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2024 年 6 月 26 日
指南

使用 Emundus 优化高等教育机构竞争和内部招聘的 5 个技巧


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为了吸引最优秀的内部人才并保证选拔过程的公平性,大学和学院必须实施有效和包容的招聘策略。 Emundus 平台如何帮助他们应对这一挑战? 了解优化内部招聘的 10 个具体技巧,并找到使您的计划取得成功的秘诀。

概括:

  1. 定义适合每个计划的招聘目标

  2. 有效地向学生传达机会

  3. 建立公平客观的选拔标准

  4. 使用在线平台简化申请流程

  5. 培训招生经理并提高其认识

1- 定义适合每个项目的招聘目标

确定所需的关键技能

为了吸引最优秀的内部人才,准确定义每个培训计划所需的技能和能力非常重要。 通过与教育领导者密切合作,招生经理可以确定所需的理想人才。 Emundus 平台可以将这些标准正式化,并将其清楚地传达给潜在的候选人,从而保证学校的期望与学生的技能之间的最佳匹配。

让我们以金融硕士学位为例。 寻求的关键技能可能包括数学和统计学基础、对金融概念的理解以及分析和解决问题的技能。 使用 Emundus,招生经理可以在项目概述表中详细说明这些标准,让学生在申请前自我评估自己的适合性。

使目标与学校战略保持一致

内部招聘必须是企业长期愿景的一部分。 通过确定与学校的价值观和抱负一致的目标,您可以确保吸引那些将为集体成功做出贡献的候选人。 Emundus 帮助您正式制定招聘策略并将其分解为具体标准,从而促进所有利益相关者的支持。 借助与您的优先事项相一致的结构化方法,您可以优化为每个项目招募最优秀人才的机会。

让我们想象一所工程学院想要加强其在人工智能领域的专业知识。 人工智能相关项目的招聘目标必须根据这一目标来确定。 Emundus 可以在项目描述和选择标准中强调这些战略重点,从而吸引该领域最积极、最有能力的学生。

“建立有效且公平的内部招聘流程需要仔细规划、透明的沟通以及对包容性和多样性的承诺。” 这句话强调了内部招聘中结构化和包容性方法的重要性。

2- 有效地向学生传达机会

将优惠集中在专门的学生门户上

Emundus 允许您将所有内部申请机会汇集在一个直观的平台上。 只需点击几下,学生就可以访问他们有资格参加的所有课程。 这种集中化促进了透明度和平等机会,同时简化了候选人的流程。 不再需要繁琐的研究和分散的信息:有了 Emundus,您的学生就可以全面了解他们可以利用的可能性。

让我们以一所提供众多专业课程的大型商学院为例。 借助 Emundus,学生可以在一个门户上查询与其课程相对应的所有选项:专业硕士、双学位、国际课程等。因此,他们可以轻松比较不同的机会,并找到最适合其专业项目的机会。 。

提供计划和标准的详细描述

为了让学生评估自己是否适合每个课程,必须向他们提供全面的信息。 Emundus 允许您编写表格,介绍每个培训课程的教育目标、先决条件、职业机会和选择程序。 通过支持候选人的反思,您可以帮助他们做出明智的选择并申请真正符合他们的愿望和潜力的项目。 这种透明度提高了收到的申请的质量,并促进了招生经理的工作。

让我们用一个具体的例子来说明这一点。 在工程学院的 Emundus 平台上,可再生能源硕士学位的描述表可以包括:

  • 教育目标: 掌握绿色能源生产技术,了解如何确定规模和优化装置,了解该行业的经济和监管挑战......

  • 先决条件:持有工程学位或同等学历,完成热力学和电气工程课程,掌握仿真工具等。

  • 选择程序:学术档案审查、动机面试、技术案例研究等。

通过访问这些详细信息,学生可以在进入申请流程之前确保他们满足要求并且该计划满足他们的期望。

在 Emundus 上集中报价的优势

对学生的好处

对学校的好处

轻松快速地获得所有机会

节省研究时间和精力

平等机会和提高透明度

每个程序的详细信息

知情选择和相关应用

收到的文件质量和转化率

支持学生的思考

项目和培训之间的充分性

被录取者的满意度和成功

3- 建立公平客观的评选标准

使用标准化评估工具

为了保证选拔过程的公平性,必须依靠客观标准。 Emundus 为您提供一系列标准化评估工具,让您能够公正地衡量候选人的技能。 知识测试、角色扮演、性格问卷……该平台为您提供多种可能性来评估每个学生的潜力。 通过根据有形数据而不是主观印象进行选择,您可以增强内部招聘流程的可信度和透明度。

举个例子:为了选择数据科学硕士学位的候选人,学校可以使用 Emundus 进行在线测试,评估统计、编程和数据分析方面的技能。 每个候选人获得的结果可以客观地比较他们的水平,无论他们的背景或性格如何。 然后可以邀请最优秀的人才参加面试,以加深他们的动力和潜力。

应用非歧视政策

机会均等是内部招聘的一项原则。 Emundus 支持您实施非歧视政策,帮助您定义中立且包容的选择标准。 该平台还允许您在整个过程中跟踪多样性指标,以确保所有候选人得到公平对待,无论其性别、出身或个人情况如何。 通过促进包容性,您可以向学生发出强烈的信息,并增强您机构的吸引力。

让我们以一所希望使学生的形象多样化的学校为例。 通过 Emundus,它可以设置“盲选”过程,在文件检查过程中隐藏候选人的个人信息(姓名、照片、年龄等)。 仅考虑学术数据和具体成就来评估每个人的潜力。 然后生成不同档案代表性的统计数据,以监控招聘的公平性。

通过 Emundus 实施非歧视政策:

  1. 定义客观和中立的选择标准

  2. 配置申请表以隐藏敏感信息

  3. 培训评估人员了解无意识偏见和公平评估

  4. 监控招聘各个阶段的多样性指标

  5. 透明地沟通结果和采取的行动

4- 使用在线平台简化申请流程

使应用程序文件非物质化

有了 Emundus,不再需要纸质文件和邮政邮件。 学生只需在平台上点击几下即可完成在线表格并上传所需的证明文件即可申请。 这种非物质化极大地简化了候选人的流程,同时促进招生经理处理文件。 不再有丢失或延迟的风险:应用程序是集中的,可以随时访问,以监控流程。

让我们以一所每年收到数千份申请的大型学校为例。 有了 Emundus,她可以告别堆积如山的纸质文件和输入错误。 学生直接在线填写必填字段并附上必要的文件。 只需单击一下即可提交申请,该申请会立即传输给招生团队。 然后,他们可以随时随地查阅文件、对其进行注释、共享……所有这些都不会冒丢失文档或忘记候选人的风险。

为候选人提供个性化的跟进

Emundus 使您能够在候选人旅程的每个阶段为他们提供支持。 借助集成的消息传递功能,您可以轻松地与每个学生沟通,确认收到他们的文件,询问更多信息或让他们了解申请进度。 这种接近性可以让候选人放心,并加强他们对贵公司的承诺。 您还可以为重要的截止日期设置自动提醒,这样就不会遗漏任何人才。

让我们想象一下一个希望进入选择性硕士学位的学生的旅程。 一旦他在 Emundus 上启动申请,他就会收到一条个性化的欢迎消息,详细说明了后续步骤。 几天后,系统会向他发送自动提醒,以检查他是否已填写所有字段并下载所有所需文件。 文件提交后,他们就会收到处理时间的通知,并定期收到进度更新。 同时,他们可以通过综合消息系统随时提出问题,并获得快速、相关的答复。 真正量身定制的后续行动,可增强您的申请!

根据 Emundus 进行的一项内部调查, 91%的学生希望收到有关其申请进度的个性化信息。

5- 培训招生经理并提高其认识

组织有关 Emundus 功能的培训课程

为了充分利用该平台,您的招生团队必须完全拥有该平台。 Emundus 提供量身定制的培训课程,让每个用户都能掌握与他们相关的功能。 从职位描述的创建到通过报告评估申请,该平台涵盖了所有方面。 因此,您的员工可以获得自主权和效率,从而实现完美控制的内部招聘流程。

索邦大学,招生经理在 Emundus 平台部署期间接受了全面的培训。 有一天,他们学会了:

  • 根据每个项目的具体情况配置申请表

  • 定义评估标准和选择工作流程

  • 使用集成的沟通工具与候选人互动

  • 利用报告功能跟踪关键指标

结果:快速处理和使用该平台,简化和优化国际招聘!

鼓励包容和开放的方法

包容性不能通过法令来规定,而是每天都要培养的。 通过向您的招生团队灌输这些价值观,您可以持续发展您的内部招聘流程。 这包括提高对刻板印象和无意识偏见的认识,还包括推广有利于多样性的良好做法和举措。 Emundus 通过为您提供鼓舞人心的内容和来自知名机构的推荐,为您的文化转型提供支持。 因为开放和宽容是您的学生和您的学校成功的关键。

结论:

利用 Emundus 优化高等教育机构的内部招聘不仅是技术问题,更是战略和价值观的问题。 通过定义明确且适当的目标、有效地传达机会、建立公平的选拔标准、简化申请流程并培训您的团队,您可以吸引最优秀的内部人才并确保选拔过程的公平性。

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