审团成员或老师可以在线访问文件并直接在平台上进行评估。

这种在线协作简化了申请处理并加速了决策制定。每个人都可以随时随地发表评论并与其他合作者讨论。因此,应用程序的评估变得更加高效和敏捷。

例如,巴黎政治学院部署 Emundus 来管理其夏季项目的申请和住宿服务的预订。借助该平台,教育和管理团队可以有效协作、安全共享文件并以协调的方式评估应用程序。决策的制定速度更快,候选人会在优化的期限内收到回复。

4-导出数据进行深入分析

提取应用程序数据

Emundus 提供了导出完整应用程序数据的可能性。因此,招生团队可以提取申请过程中收集的所有信息,例如候选人的联系方式、学术背景、测试结果甚至求职信。

这种数据提取使得构建一个详尽的候选人数据库成为可能,从而促进不同资料之间的分析和比较。团队还可以使用这些数据生成统计报告并跟踪应用程序随时间的进展。

对于像 Mines-Telecom 这样管理大量勤工助学申请的工程学校来说,数据导出是一项资产。团队可以提取候选人的所有信息,并将其用于常用的分析工具,例如 Excel 或商业智能软件。这使他们能够创建自定义仪表板、跟踪关键指标并确定趋势以优化其招聘活动。

基于综合数据的决策

由于申请数据的导出,招生团队可以对每个候选人有一个全面且详细的了解。这些全面的信息使他们能够根据具体因素做出明智且客观的决策。

利用综合数据,招生官员可以识别最相关的个人资料,并为每个项目选择最佳候选人。这种数据驱动的方法保证了根据每个候选人的优点和潜力进行公平和透明的选择。

5-提前计划申请活动

预计申请高峰

Emundus 允许您提前安排申请活动。因此,招生团队可以预测高峰期并做出相应的准备。

通过规划申请开放和截止日期以及申请流程的不同阶段,学校可以有效地管理申请流程。这种预期使得优化资源并避免瓶颈成为可能,从而保证即使在高峰期也能顺利处理文件。

以 Excelia 为例,该公司部署了 Emundus 通过在线支付来管理其国际应用程序。借助该平台,学校可以提前安排招聘活动,为世界每个地区定义日历。因此,团队可以在关键时刻调整工作量并调动额外资源。无论申请人来自哪个国家,都可以享受顺畅的流程和优化的处理时间。

通过消除手动任务和集中信息,Emundus 允许管理团队在更短的时间内处理更多的应用程序。文件管理变得更快、更有条理,从而优化资源并缩短响应时间。该平台显着提高了行政效率。

6-评估在线申请

评估工具集成到平台中

Emundus 集成了评估工具,允许直接在线分析应用程序。评审团成员和招生团队可以访问候选人文件并根据预定义的标准对其进行评估。

这些评估工具旨在促进资料比较并帮助决策。评估者可以打分、发表评论并相互交流以完善他们的判断。整个评估过程集中在平台上,节省了大量时间。

要使用 Emundus 在线有效评估申请:

  1. 制定清晰客观的评估标准

  2. 根据每个标准的重要性为其分配权重

  3. 培训评估员使用在线工具

  4. 为评估的每个阶段设定截止日期

  5. 组织协商会议以协调决策

客观选择最佳候选人

借助在线评估工具,候选人的选择变得更加客观和高效。评估人员拥有公平公正地评估每个文件所需的所有信息。

评估标准是统一的,并一致地适用于所有候选人。这种方法确保根据优点和技能进行选拔,使学校能够为其项目招募最优秀的人才。

综上所述,Emundus凭借其先进的功能和灵活性,优化了各大学校的申请管理。通过个性化申请途径、促进沟通、确保数据安全、实现深入分析和高效规划活动,Emundus 提供了全面的解决方案,增强了优质教育机构的吸引力和竞争力。

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